你的工作日志有没有这么玩过？

很明显，老板交待她做这个事情，主要是解决老板的焦虑，比方说：

“这么多人工作有没有在做事情？”“每天进进出出这么多人有没有相对应的产出？”等等。

她主导设计的日志格式长的是下面这个样子。

里面的工作小结是亮点，可以写上做的好的方面或不足的方面，或者只是写写心得也可以，有一点自由发挥的意思。

其实现在多数公司是不要求员工写工作日志的，不过美女朋友的分享勾起了我多年前写工作日志的那段经历，那是我刚毕业实习的第一家公司，这家公司是生产休闲食品的民营企业，员工有两千多人，当时在管理上流行向外企学习，也形成了一整套自身特色的企业文化和行为模式，比如部门每天早上开10分钟例会，要求与会人员用不到1分钟的时间简述各自的重点工作进展，有时强势的分管副总也会参加，他经常跟我们强调：

人事行政工作要紧张起来，工作效率要提升，尤其是工作日志要写的清楚明了，时间要精确到每分钟！每周都要检查，谁要是敷衍，直接给我走人！

现在想来，对工作严格要求是一件好事（虽然我不喜欢那个领导），尤其对于一个刚毕业的学生来说，养成良好的职业习惯和工作习惯非常关键，甚至说能够奠定未来职业生涯发展的基础。

日志格式其实可以非常简单，哪怕是手工填写的工作薄，也是很有用的，比如下面这个样子，就是典型的流水簿：

 

因工作需要，我曾去一家管理咨询公司进行短暂学习，这家公司很重视工作结果，他们开发了一套要事承诺管理系统，即YCYA。

1，Y：YES。指接到工作指令后，主动明确地作出承诺； 

2，C：CHECK。检查，指检查人对执行人的过程与结果进行监督检查；

3，Y：YES。指工作完成后，主动明确地向指令发出人汇报结果完成情况‘ 

4，A：AWARD。指根据检查结果，对结果进行即时奖惩。

因为这个公司的管理咨询顾问日常工作是驻场（常驻在客户那里），而客户又分布在全国各地，无法做到统一管理，所以就以日报的形式进行工作汇报和分享，相应的日志格式即脱胎于YCYA，如下：

 我觉得他们的日志模版很赞，尤其是有检查人和自罚承诺这两项很有意思，有的自罚承诺就是跑5公里或者做50个俯卧撑。更重要的是，他们的内部文化比较开明，咨询顾问可以知无不言言无不尽，基本上每天我都能在Outlook上面浏览到每个咨询顾问发送的日志（咨询顾问共享邮件组），除了工作内容上的大同小异，其实我最看重的是分享心得部分，常常有一些咨询过程中的处理技巧和经验，干货很多，有的可以直接拿来用，效果非常好。

当然，我说上面的故事是想表达两点：

第一、对于企业管理者来说，工作日志是一个很好的管理工具。通过不定期的检查员工日志撰写情况，了解员工的工作效率、时间分配和工作状态，客观上能够对工作起到督查和督促作用。虽然我们经常说做工作要靠自我驱动，不是靠领导在上面压，但这只是理想状态，因为人都有一定的惰性，往往是没有要求就不会有行动，没有行动就不会形成习惯，而好习惯的养成需要一个过程，但破坏这个好习惯却非常容易——毁树容易种树难！管理其实就是反人性的，很多人都不想写日志，因为每天总是需要抽几分钟或者十几分钟来写，看上去既耽误时间又耗费精力，但是不做这项工作，你的懒癌就会犯，很多工作就无法得到分析、改进，结果就是得过且过，谈如何成长就是十分奢侈的事情了。

第二、对于员工来说，工作日志是一个非常好的自我管理的工具。写工作日志看上去需要一点时间，但实际上它有固定的“套路”，比方说：我今天干了哪几件事情，先列出来，然后写上结果或者进度，然后附上对应的时间段。开始写的时候需要长一点时间，但熟练了以后，就会加快速度，并且形成一套固定的模式。

很多公司虽然不要求员工写工作日志，但是就我个人经验而言，想做好工作、提升个人能力，最好每天都有记录、有总结，你可以不用叫工作日志，叫工作记录也行，好记性不如烂笔头，日积月累之后，必定在量的基础上实现质的飞跃，用一句流行语就叫做：每天进步一点点。

实际上，再深入挖掘一下，可以这么认为：工作日志就是写给自己看的。尤其是对自我工作的一种审视，是一种有效提升工作能力的方式。这里面也涉及到时间管理，包括：

第一、记录自己的时间。时间管理的第一步是忠实的记录你的时间，而工作日志恰恰充当了这个角色，所以一定要认真对待。管理大师德鲁克倡导的方法就是让秘书记录，记录后每隔一段时间回顾，就会大吃一惊：原来自己的时间用在了很多不必要的事情上。但这个方法不适用于普通员工，因为我们不会配有秘书，甚至也不会有其他同事愿意帮你记录，那主要是靠自己，对自己负责，认真对待，绝不能敷衍了事。

第二、分析和利用自己的时间。通过事情和完成时间的对应情况，看看自己在哪方面的工作效率还可以提升，哪方面的工作应该投入更多的时间和精力以便有更高的产出？在这些工作当中是不是有浪费时间的情况？等等，通过日志记录你会发现很多问题，也能从中发现自己的擅长点和不擅长点，并进行有针对性的调整，查缺补漏，取长补短。

磨刀不误砍柴工。写工作日志开始一定要先搞清楚做这个东西的目的，当你发现做这个东西的好处时，就不会再有抵触心理，因为你的出发点是为了提升自己而不是应付上级检查，这就对了。