|
本圈每月组织工厂改善实践活动，征寻合作工厂，有意请与编辑联系 1循序渐进，先摘好摘的果子 最简单的部分作为起点，然后有步骤地向前推进，从一个真理推出另一个真理，再逐一推出更多的真理，从简单到复杂，从浅显到深刻。 从选择容易的对象开始 每次都选择最好的，那么得到的永远都是最好的；相反，每次都选择最不好的，那么得到的永远都是最不好的。 做事情也是如此，好的开始等于成功的一半，如何让工作有个良好的开端，关系到今后的工作进程，乃至成败。 若是从最容易的事情开始，或是选择容易完成的方面，首先打开局面，这样就能很好地振奋士气，建立更多的信心，并且保持最佳的状态，后续的工作就比较容易展开了。 要想成功，绝非一蹴而就那么简单、那么容易。成功是要付出巨大的代价的，也是一个循序渐进、由浅入深、由易到难的过程。 特别是当我们在工作或学习过程中难以有新的工作进展和突破，即所谓遭遇“停滞”状态时，更需要放下身段，以轻松的态度应对。暂时放下难题，做一些简单易行的事情，借此缓解心理压力。 用最短的时间，做更多更容易的事 无论对方是什么身份，你都要今早让他信任你、尊重你，让他感受到你会优先考虑他的利益，此后的沟通和合作就会更加顺利。 当手上有一份长期的工作任务，你花了较短的时间完成了其中最困难的部分。虽然任务尚未全部完成，但你仍需及时将这一成果汇报给你的上司或客户，让对方了解你的工作进展和效率，这有助于你们将来的沟通。 但你为客户解决问题时，你要从诸多相关问题中挑出最容易入手的问题，并且在合适的时机让客户参与到解决问题的过程中，一旦成功地解决了这一问题，你就可以逐渐扩展客户的参与度，让双方的沟通更加密切和顺利。 化整为零，循序渐进 当面对一项比较艰巨的任务时，明智的选择是对任务加以分析解析，将其划分为若干小任务，这样就化整为零。将任务拆分后，难度降低了，就能将任务各个击破，最终完成全部任务。 难题之所以难，恰恰是由于其复杂性，如果可以化整为零，将一个难题分解成无数个极小部分，你会发现，每一个部分都是非常简单的，把这些小部分一个一个地解决掉，那么难题也就自然解决了。 将最简单的部分作为起点，然后有步骤地向前推进，从一个真理推出另一个真理，再逐一推出更多的真理，从简单到复杂，从浅显到深刻。 将我们定了一个大目标后，为避免觉得遥不可及和无衡量标准，应该将目标分解成若干个目标，逐个去完成，用完成小目标的成绩激烈自己，增强信心，在不知不觉中离目标越来越近了，更有动力去达到最终目标。让原先看起来很困难的事情，变得轻松愉快起来。 现在许多人常常感到郁闷，生活不快乐，工作不快乐，究其原因，是觉得生活和工作缺少了目标感，或者虽有目标，但目标太远大，觉得目标太难实现，有心高气傲，不能沉下心来，一步一个脚印发展自己，从而陷入了困境。 用心去摘好摘的果子 每个人都渴望成功，但并非每个人都能成功。其中最关键的一点是，成功者更重视过程，而失败者往往只重视结果。成功者会充分利用一切时间，力求把所有小事都做到完美。 很多人在进行简单容易的工作时，表现得厌恶、烦躁，不屑一顾，认为即使完成了这些工作，也没有多少成就感，所以仅仅是应付了事。 其实，简单的工作也是很值得思考的。你是否思考过如何总结出更有效的方法，如何节省时间，如何缩短流程？简单容易的工作，同样有进步的空间，能够让复杂困难的工作更加顺利地进行。 “蝴蝶效应”：微小的变化能够带来整个系统巨大的连锁反应，这启示我们一切小事都是值得重视的，都是必须用心对待的，因为每一个细小的行为举动，都可能带来巨大的影响。 奥卡姆剃刀 没一个复杂的事物从本质上来讲都是简单的，之所以看上去复杂，多是由于人们主观地包裹起简单的本质，使得原本显而易见的本质变得错综复杂。 笛卡尔曾说过：我做得事情只有两件，一件是完成简单的事情，一件是把复杂的事情变得简单。聪明人能够制造复杂的问题，解决复杂问题，而智者能够发现简单的真理，并且把复杂的事情变简单。 人类在所有领域的进步都源于发杂问题的简单化。在解决问题的过程中，你必须尽可能地减少行为的步骤，必须善于找出可以剔除的步骤，缩短时间，降低成本，减少可能出现的错误次数。 简化方法： 第一、找到重点； 第二、提高技术水平； 你掌握的只是越丰富，技能越强，工作效率就会越高，达到目标的速度也就越快。企业在招聘人才时都会注重工作经验，这种做法可以为企业降低成本，增加利润。 