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积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

 Jackyaoh 2017-08-03

很多企业在推行积分制管理的过程中,都会面临下面几个问题的困惑:

一、奖分、扣分的标准该怎么制定?

二、员工的本职工作该不该加分,如何界定?

三、“积分制管理”与“KPI绩效考核”有什么区别?

四、“快乐会议”节目难抓,员工快乐不起来。怎么办?

五、部门分工不同,挣分渠道不同,如何平衡积分?

六、有些员工事无巨细,处处争分。有些员工麻木对待,不在意积分,怎么办?

积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

奖分

相信以上问题都是大家在执行中碰到的共性问题。欢迎大家给我留言,提出更多的问题,我们一同研讨解决。

好吧,问题一个个来回答。我们今天就先探讨一下奖扣分标准到底该怎么设定才更合理。

当下我们企业家们都头疼于企业管理,每天都在想着法子如何找到一个好的管理方法,制定一个好的管理制度能把企业管理好。

其实,我们现在最不缺的就是管理的方法和制度。时下是一个信息爆炸的互联网时代,我们足不出户就可知天下事。什么所谓的管理方法、制度,网上一搜,千千万万,无所不有。关键是要找到一套适合你自己企业的,又简单易学,容易落地的方法很重要。

积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

群文件

积分制管理有个很大的特点,那就是它可与其他管理方法相兼容,不需要你修改你原有的规章制度。

相信每个企业在运营了一段时间后,都会形成一套自己企业独有的管理规章制度。

很多朋友都经常问我,你们的积分标准是怎么设定的?我说我的标准是国家制定的,跟国营企业一样,要遵纪守法,尊老爱幼,听从组织安排、领导指挥,不许迟到,不许旷工,请假要提前报备,每天要参加早晚例会……刚才说了,标准条例制度,网上度娘什么都可以告诉你。(标准可以放在群内文件中,任何人可以随时可以查看)

积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

群文件

但是有五个要点我是特别要强调一下,大家在制定的时候注意一下就行了。

第一、标准一定要接地气。

刚开始不一定要制定得多严密,严谨,关键是要适合你,适合你企业的具体情况以及你企业以往的行为习惯。比如说,上班时间,南方和北方就有区别,行业不同,也有区别,你没必要生搬硬套。

第二、标准只是一个大纲。

你想弘扬什么,倡导什么你就给什么加分,你厌恶什么,想摈弃什么你就给什么扣分。(以下提供我们早期制定的标准供大家参考)

积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

奖分标准

第三、奖扣分的标准可以是动态的。

根据时段的不同,或强调重视的力度的不同,不同时期标准的分值可以适当调整。比如,我为了让员工每天写工作日报和打招呼的习惯,刚开始,每天写了或打招呼了的,都有加20分,不写,不打不扣分,放开一个月,让大家挣分。一个月后,大家养成了习惯以后,我就反过来规定了,写的,打的不加分,不打的扣20分。

积分制管理,奖扣分标准该怎么设定?

奖扣分标准

第四、积分制管理下有四个会是必开的。

1.每天的早晚例会

2.每周的中层例会

3.每月的“快乐会议”

4.每月的员工大会。

刚开始实行积分制管理时,我们每周的中层管理例会都定在星期四的下午下班后,会议讨论的议题主要是围绕积分制展开,回顾一周来执行的情况,各部门碰到的问题和反馈,不断增加标准和修改分值,并及时形成会议纪要在群内和员工大会上公布。

第五、充分授权,动态管理,用好“神奇的30分”。

积分制管理下,有个“神奇的30分”的说法。就是说给管理人员授权30分的奖扣分权限,在标准以外的,让管理人员在权限内任意发挥。也许在相同的事件里各管理人员给的奖分不一定一样,也许在奖扣分的过程中,管理人员会带有个人的情感因素,但你一定要“用人不疑,疑人不用”,充分相信你的管理人员,相信“群众的眼睛是雪亮的”,因为毕竟30分内,分值相差不是很大。还有,不管在大会小会上,我们对跟员工一直强调了一个“既要重视积分,又不要计较积分”的理念。员工是应该可以承受的。

总之,制定标准的关键就是要活学活用,一定要结合自己企业的具体情况,不断动态修订,千万不要死搬硬套。

我是刘涌。希望我的文章,能够给大家带来点帮助。

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