分享

职场人,如何用1%的时间,完成100%的工作?

 涛mxe85bopgi 2018-02-01
按理说,用1%的时间完成100%的工作并不现实,假设一天工作时间是8h,那么就是说你想在0.8h内完成本日内所有工作,这样即使开挂也做不到,除非极度压缩工作质量,偷工减料。
当然,通过自律和比较科学的时间管理,你也可以实现用50%的时间完成所有工作,相当于效率翻倍。
标准的时间管理方法大致是这样一个流程:
1.早起两小时或以上(没啥好说的,早起一点感觉这一天都变长了,要做到这点,你还得早睡),建立TODOLIST,一天的行动清晰明了;
在做待办清单的时候,尽量根据这个象限来安排工作,保证重要工作的优先级:

2.回顾昨天一天做的事情,进行简单总结,然后通过查看周计划和月度计划看,除了常规工作之外,当前有哪些重要的事情需要处理;
3.如果时间还有余,可以做一下室内运动,只需一个“keep”软件,一张瑜伽垫就能完成;或者给自己做个早餐,吃完元气满满去上班;
4.开始工作后,对照着TODOLIST开始工作,完成一项勾选一项,在这个过程中,保持专注,执行力始终在线,不受外界打扰是提升效率的关键。若有无法避免的紧急工作穿插进来,可按以上提及的四象限分配时间和精力;
5.工作结束后,即刻对当天工作进行复盘,养成这个习惯,才不至于在工作一两年后,发现自己对过去的工作没有任何完整的印象。
以上5个步骤可形成一个完整的时间管理闭环,其中还需要配合各项工具及方法,如制作TODOLIST的奇妙清单、OneNote、stickynote;时间管理达人爱用的番茄钟、吞青蛙、GTD、印象笔记等,可以上网看多点帖子和攻略,通过自己的实践找到最适合自己,且用得最顺手的工具。
此外,我还想多叨叨一点,其实很多时候,计划赶不上变化,但计划还是要雷打不动地做,以免变化到来的时候自乱阵脚。如果事情实在太多完不成,可以随机应变地用一些碎片时间集中处理一下工作,对加班无须太过排斥,毕竟准时下班已经成了一个都市传说,哪座城市的心脏不是彻夜灯火通明的呢。
知道一位已经有两个孩子的职场妈妈,在互联网公司上班,工作量一点不少,但还是雷厉风行,事情安排得有条不紊。上班时间连轴转,中午直接拿了饭到座位上吃,做些简单的工作,比如回复 Email 等。等到下班的时候,清单上的工作还有没做完的,加上一天中新的任务,晚上到家处理完孩子和家里的事,就开始工作。直到做完所有必须做完的事,通常会是十二点到一点间,偶尔会晚些。
干不完的事情、或者想做工作日没时间做的事情,放到周末做。周末其余的时间拿来补觉和陪家人。再有时间,就会看看书、写写文章,作为个人积累和沉淀。
“这世界就是一拨人在昼夜不停地高速运转,另一拨人起床发现世界变了。” 在你抱怨、放纵、浪费时光的时候,有的人还打满鸡血地往前冲。

亚里士多德曾经:“卓越不是一种行为,而是一种习惯。” 当保证所有事情都高效运转成为一种习惯,你已经跑到优秀的队伍中去了。

更多职场干货,欢迎关注微信公众号:职场大叔(微信号:iri365)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多