董事长助理姜莎发现，办公室文员林萍最近总是表现出一副闷闷不乐、心情沉重的样子。每天上下班她总是一个人兜里揣着手机，戴上白色耳塞，听着音乐，独来独往。姜莎心里在想，估计又是给哪个霸王领导“祸害”了。 姜莎是一位善良，性情直爽，看不顺眼的事她好打抱不平，在职场打拼多年的她有很经历，本身EQ系数超标的她在公司里混得风声水起，人缘极好！某天下班后，她特地和林萍同路，想从则面了解林萍的心事，顺便打开林萍的心扉。 林萍苦丧着脸，深深地叹了一口气说：“哎，姜姐，我觉得我们经理刘总他总是不断地给我安排工作，不管我手头是不是有工作，当时忙或不忙，他直接就给我安排事情做。” “昨天，财务部会计抱了一堆票据让我帮她按顺序理，然后把凭证装订成册，她说很急，老板娘在催着要。我这个月的月报表在昨晚23:30才加班弄完，真的好累哦。” 姜莎听完，撇撇嘴说：“都说能者多劳多得，而你多得了什么吗？当别人给强加安排任务时，难道你不会拒绝吗？” “林萍，一会大董事长要来公司，你放下手头的工作，先把我把这份材料再修改，然后打印出来，我要在会作报告”刘总命令式地问。 “哦，好的。”林萍乖乖地答应了。 “林萍，我们销售部在大会议室开会，里面有重订客户，你帮忙去打印会议资料、泡茶、安装投影仪，摄相啊”！销售主管说。 “可是……哦，好吧。”林萍本想说什么，话到嘴边又硬生生地咽下去了。 诸如如类情况，常有发生。 “姜姐，我毕业时我爸爸对我说，一定要勤快，吃得亏，打得堆。可我发现办公室的很多领导只喜欢叫我做事，并不是真正的欣赏我这个人。” 姜莎苦笑：“傻姑娘，因为他们都当你是一个软柿子，好捏呗。我观察了你很长一段时间，我发现你不会作工作时间的安排，轻急缓重都没分清，所以显得你很忙，但你那是瞎忙”。 另外如果你有时间，并不是真的忙，你可以适当帮他人做事，勤劳苦学，看似吃亏，实际自 己也得到历练，因为你现在所偷的每一次懒，其实是给日后埋下一个坑！ 那么，对于你现在的工作计划安排，我建议你： 一、 养成做工作笔记、工作计划的习惯 好记忆不过烂笔头，这句话说得一点儿都没有错！职场小白接到工作安排时，不妨拿出一本笔记本，当天下班前写好次日的工作计划，罗列1，2，3，4条，工作内容、计划完成时间、实际完成时间、未完成原因等。每天，你应该思考以下事项，并及时、切实地做好这些事情： 1、把记事本带在身上，把脑子里的闪念及时记录下来，规避“到时候再说、到时候却记不起来”的陷阱。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录； 2、是每天晚上为第二天写一份“预备做的事情”的清单，为完成任务下定百分之百的决心、做好百分之五十以上的准备。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录； 3、是按照“做正确的事，而不是多做事”的原则，全面思考、条分缕析，不要多想没用的事情，缩小注意范围，确立需要做的事情，拒绝影响你完成目标的行为，保证取得成功； 4、是按照“做需要做的事，而不是你喜欢做的事”的原则，安排工作时，避开那些不能很好利用时间的人员，或者对他们提出明确、具体的时间－进度－目标－质量的要求，立好军令状，以便能在较短的时间内得到结果。但最最重要的是，我们应该执行好自己的时间计划，把“分清楚轻、重、缓、急”变为“安排好时、序、人、物”，把事情办理好。 每天，我们的脑子中应该有这样一种理念、一种原则、一种意识，应该有这样一种“从来也不用想起，永远也不会忘记”的状态： 琐碎的事插空办；限时的事计时办；重要的事优先办；难办的事马上办；今天的事今天办。 二、运用好“职场秘笈”“时间管理四象限管理法”，即： |
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