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使用OmniOutliner写的读书笔记，基本就是这本书的精华，十分钟就可以读完了，贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书，其实一个多小时肯定可以读完，这个时间投入是绝对值得的！ 显示全文 - [ ] 番茄工作法（The Pomodoro Technique） - [ ] 基本信息 - [ ] 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齐立罗 - [ ] 阅读时间：2012年10月 - [ ] 笔记时间：2012年11月26日 - [ ] 延展阅读书目 - [ ] Get Things Done &n... 使用OmniOutliner写的读书笔记，基本就是这本书的精华，十分钟就可以读完了，贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书，其实一个多小时肯定可以读完，这个时间投入是绝对值得的！
- [ ] 番茄工作法（The Pomodoro Technique） - [ ] 基本信息 - [ ] 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齐立罗 - [ ] 阅读时间：2012年10月 - [ ] 笔记时间：2012年11月26日 - [ ] 延展阅读书目 - [ ] Get Things Done - [ ] 读书笔记 - [ ] 番茄工作法的目标、基础与前提 - [ ] 时间的生成性和具体连续性 使用具体的事情构成时间时，时间流失带来的焦虑会轻很多。即使用时间的具体连续性来应用到时间管理中，会比较有效果。 - [ ] 目标：用最简单的工具和方法来提高自己和团队的工作效率 缓解时间流逝的压力； 减少打断次数、集中注意力； 提高判断力； 加快学习和工作进度； 热情、信心和估测能力的提高。 - [ ] 基础与前提 对时间要有不同的看法，要看到时间的具体连续性。 采用简单易用的原则。 集中注意力。 - [ ] 工具 - [ ] 工作流程 - [ ] 【计划】【一天的开始】【一天要做的事】 - [ ] 【追踪】【全天】【做好原始数据的记录】 - [ ] 【记录】【一天的结束】【用档案收集原始数据】 - [ ] 【分析】【一天的结束】【分析原始数据，得出有用信息】 - [ ] 【可视化处理】【一天的结束】【把有用信息用鲜明的方式表现出来】 - [ ] 工具 - [ ] 一个计时器 - [ ] 一张TODO TODAY表 - [ ] 一份ACTIVITY INVENTORY清单 - [ ] 一份记录表 - [ ] 方法 - [ ] 第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间 一个番茄时间共 30 分钟,包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，选出任务，并把它们记在 TO DO TODAY 工作计划表中。 - [ ] 规则:一个番茄时间是不可分割的 - [ ] 当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务, 你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它,你也不能继续工作。 - [ ] 一个番茄时间结束后，打上一个记号，然后休息5分钟 - [ ] 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。 - [ ] 在每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中 开始时间或结束时间在番茄工作法中是 不需要的 记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估,有利于使用者对如何 改进工作方针做出正确抉择。 - [ ] 每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也 会成为累赘。 - [ ] 我该怎么做?舍去哪个阶段呢?哪项任务是真正有用 的?我又要如何知道这样做是更有效的? - [ ] 第二阶段:减少被打断的次数 - [ ] 好的工作法就是要把不可预期的打断最小化,而把 工作最大化,在不被打断的情况下,尽可能地增加番茄数 - [ ] 内部因素——自己打断自己 处理内部因素的机理,总的来说,就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来 决定打断是否发生,而不是受制于打断。发现事件,记录,然后把事件放到之后的番茄时间 内处理,或留到其他时间,总之是不放弃当前事件。 - [ ] 外部因素——被他人打断 内部因素与外部因素的区别在于,后者需要你与其他人发生作用:与别人沟通。处理外部因素的机理,与处理内部因素是一样的,也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让?我们来决定打断是否发生。 从个人经验来说,在现实生活中,真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。 “保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打 断你的人是否同意。 减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商 量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。 - [ ] 第三阶段:估测某项任务所需要的时间 - [ ] 估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。 - [ ] 你已经完成了对每项任务的估测,可以决定今天要做的任务了,选出的任务的番茄 总数,这里称为可用番茄数,记住请不要超过你今天所能完成的极限 - [ ] 估测剩余的任务需要的番茄数,用不同的形状或者颜色来表示,这样 你就能清楚地看到估测的误差,对以后的估测有参考价值 - [ ] 要提高估测的能力,就是在保持误差小的情况下,尽量消除三次估测。 - [ ] 第四阶段:让番茄时间应用得更有效 - [ ] 番茄工作法会帮你形成一种对时 间的感知能力,这种感知能力会提醒你:“25 分钟了,该休息了。” - [ ] 一轮即四个番茄时间。每轮的第一个番茄时 间可以用来回顾之前的工作,每轮的最后一个番茄时间是对这一轮中工作的总结。 - [ ] 第五阶段:制作一份作息时间表 - [ ] 作息时间表是一种自我约束。 - [ ] 作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开。 - [ ] 作息时间表是对每日进程和结果的估测。 - [ ] 首先最重要的是,一定要遵守作息时间表。 - [ ] 心理学上有种病叫“再要五分钟综合症”, 遵守作息时间表会提高对这种病的免疫力。 - [ ] 优化作息时间表 安排作息时间表的关键是:要清楚地知道自己,怎样的安排对自己是最有效的。一般来 说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的 - [ ] 其它可行阶段 - [ ] 要牢记“简单”两字 - [ ] 如果你从档案中提取的信息处理起来很复杂、很麻烦,那么首先请你自问,观察和处理 这些信息是否有必要? - [ ] 注意事项 - [ ] 学习掌握时间 握运用番茄工作法的过程中不会浪费任何时间。掌握这种工作法需要七到二十??时 间,在这段时间里需要坚持不懈地运用番茄工作法。 - [ ] 番茄时间的长短 - [ ] 时间长短相同两个的时间段是不同的,因为生活中有诸多不确定的因素,时间段和时间 段是不可比较的。 - [ ] 在番茄时间中,大脑必须有充足的活力、良好的思维能力,以及注意力集中。 - [ ] 休息时间的长短 - [ ] 休息时间的长短取决于你的疲劳程度。在一轮番茄时间之后,休息时间应该是 15 到 30 分钟。 - [ ] 在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。你的大脑为了整合新的信息, 以及保留更多的精力为解决下一个难题做准备,这都需要休息时间。 - [ ] 最合适的比喻莫过于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上,运动员们都明确 自己的实力,知道什么时候该休息,什么时候该努力追赶。 - [ ] 全新的时间感 - [ ] 番茄工作法给人们带来的第一个好处,就是在尝试的过程中人们会形成一种对时间的全 新感觉,这会使人们注意力高度集中。 - [ ] 我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激人们感受时间的能力,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。 - [ ] 番茄计时器的声音 - [ ] 番茄计时器的形状 - [ ] 响铃焦虑 当一开始尝试这种工作法的时候,人们可能会感觉自己被计时器控制了,因此产生焦虑。 - [ ] 不习惯自律的人 - [ ] 对于结果很在意的人 番茄工作法就是一种比较方法, 不是和??人比就是和自己比,每一次嘀嗒声都是在证明给自己看:“我会做得更好。” 番茄工作法教给人们的第一课就是时间过得快还是慢并不重要,因为那都是表象,不能 表明人们的工作进程或工作效率。在运用工作法的过程中,通过记录档案、观察分析的方法 来提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任务是记录。 - [ ] 经常出现的内部打断 努力完成一个 没有打断的番茄时间,而后再一个一个增加,重要的是不要减少。“这个番茄时间我坚持了 10 分钟不被打断,下一个番茄时间我要坚持到 10 分钟以上。” - [ ] 下一个番茄时间我会做得更好 - [ ] 要把精力放在当前的番茄时间上,完成了,就跳到下一个番茄时间。 你的注意力要放在当下,而不是过去或者将来的空想。 - [ ] 当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,制定作 息时间表,然后再继续工作。 - [ ] 机械的番茄计时器一直是最好的 - [ ] 提高估测能力 - [ ] 定量估测。第一,人们往往会高估或者是低估一项任务所需的工期,定量估测就是强调 减少估测值与实际值之间的差距。 - [ ] 定性估测。减少不需要的任务来提高估测的质量。 - [ ] 番茄工作法带来激情和动力 每天都能完成几项不太简单也不太复杂的任务(规则:如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它),即目标的完成性。 每天都会有改进,每天都有新鲜感。 由于持续的观察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。 - [ ] 如果诸事不顺怎么办? - [ ] 首先试着研究一下当时的状况。 - [ ] 如果你特别累,就减少每轮番茄的个数，延长每轮之间的休息时长。 - [ ] 番茄工作法的缺点 如果一段时间不采用番茄工作法,这会使你先前已 经取得的积极的效果消失殆尽,即使你依然拥有把复杂的事情简化的能力,即使你还是保持 原先的工作时长和休息时长,失效是不可避免的。所以,遵守纪律是番茄工作法保持高效率 的关键。 - [ ] 不需要番茄工作法的时候 那么在空闲时间我们就 不再需要番茄工作法了。事实上,番茄工作法会使事情变得??预定化,??具有目的性,那就 不再是自由时间了,而空闲时间我们需要就是自由。 - [ ] 结论 - [ ] 颠覆对于时间的依赖 - [ ] 复杂的事情简单化 - [ ] 如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它。 - [ ] 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。 - [ ] 放轻松 - [ ] 休息必须是一种休息,它并不是简单地在 25 分钟响铃后停止工作,然 而脑子里还一直在思考工作。 - [ ] 每 25 分钟一次休息,人们会从不 同的角度思考问题,找出不同的解决方案,还有人们会时常发现需要改正的地方。这一切都 在强力地刺激着人们的创造力,因此放松提高了连续工作的效率。 - [ ] 坚持自我观察和分析 - [ ] 番茄工作法代表着每 25 分钟一次的自我观察。 - [ ] 每天结束都要记录一次数据,这样让我们能了解每天的工作情况,审视自己的工作是否有效。 - [ ] 可持续的节奏 通过有意识地控制自 己的休息时间和工作强度,使用番茄工作法的人们将会找到合适自己的可持续节奏和自身的 生理规律。 - [ ] 规则（概要） 一个番茄时间共 30 分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。 一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。 一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。 如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的 事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样, 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“?”。 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时 间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的 提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。 “保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。 如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。 一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。 下一个番茄时间会做得更好。 - [ ] 自己的心得 - [ ] 工具一定要简单 记事本文本Worklog和iOS上的定时器就可以完成，不需要第三方的工具了 - [ ] 在分析和回顾方面还需要加强 目前我只是做到了一定程序的记录（而且记录都还比较粗放），并没有具体的分析，这一块需要加强，放在每日回顾中。 周回顾时也可以量化一下番茄数 - [ ] 先从基础开始 每天有效番茄先做到4个起，慢慢再增加。 - [ ] 结合GTD一起做 是否可以通过直接在OmniFocus里添加 ? 来计数？还是直接在Worklog里记数？认真想想。 OmniFocus就是我的TODO BOX，而Worklog就可以是我的TODO Today。 - [ ] 多和朋友们分享 和老婆、同事（甘）、伙伴等分享番茄工作法。 录制一期播客，专门聊一聊这个工具和方法。 211 3 |
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