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没在洗手间痛哭过的HR,怎么敢说自己懂职场!

 焚花煮酒 2017-05-25

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01


最近欢乐颂2被狂吐槽,因为剧中樊胜美对HR这一职业的认识实在肤浅,只会抱怨HR的工作轻松、没前途。虽然这是编剧的不专业,但也代表了外行人对HR存在的普遍误解。会有这种想法的人,绝不止樊胜美一个。


作为HR,在招聘时也遇到过不少这类人。


去年在一所学校校招时,有个长相清秀的男生来递交简历,要投人力资源的岗位。当时心里窃喜,我们部门正缺男生啊。


我看了看他的简历,问:“为什么想做HR呀?”

“因为不想加班。”


啊???

瞬间怀疑自己是不是问错了问题。

缓神了3秒,我说:“我们也是有加班的......”

正准备继续解释的时候,手中的简历已经被他抽走,就看着他的背影迅速离我而去......


如果你只想在职场打个酱油,任何职业都可以混混。但是,HR真不是你随便糊弄就可以蒙混过关、就可以升职加薪的工作!


回忆起我刚入行时,在一个五万多人的工厂做招聘。当时公司接到很多订单,需要招募大量工程师,要求还不低。经常加班到9点、10点,都还满足不了需求,天天被用人部门追在屁股后面催。那段时间非常焦虑,有时候半夜翻来覆去睡不着,又起身打开电脑找简历。


可是,比焦虑更让人痛苦的是:不理解,还有不理解导致的发泄。


这件事发生在我前同事身上。一个招聘经理、一米八的男生,硬是被业务总监的一通电话骂到满脸通红、说不出话。而骂人的原因只是没招到那个总监想要的人。


其实这个招聘经理的工作能力一点也不弱,就是因为他的业绩突出才被老大提拔为经理。而业务总监想找的人市场上很少,需要更多的时间去挖。



02


业务骂、业务骂,业务骂完人选骂。做HR真是没有不背锅的!


有一回一位人选打电话到公司问我何时能报到。我翻了翻记录说,很遗憾她没通过面试。谁想电话那头竟抽泣起来......


她说,面试的时候用人部门主管觉得她很不错,给她的感觉就是要用她了。也不知道他们当时是怎么谈的。可是这“感觉”,我能说什么?面试完我得到的反馈是此人选不合适啊。


她接着又说,特别喜欢我们公司、向往已久,面试完为了能尽快到岗已经把工作辞了............blablabla. 然后越说越激动,觉得我对她之后的工作负责......


我只能默默背锅、好言相劝,等她情绪平复后再晓之以理,试着帮她推荐其他工作。

不过从中我也得到一个教训,之后到用人部门面试的环节,只要我抽得出时间都会陪同。面试结束后,立刻与面试官讨论岗位的要求以及面试的话术。


直到我认为这个面试官的面试话术基本合格、我们对岗位要求的认识基本一致,才不再继续陪同。



03


刚做HR时,除了好好干活以外,对职场中的“门道”一无所知,也因此吃了不少亏:不是自己的错却被部门投诉、做了许多准备工作老板却看不到......


与业务部门打交道


后来慢慢明白,要做好这份工作,不仅要深入了解业务,更要调整心态,高效、有技巧地去和业务部门沟通。


比如职场中的small talk,很多不能放到桌面上谈的内容都是在走廊、茶水间里谈的。虽然我不喜欢打听传言,但办公室政治的情况是有必要掌握的:


一、可以借此搞清楚各部门间的关系——以防躺枪;

二、这些隐性的信息有时会成为是否能办成事情的关键。


让自己出现在信息传播的场合,而不是回避,从而能充分察觉所处的环境和关系。


另外,公司里的其他非正式社交场合,能参加的时候都去看看,和大家混个脸熟。平时总是邮件沟通、不在一个办公楼的跨部门同事,也可以约时间一起吃个午饭,增进了解。

人是视觉动物,很多时候,刷刷职场存在感也是必要的。如果总是把自己放在电脑屏幕背后发邮件、打电话,而不出现在别人的视野中,别人就可能意识不到你的存在。


俗话说得好,见面三分情。而且还有研究表明,人们在交谈时,大部分的信息是通过肢体语言传递的,所以如果看不到对方的肢体语言,沟通的有效性就会大打折扣。


与老板打交道


现代管理学之父彼得·德鲁克说:

“你不必喜欢或崇拜你的老板,你也不必恨他。但你得管理他,好让他为组织成效、成果,以及你个人的成功,提供资源。”


如何更好地与老板相处,有两点心得与大家探讨:

1、建立信任

2、节约时间


当然,信任并不是一夜之间建立的。


首先要能做到不承诺不能够完成的日期。如果你预估工作量过大不能按时完成,一定要及时提出,找老板重新讨论优先顺序,而不是使自己变成完成任务的瓶颈。


其次让老板一起参与风险的讨论和评估,并就关键指标达成一致。这样出了问题大家都不会感到意外,因为你们已经预先沟通过。老板都很忙,越大的老板越忙,所以利用好老板给你的时间非常重要。


提出问题的时候,同时提出解决方案。事先确定可以做的选择、关键任务、数据、所需的人力和资源,明确自己需要的帮助是什么。表明困难点,而不是说自己“没办法”完成。


董明珠说过,不会喜欢一个总说“那没办法”的员工。


要做一个优秀的HR,除了要夯实自己的专业能力外,更要修炼高情商,让用人部门、直接上级协助自己把工作做得更好。虽然前路漫漫,不过等你不再哭的那一天,会怀念这一切的。



做HR以来,你有哭过吗?

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