最近，我发现一个现象，公司里不少小年轻总是紧盯电脑，环手抱胸、眉头紧锁，我很纳闷，这是集体遇到什么大难题了吗？
直到昨天，我在朋友圈看到一员工发的小段子：
“年终将至，本是欣喜之事，小主却倍感乏力，恐是每日看了那指标差距，想到年度报告近在眉睫，心烦异常。年终若能只发奖金不予考核，那必是极好的！”
这下我才恍然大悟，原来这难题就是，不知道怎么写好年终报告。
这估计是每年年底员工的一大难关。其实很多人觉得难，是因为他们不知道自己该写什么。
▲《欢乐颂》丨报告如何写难倒关雎尔了
大部分人的做法是找别人的模板套自己的总结，或者列流水账。老实说，这样敷衍了事，就亏大了，因为这可是一年一次突显你价值的好机会。
比如我经常到各地讲课，对大部分员工是放养式管理，我的员工要想让我知道他们这一年的功劳苦劳，就得把年终报告做得详尽，但详尽还不行，还必须在“有限的时间说我想听的话”。
那什么才是领导想听的话？
杰出员工诸葛亮在年终报告《出师表》里头就说得相当有水准，他是这样对老板刘禅说的：
“皇上，如今这天下三分，竞争大得很，你爸爸又创业一半死了，你刚刚接手，业务还不熟悉，关键是我们没钱了，眼看就要完了。但是你别怕，怎么说我也服务了二十多年，对策都给你想好了，也安排能人干将辅佐你。”
你听，高手就是高手，不说兴复汉室、讨伐曹贼，只分析现状和对策。因为诸葛亮知道他这报告是给好吃懒做的刘禅看的，只提了对方最关注的问题——没钱了，再说我的对策。
这就是年终报告的关键——你得先明确这报告是写给谁看的。
很多员工总喜欢把年终报告写得天花乱坠，唯恐领导不知道他的功劳。
但这类自夸自擂的报告其实是写给自己看的，不是领导想看的，领导想要看的是以结果为导向型的报告，比如：
今年你的KPI达标没有？
你有没有为公司挣钱？
有没有给公司创造什么价值？
你有什么新的创新和成长？
你为明年订了多大的目标？
清楚了这几点，我们再来谈谈如何用最短的时间说最该说的话。
领导要在有限的时间审核完所有报告，所以越能替领导省时间的报告就越能脱颖而出。
举个例子，如果你是销售类职位，你要写的是总签约客户数，较去年新增客户量，增加了多少销售额，总成交额，最大的收获是什么，有哪些成长和进步等。而不用写跟进了哪些项目，跟哪些商家对接了；
如果你是推广，你要写的就是广告的曝光量，接触了多少潜在客户，广告花了多少钱，成本是怎么控制的，客户成交量是多少，成交率是多少等，而不用写你在哪些地域推广了什么内容……
简单点说，就是学会用数据说话。
▲数据比文字更易看懂
当然，并不是所有的员工都能用漂亮的数据说话，对于干得不出色的员工，用数据报告就显得很吃亏。
对这类员工，你的业绩不好，如果不是因为不努力，就得让老板知道你有态度。即便你做错了很多事，也要让领导知道是因为你努力做了很多事。
举个例子，如果你是人力资源经理可以这样分析：
今年市场不景气，行业整体放缓，人员流动性大，招聘工作陷入被动。面对这些客观原因，你与各部门员工进行面谈调研，先是调研了各大招聘网站，拓展了招聘渠道，又优化了面试流程，接触了多少潜在申请者。
之后告诉领导为了提高自己的能力，自费参加了人力资源和心理知识的培训课程。最后给出一组具体数据给领导，这一年他为公司建立了丰富的人才库以及带来了多少优秀人才，而且这些人才给公司带来了多少价值贡献（比如销售额）。
这样的总结我就爱看，因为让我很明朗地看到了这四点：市场分析、主观努力、自我成长和实际贡献。
其实在一个企业里，你干得好坏，领导都心知吐明，倘若你能力不够，就要拿态度，让领导知道你是埋头苦干、值得培养的潜力股。
最后，我们来讲讲报告中最核心的部分——计划。
对领导而言，你的价值不仅体现在提出问题，还要会解决办法。所以要让你的计划有可执行性，有两点很关键。
第一，利用倒推原则，分解目标。
就拿网络推广人员来说，假如你想达到1000万的业绩目标，你必须清楚客单价是多少，转化率是多少，需要多少流量，带来多少有效线索，而线索里面又有多少人能询盘，最终能成交多少客户，人均消费又是多少。
只有清楚这些，这个业绩目标才是具体可执行的。当然，为了达到更多的流量，你需要拓展新的推广渠道和方式等。
第二，为明年的计划提出具体要求。
估计不少领导会遇到这样的员工，当初斗志昂扬订了很高的目标，到了来年目标没达成，不是他的错，是领导的错，怪公司没给他资源，怪其他人员不配合他。
领导这黑锅背得冤不冤？太冤了！所以，作为领导要让员工明确自己的目标，具体的工作计划和公司能给予的资源支持，要杜绝他们推托责任的借口。
以上就是我今天的分享，趁你的员工还没上交年终报告，赶紧把这篇转发给他们，告诉他们，这才是领导喜欢看的报告！
