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如何运用执行力

 昵称3826483 2017-10-09


    从主题上看到:题主的公司已经有了一些流程制度,而且自认为比较全面,但老板对执行力还是不满意,什么原因呢?我认为是两个方面的原因:一是流程制度不够完善,或者说不够细致、准确,员工看了不知道怎么执行。二是执行的人有问题,未严格执行公司的规章制度,也就是上有政策,下有对策。


    一、缺乏标准

    公司的管理制度是分三个层次的,第一个层次就是我们常说的制度,是告诉员工做什么的,第二层次是流程,是告诉员工怎么做的,第三个层次是标准,是告诉员工做成什么样的,也就是我们想要的结果。我们大多数时说的制度,都停留在第一个层次上,第三个层次往往容易被忽略。而制度的三个层次,每个层次有每个层次的作用,缺一不可。举个最简单的例子:擦玻璃。如果我们的制度规定了擦玻璃是员工工作中的一项,并告诉了擦玻璃的方法,而没有玻璃要擦成什么样子的标准,那员工就会按照流程把工作做一遍就结束,不会关注结果。也许窗户上会有滞住的污垢,也许会有擦过的水印痕迹,但这些都与员工无关了,而领导会想,这项工作做了吗?如果做了怎么还那么脏?这个结果会导致执行力不佳,这种执行力不佳的原因,就是我们的制度不够完善。

   解决办法很简单,就是把你想要的标准、结果完善到制度里就可以了。


    二、人的因素

    我们常说事好做,人难管,人的因素才是执行力的关键!

    1、统一思想

    公司计划或任务执行的过程中,各个环节都很重要,不管哪个环节出现问题,都有可能执行不下去,执行力就是要上下一心,才有效果。那么如何才能上下一心呢?首先要统一思想,所有参与的工作人员,目标要一致!思想从哪里来?当然是老板!拿本题举例子,你要了解老板的想法,他想要的执行力是什么样子的?他所指的人均效益和管理效率应该达到什么标准?如果这些事情老板描述不清,那就和他聊聊,他对哪些具体的事情不满意。了解清楚老板的想法,你才能去要求员工如何去做!否则,看似大家在做同样的事,但结果会千奇百怪、花样繁出。

    统一思想还有一个好处,就是当外部资源、信息发生变化时,员工会在既定的目标下进行活动。很多时候,工作执行、推动不下去,就是因为外部的资源、信息发生了改变,并不是我们之前计划的那个样子,然后员工不知道该怎么办。这恰恰说明我们平时没有统一思想,执行力弱的原因。还是举例说明:一支部队在打仗前,会制定做战计划、方案,一但打起来,这些计划、方案基本就没什么用了,因为敌方不会按你的方案去打仗。但为什么还要做战前的计划、方案?这些计划方案就是用了统一思想,制定总体目标、原则,统筹复杂的外围情况的。李云龙在赵庄阻击战中就是这种状态,整个大战役有目标,全歼国民党的军团,李云龙也有自己的目标,与楚云飞一决高下。当所有的部队都打乱了,没有什么计划方案可言了,但不管仗打的多乱,李云龙都知道自己的目标,就是找楚云飞!别人打不出这样精彩的战斗,只有执行力超强,上上下下对目标都心中有数的部队才能做的出来。


    2、了解人的类型

    站在执行力的角度,我们可以把人分为两种类型:关系导向型和任务导向型。了解这两种类型人的处事风格、做事方法,是我们提高执行力的关键。

    关系导向型的人,会以人际关系作为选择和执行任务的依据。会优先考虑这件事是为谁而做和让谁做更合适。这样的人非常重视信任关系,担心的不是事情结果的好坏,而是担心事情结果对人际关系有哪些影响。属于这样类型人的员工,喜欢领导把工作安排的尽可能详细,他会完全按照你设计的流程去做。而属于这种类型的管理者,他们喜欢公司各项规章制度健全、完善,制度越健全,他们越得心应手,越如鱼得水。

    任务导向型的人,会以完成任务为使命,时刻把任务放在首位,只要能顺利把事情办好,其它条件都可以调整,奉行任务至上。这种类型的人关注工作结果,重视自己的实际能力,且不喜欢被别人过渡的干涉。当他们了解了工作目标后,不希望直属上级过问的太多,喜欢拿结果说话。给这样的人布置任务,不管他是普通员工还是管理者,你都不需要说太多,只要告诉他们“某某事情交给你去办”就行了。


    3、动态管理

    企业的管理是动态的,不是静止不变的,尤其是小微企业向中型企业发展的过程中,变化更大。按题主公司的情况,公司正在日渐成熟,但规章制度并不健全、完善,这时你需要任务导向型的中层管理人员,越是转型期的企业,任务型的管理人员表现越抢眼。而关系导向型的管理人员在这样的企业里,工作起来会顾虑重重,瞻前顾后,很难有作为。而当公司发展壮大、已经成熟了,那你就需要关系导向型的管理者了,他们会处理好公司各层级的关系,让公司顺畅运营。而这时的公司,任务导向型的管理者就没有什么优势了。

    对于员工,我们首先需要的是任务导向型的,但我们不能只培养员工的工作技能、执行能力,我们还要关注员工的发展,培养他们的人际交往能力。因为员工也有自己的发展需要,也需要晋升。


    想要提高执行力,有效的管理下属,就要先了解管理者与员工的类型,了解他们的行为方式,针对不同的人采取不同的方式,让不同的人在正确的位置发挥最大的工作效率。


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