 作者：尚珈丞 163cm / 梨形偏瘦身材 / 暖黄肤色 有不少人在后台和文章留言里问我，是不是全职在做博主，其实关注我时间长的话都知道除了做博主，我还是一家创业公司的合伙人。刚开始做博主的时候正好也是公司的快速成长阶段，每天恨不得把自己分成八瓣，创业期间7/24小时的日常工作，拍摄，写文章，还贪心的需要私人生活，时间完全不够用。 也是后来才慢慢找到了生活节奏，这一年下来最大的体会还是时间要合理分配。今天就想和大家分享我的一些时间管理方法。 说实话，用一种方法处理所有人的效率问题显然是不合理的，毕竟每个人的工作性质、生活节奏都不一样。比如大部分艺术家、诗人和秘书、学生之间的情况就千差万别，前者的时间较为松散，不具有规律的节奏，而后者则每天在各种deadline面前挣扎。 我这里有几个针对不同情况，亲测有效时间管理的小技巧，大家不妨对号入座的试一试。 有deadline的工作 第一种时间管理技巧针对有严格deadline的工作，比如刚才上面说到学生最容易面对各种由老师定下的时间节点，某个作业下周二要交，月底有小组的presentation... 遇到这种固定的deadline，首先要按照最终需要呈现的结果列出一个To Do List，比如要在阅读完成小组presentation，一定要做的几件事有：1、和组员的2次讨论，第一次分工，第二次汇总内容；2、去图书馆用三小时做资料查阅；3、整理文献；4、总结整理自己负责的部分；5、PPT呈现。 列出To Do List之后，再给了list上的每一件事给一个小的时间节点，填到类似下面的日历里（某宝有卖现成的，我习惯手绘），再按照时间一项一项完成就好。 其实在只有1、2件事的时候这么做看起来“劳民伤财”，一旦遇到类似期末这种一百八十项deadline同时砸过来的时候，这个笨办法救十分有效了。 事情少的时候我会简化这个办法，单线把最近3天要做的事情列出来，贴在冰箱上每天看一眼。 面对过多琐事 我很喜欢的一个网站叫Wait But Why，当时这个网站有两篇关于拖延症很出名的文章，网站的创办人，还以拖延症为主题在TED做过演讲。文章里提到一个“时间管理象限”的概念，你手头需要完成的所有事都可以被分在这个概念的四个象限内。 （随手翻了之前自己做的一次象限归类） 象限是这样：1区代表重要且紧急的事；2区代表重要不紧急的事；3区代表不重要但紧急的事；4区代表不重要也不紧急的事。 对4类事情的处理方式分别应该是：1区立即去处理；2区有计划的给每件事设置一个deadline；3区交给别人去做；4区尽量不去做。 没有deadline对于拖延症来说是一件可怕的事，很多事情就在无限的拖拖拖中被遗忘了。对于这种人来说提前规划出1区和2区是非常重要的。尤其2区，一般都是充电型事件，比如阅读、参加培训之类的，看似对于眼前的生活没有影响，实际上更深远的影响到未来。 多线程项目 我之前是一家创业公司的项目总监， 当时我要求自己部门实践的一个效率管理方法是“项目进度墙”。做项目对于多线程处理问题的要求比较高，每个人都需要同时考虑很多问题以及细节，其中任何一环都会影响其他环节的进度。 所以这个进度墙分为三个部分：To Do、Doing、Done，分别代表需要做但还没开始做的事、正在处理的事、已经完成的事。 （Done的部分没拍到） 用便签纸写下自己负责的事，然后不断更新状态，一张便签纸如果不出意外会顺序从To Do移到Doing最后到Done 后来我个人在处理复杂事件的时候也会用上这个方法，思路非常清晰，又很有仪式感（仪式感是治疗拖延症很有效的一招）。 除了上面这些tips，我还会在生活的各个方面尽量省出更多时间，一些细碎没有意义的事我慢慢选择不再去做了。毕竟时间那么有限，不该用来被打发。 比如我享受做饭和烘焙的过程，愿意在这些美好的事情上花时间体验慢一点的生活，却不愿意在刷锅洗碗上花时间，一度因为这点我两三个月没有进自家的厨房。最近倒是好了，买了一台洗碗机，剩下了不少时间。 此处不得不提一句，我认为提升生活质量和效率的三样家用电器：电动牙刷、烘干机、洗碗机，其实之前去欧洲玩的时候住airbnb就深深爱上了洗碗机，回国却迟迟没有下手，是因为房子是租的，没办法为了按洗碗机拆掉橱柜新。 不过好在终于买到了顶部加水，不需要连接进水管的美的范免安装洗碗机，像微波炉一样不用改变厨房构造，直接随便找个地方放着就好了。 偶尔我把碗放进洗碗机去做别的事就忘了，好在这台洗碗机还有抽风系统，洗完碗即使2、3天不拿出来也没关系。 不仅洗碗快，不到半小时就能把锅碗瓢盆都洗干净，还能洗水果，洗完还能沥干水，简直省时间之王。还有其他一些妙用可以看看下面这个小视频。
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