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破解“工学矛盾”,适合的才是最好的

 几度空间2020 2017-04-02

工学矛盾一直是困扰企业培训的难题,上班时间培训,员工会反映占用工作时间,而下班之后再安排培训,影响员工休息则更显得不够人性。那么,我们应该怎么做呢?



本文是2017年3月推送的第57篇干货,计3971字。您本月相当于累计阅读了1.64本《卓有成效的管理者》。


文 | 殷正凤  泸州老窖股份有限公司销售公司培训经理

      饶慧琳  广州旗智企业管理咨询有限公司培训主管

来源 | 《培训》杂志



做满足学员需求的培训

一个前提+四个关键


一个前提: 满足学员需求


学员总是有各种借口来说自己没时间参加培训,其实是没有足够的动力,最根本的原因在于培训没有满足学员的需求,培训项目没有从业务的角度出发去设计。如果培训的是学员马上能拿来用在工作中的、不学就跟不上公司发展节奏的内容,那么员工往往会主动来问课程、要培训。


四个关键点:支持+社群+规划+“小课”


  • 获得支持

获得各层级领导的支持,并让领导参与到培训中,包括训前调研访谈、开训致辞、加入学习社群等,一方面获得领导对员工学习时间的支持,另一方面也是借领导的“虎威”监督或鼓励学员。


  • 提前建立学习社群


提前建立学习社群,训前调研、预习作业、训中答疑、训后感想等,都可以在社群中组织。在同一类学习群体中传播正能量,建立学习氛围,一群人学习比一个人更能坚持。


  • 提前做好时间规划


学习时间要提前做好规划,兼顾业务工作的“淡旺季”,避开学员周期性繁忙的时间段。


  • “大课”变“小课”


把“大课”拆成“小课”,利用学员更愿意付出“小时间”的心理,将一个个“小课”系统性地安排在学员的周会、月会或季度会议前后,让学习时间与业务会议时间融合,少量多次,免于再次召集员工,也能逐步培养员工定期参加培训的习惯。




针对学员特点做培训


内容接地气


应对工学矛盾最直接的方法,就是保证课程内容可立即学以致用。公司的成功案例由于可以直接转化,大家一般都会很感兴趣。所以,只要培训工作者留心,培训素材和主题就在身边。花一点时间去邀请、沟通、开发,就会有一门好的课程产生。


与此同时,一次培训结束后,可以针对下一次培训的主题进行选择和投票,“顺从民意”。这也要求培训模块的同事眼观六路、耳听八方,平时多“八卦”小伙伴们最近关心什么话题,从而判断哪些可以提供培训或分享。


形式契合员工特点


虽然现在是以传统的授课式为主,但需要重视互动环节。以前,一个小时的培训时间,只有十分钟留给互动;现在,讲师用半个小时讲干货、讲案例,学员在另半个小时的互动环节中问重点、问技巧,甚至出现互动环节更有价值的情况。开放式的培训将员工平时常做的头脑风暴搬到了课堂上,为他们提供了一个思想碰撞的舞台,碰撞出的火花,说不定就能用在工作中。


追随热点也能帮助授课形式创新,比如在网络直播越来越火的今天,公司某事业部就采用了直播的形式进行业务工作,收到了非常好的效果。培训模块的同事也立即邀请该事业部主管进行直播案例的分享,培训现场异常火爆。


人人可以是讲师


无论是资深的老员工,还是“小鲜肉”,只要有能够分享的内容,都可以参加公司的“大咖秀”“小分享”。


  •   “大咖秀”


“大咖秀”邀请的都是公司总监级以上的员工,他们有着丰富的行业经验。所不同的是,我们不会限制“大咖”的课程主题、时间与形式,“随意”反而收到了很好的效果。“大咖”通常与学员的交流非常充分,久而久之,该活动口碑也越来越好。


  • “小分享”


“小分享”最初是部门内部分享成功案例。比如团队竞标成功,就梳理一下在拿下项目的过程中,好的做法与汲取的教训。对于员工来说,同事的经验可以直接借鉴;而对于分享人来说,这也是一次展现和锻炼的机会,结束后还能收到培训模块同事发来的学员对自己的意见与建议,对于其未来的提案工作很有帮助。分享者重视、学员积极,慢慢地,“小分享”从部门走向全公司,甚至不得不开启预报名机制。


适合的才是最好的,根据员工特点,用这些看似简单的做法大大缓解了工学矛盾。如何使培训工作符合行业特点、适合公司,是每一个培训工作者都应思考的问题。



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