hyd爱岗敬业 / 打印技巧 / 关于文档的打印,你应该要知道的技巧

0 0

   

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

2017-12-19  hyd爱岗敬...


Word 技巧 文档打印你必须知道的技巧

Word文档制作完毕,很多都需要打印出来,最常用的打印方法就是按'Ctrl+P'键,打开'打印'设置界面,单击'打印'按钮,这时文档中的所有内容都全部打印出来了。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

其实打印也有技巧,打印也可以随心意设置打印出不同的'花样'。

1.打印指定页码

如果我们只希望打印文档中的某些页码,选择'文件/打印'命令,打开'打印'设置界面。

在'设置'栏的第一个下拉列表框默认是'打印所有页'选项,单击它选择不同的内容可以打印不同的页码

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

(1)选择'打印当前页面'选项,可以打印当前鼠标所在的页面内容;

(2)选择'打印自定义范围'选项,将在该下拉列表框下方产生一个'页数'文本框。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

如果打印的页码是连续的,在'页数'文本框中输入起始和终止的页码,中间用'-'连接。输入'3-7',就会打印第三页到第七页的内容。

如果打印的页码是不连续的,在'页数'文本框中依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入'2,5,8,10',那就会打印第2、5、8、10页的内容。

也可以混用这两种方法。比如输入'1,3-5'可以打印1、3、4、5页的全部内容。

2.打印指定区域

在文档中选择要打印的区域,打开'打印'设置界面,在'设置'栏的第一个下拉列表框看的'打印所选内容'选项呈可选状态,选择该命令,就可以打印选择的区域了。

3. 打印多份文件

打开'打印'设置界面,在'打印'按钮旁边有一个'份数'数值框,输入数字,可以打印几份,在设置界面下方有一个'调整'下拉列表框中,其中有两种多份文件时,其中每页文件的排列顺序。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

4.双面打印

Word双面打印是日常办公中是经常使用的方法,它不仅节省纸张,而且也比较便于阅读。

1、打印机不支持双面打印

如果打印机不支持双面打印,也是可以手动调整实现双面打印的效果。

打开Word文档,打开'打印'设置界面,在'设置'栏的第一个下拉列表框下方选择'仅打印奇数页'选项。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

待奇数页全部打印完毕后,将打印纸拿出来并翻转(注意方向不要弄错),再次放入打印机,进行第二次打印,这次打印选择'仅打印偶数页',打印完毕后,就会发现已经实现了双面打印。

2、打印机支持双面打印

支持双面打印的打印机操作就会方便很多,打开'打印'设置界面,在'设置'栏的下拉列表框中选择'双面打印'选项,其中有'翻转长边的页面'和'翻转短边的页面'两个选项,纵向页面设置的文档都选择'翻转长边的页面',反之亦然。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

5 文档打印缩为一页

有些文档在打印时发现最后一页里只有少量的几行字,打印出来既浪费纸张又不美观,此时除了可以返回文档调整页边距、行距之外,通过打印预览设置的方式,可以将其缩为一页。

(1)在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮,在弹出的菜单的选择'其他命令'。

(2)在打开对话框中进行如下设置,将'打印预览编辑模式'按钮添加到快速访问工具栏中。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

(3)单击快速访问工具栏中的'打印预览'按钮,在下方的预览区域发现文档的最后一页有3行文字,在'预览'组中单击'减少一页'按钮。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

再看预览区域,就只有两页文档内容了。

关于文档的打印,你应该要知道的技巧

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多