玩转Excel数据有效性的九个技巧，助你追上美女老板

Excel数据有效性是指对单元格输入的内容、数量、上限等进行限制，允许符合条件的内容输入，不允许不符合条件的内容输入，这样能够有效的检测输入内容的有效性、正确性，避免错误数据或内容的输入。

数据有效性很多人都会用，但要完全精通却不好说，下面就整理了Excel数据有效性的9个技巧供大家参考，如果是大神就呵呵一笑，如果正好对你有用，那就默默点个赞呗。

一、快速“录入”数据有效性

数据有效性中最常用的条件就是“序列”，在有众多序列项时，逐个输入太麻烦，一般数据来源直接引用单元格位置（【数据】-【数据验证】），但是这种方式容易因为指定单元格内容的变化而改变（有时候不小心删了就找不到了），在Excel中还占了单元格位置。

如下图，在单元格中输入公式：“=A2:A8”，再按F9，获得={'大鱼君';'百家君';'今日头条';'掌上教育';'小菜哥';'UC新闻';'综艺时评'}，在将（';'）替换为（,）即可复制到数据验证来源处，不需要一个一个输入了。

二、限定日期范围

经常会在Excel中输入日期，比如入职日期、离职日期、出生日期等等，稍有不慎就录错了，限定日期范围能够在一定程度上避免日期输入的错误。设置日期范围如下所示。

三、限定文本长度

为了保证录入数据的规整星，需要限定文本录入的长度，这个时候就可以利用数据有效性进行限定。

四、限定输入字符

有时候输入数据必须要包括某一个字符，可以采用自定义的方式，下面给我几个案例，如：限定开头必须要有北京则数据验证自定义为“=COUNTIF(C2,'北京*')”，星号为通配符。C2是选中区域的第一个单元格，同理如果要增加限定条件可以将两个条件用AND函数结合一起，如最后一个案例。

五、重复提示并禁止输入

经常在输入姓名、身份证、编号时是不能输入重复项的，所以需要限定输入内容重复时无法输入。在自定义中输入“=COUNTIF($C$2:$C$8,C2)=1”即可。如果限定为2，把=1改成=2即可。

六、输入前的提示语

在输入很多次都提示限定输入时会很烦躁，又不知道哪里出现问题。认真一点的制表人会添加输入信息提示，但选择这个单元格录入时，会提示这个单元格只能输入哪些内容，具体设置方法如下：

七、输入错误提示

停止、警告还是继续，并给出一定提示！

八、删除数据验证

一个表格汇总经常有很多数据验证，要清除某一个在不同的单元格很麻烦，这时可以Ctrl+G，定位拥有数据验证的单元格，再点开数据验证，左下角全部清除即可。

九、只能输入数字

为了方面表格数据导入数据库，在输入是对数据类型也需要限制，可以限制某些单元格只能输入数值型，自定义为“=ISNUMBER(C2)”即可，输入“=istext(C2)”则只能输入文本。

以上9个技巧对于常用Excel的老手来说都很简单的啦，但对于新手来说还有点作用。

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