按理说,用1%的时间完成100%的工作并不现实,假设一天工作时间是8h,那么就是说你想在0.8h内完成本日内所有工作,这样即使开挂也做不到,除非极度压缩工作质量,偷工减料。 当然,通过自律和比较科学的时间管理,你也可以实现用50%的时间完成所有工作,相当于效率翻倍。 标准的时间管理方法大致是这样一个流程: 1.早起两小时或以上(没啥好说的,早起一点感觉这一天都变长了,要做到这点,你还得早睡),建立TODOLIST,一天的行动清晰明了; 在做待办清单的时候,尽量根据这个象限来安排工作,保证重要工作的优先级: 2.回顾昨天一天做的事情,进行简单总结,然后通过查看周计划和月度计划看,除了常规工作之外,当前有哪些重要的事情需要处理; 3.如果时间还有余,可以做一下室内运动,只需一个“keep”软件,一张瑜伽垫就能完成;或者给自己做个早餐,吃完元气满满去上班; 4.开始工作后,对照着TODOLIST开始工作,完成一项勾选一项,在这个过程中,保持专注,执行力始终在线,不受外界打扰是提升效率的关键。若有无法避免的紧急工作穿插进来,可按以上提及的四象限分配时间和精力; 5.工作结束后,即刻对当天工作进行复盘,养成这个习惯,才不至于在工作一两年后,发现自己对过去的工作没有任何完整的印象。 以上5个步骤可形成一个完整的时间管理闭环,其中还需要配合各项工具及方法,如制作TODOLIST的奇妙清单、OneNote、stickynote;时间管理达人爱用的番茄钟、吞青蛙、GTD、印象笔记等,可以上网看多点帖子和攻略,通过自己的实践找到最适合自己,且用得最顺手的工具。 此外,我还想多叨叨一点,其实很多时候,计划赶不上变化,但计划还是要雷打不动地做,以免变化到来的时候自乱阵脚。如果事情实在太多完不成,可以随机应变地用一些碎片时间集中处理一下工作,对加班无须太过排斥,毕竟准时下班已经成了一个都市传说,哪座城市的心脏不是彻夜灯火通明的呢。 知道一位已经有两个孩子的职场妈妈,在互联网公司上班,工作量一点不少,但还是雷厉风行,事情安排得有条不紊。上班时间连轴转,中午直接拿了饭到座位上吃,做些简单的工作,比如回复 Email 等。等到下班的时候,清单上的工作还有没做完的,加上一天中新的任务,晚上到家处理完孩子和家里的事,就开始工作。直到做完所有必须做完的事,通常会是十二点到一点间,偶尔会晚些。 干不完的事情、或者想做工作日没时间做的事情,放到周末做。周末其余的时间拿来补觉和陪家人。再有时间,就会看看书、写写文章,作为个人积累和沉淀。 “这世界就是一拨人在昼夜不停地高速运转,另一拨人起床发现世界变了。” 在你抱怨、放纵、浪费时光的时候,有的人还打满鸡血地往前冲。 亚里士多德曾经:“卓越不是一种行为,而是一种习惯。” 当保证所有事情都高效运转成为一种习惯,你已经跑到优秀的队伍中去了。 更多职场干货,欢迎关注微信公众号:职场大叔(微信号:iri365) |
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