第三、授权； 事必躬亲会让生活和工作复杂化，增加工作量和压力。要学会把工作分配给别人，从操作者变为管理者，时刻把握大局方向，从更加客观的角度参与整个过程。 第四、外包； 当企业中有可以交由专业公司完成的工作时，应该将这些工作全部外包出去，自身只完成最关键的核心工作，这将简化工作流程，避免分散精力。 第五、取消； 下决心取消毫无必要的工作，因为这些工作不会带来任何好处，也不会造成任何损失。 2一次只需做好一件事 你不可能做所有事，更不可能把所有事都做好，只需专注于眼前的事情，尽最大的努力完成它。 专打一个垒 无论在生活中还是工作中，我们都有很多事情要做，但事必躬亲心愿虽好，确实不可能的。正确的选择是在繁杂的事物中选择你应该做的事，并且集中精力那它做好。 原因： 一是，你不可能把所有的工作都一个人干完； 二是，即使你做到了一次，也会让周围的人对你产生不切实际的想法。 三是，这种期望对你的压力非常大，如果你不能满足大家的期望，那你就在他们中间丧失了信誉，在想挽回就很难了。 提高穿透力 只有当集中精力于某项工作时，才能最大限度地发挥出自己的能力，才能最大限度地提高工作效率。因此，在做选择时，要有所侧重，不能事必躬亲，每件事情不要平均使用精力，要分清轻重缓急。 从人体器官角度讲，专注于某事，专心工作，能够充分发挥自己的技能，而频繁地转换工作，从一个状态转换到另一种状态，就要花费更多的启动和恢复的时间和精力。 几点建议： 一是，学会摆脱事务。 二是，学会摆脱人。 三是，学会摆脱过去。 3筛选资料，应对信息干扰 人类大脑灰质的处理能力是有限的，无论是工作记忆、数据容量还是神经回路，都只允许我们在同一时间内高效完成一项工作。 准备一个大纸篓 将生活和工作中，不需要的东西清空，包括实物和电子文件，让自己明朗有序，避免无用的东西给自己造成生活和工作的困扰。 数字化干扰 人类在过去5000年所产生的信息，无法匹敌近30年所产生的信息。滚滚而来的信息如滔滔不绝的江水，一方面是信息过剩，一方面是信息上瘾，许多人穷于应付，还有些人沉溺其中不能自拔。 头脑中的战争 在正常的工作中，一旦干扰来袭，就会给工作增加难度，同时还要延长工作时间。一般来说，人们需要完成两件干扰的事务才有可能恢复到原来的工作状态。 设置无干扰区 减少干扰的办法很多，在时间上做一些限制是个好办法。 4身陷迷雾时后退一步看清大局 从选定方向开始 人的一切价值标准，都要以人生的终极目标作为依据，也就是说，个人最重要的期望或价值决定了一切。 无论遇到什么样的困难，我们都要最终解决问题，完成任务。这是每个人在工作中都应具备的决心。 关注“大画面” 当我们集中于一点时，也许就失去了全局的观念，这时我们不妨让自己静下来，退后一步，总览一下全局。要让自己局部的工作符合全局的要求，如果不符合，那就说明你做的越多，就越会偏离大方向。 不要只埋首于眼前的工作，要时常停下手里的工作，自我梳理一下所做的一切，看看正在做的是否为最重要的工作。 你对某个问题的解决方案也许是正确的，但放到整体思路中去考虑，可能就被否定，这样看来，就是无效的。 认清自己 人要善于认识外界，更要善于认识自己，对自我的正确认识，是衡量一个人韧性的重要尺度。只有正确地认识自己，遇事才能做出正确的判断，做出正确的抉择，找出正确的解决办法。 在日常忙碌中，不要被纷繁的事情所困扰，要时刻看清自己，胸怀远大的抱负，心中想着宏伟的目标，随时调整自己的方向，调整自己的观念，这样才会获得最高的效能，实现最好的效果。 5以矛盾激发思维的“头脑风暴” 个人头脑风暴，要通过不同角度，把所有的观点都罗列出来，从多角度多侧面完整地考虑问题。 6每天一个图表管理你的工作 因为我们的惰性，我们懒于总结和思考，让许多问题不能及时得到发现，更得不到解决。我们的灵感因为惰性而泯灭，失去了激情，失去了创新，所有这一切都失之于反思和总结。 做好一张简单的表格 当一天的工作结束后，我们可以静下心来，认真总结一下一天的得失。想明天有什么工作，有什么计划，有什么打算，以表格的形式记录下来。 要重视随时随地的感悟，随时随地的想法，这些都值得随时记下来，因为这些想法稍纵即逝，很容易遗忘，而这些东西对我们的思维是对我们的工作很可能是启发性的。 文章来源于工业工程师联盟，制造业生态圈搜集，转载请说明出处。本圈已建精益群、机床群、生态圈群、机械加工群、自动化群，欲加入的朋友请加主编微信； |
|
|
