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公司根据业务需要印制了专用凭证，凭证有入库单、出库单、过磅单、猪群转移凭证、调拨单。以上凭证是反映经济业务的重要空白凭证，是财务记账的重要原始凭证，它的使用正确与否，关系到企业经营成果正确与否，凭证使用人必须按照以下规定使用。 具体规定： 一、 凭证的领用 使用人领用空白凭证时根据业务需要领用相应的凭证，领用时要向财务人员申请领用，在空白凭证领用登记簿上登记凭证种类、起止号码、数量，无误后由领用人签字确认。第二次以后领用要实行交旧领新，由财务人员检查交回凭证，并且按照上述规定领用。 二、 凭证的使用 使用凭证要按照业务需要使用相应的凭证，不得乱用。填写凭证时要按照业务内容规范填写，空行要划掉，划线从空行左下角划到空行右上角。凭证填写无误后由主管、客户、开票人（填写人）签字确认。使用时要按照凭证号码顺序使用，不得跳号使用，开票日期要按照实际日期（如果是补开可以在备注说明）。 三、 凭证的作废 在凭证的填写时可能会出错，出错的凭证要进行作废处理，不得涂改。作废凭证要全联次作废，不得少联作废。 凭证开具后要由开票人或经办人将凭证拿到财务室，由财务人员检查，有问题及时更正，无误后根据相应业务办理收款、付款、记账等。 四、 凭证的注销 将使用完的凭证交到财务室，财务人员检查后领用凭证登记簿上注销相应凭证。 五、 凭证的检查 财务人员除了检查交回凭证，还要不定期检查凭证使用情况，发现问题及时纠正，并做检查记录。 六、 处罚 如未按照规定进行凭证领用、凭证使用、凭证作废、凭证传递、凭证注销的，第一次发现可给予警告，第二次发现处罚每笔100元罚款，屡教不改的罚款1000元调离该岗位，情节严重的开除。
赤城县大红门科技牧业有限公司 2015年12月15日 |
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