大家好,还记得之前分享过OmniFocus 和日历,也就是RPA里最底层行动三角型记录、排程、执行里的排程工具软件的使用,用OF和日历做好排程后,接下来最重要的就是我们今天准备分享的执行啦,在正式分享执行之前先和大家聊聊行动三角型。记录、排程和执行就构成了【行动三角形】(土豆.番茄.炖青蛙) 图片发自简书App
下面从道术器用四个方面和大家分享 1.“术”:方法 -掌握科学有效的方法能够令我们事半功倍! 易效能RPA系统“反思-计划-行动”可以让我们全面掌控自己的事务。 图片发自简书App
大家还记得排程时要问自己3个问题吗?:—要不要做?想要的结果?下一步要做什么行动? 执行之术:推迟delay,委托delegate,做 Do. 每天清晨独处的时间、大脑最清醒的时候,我们就可以自问上面3要和4D,其实这也是晨间日记的一种。 图片发自简书App
Do执行做的事情永远是最少的,因为时间管理的基础是精力管理,本质是对事件的分类,我们要把最好的精力花在最重要的事情上不要太贪心,什么都想干,那就什么都干不好!删除不重要的,推迟不紧急的,留下重要的放日历和清单系统。 2.“器”:工具 -工欲善其事必先利其器,工具重新定义时间! 执行的器:工具法宝-番茄钟 图片发自简书App
执行类app推荐: 番茄钟软件app推荐:Flat tomato;forest, 打卡app:小打卡 3.“用”:行动 类似行动按情境执行: 图片发自简书App
情境=时间*空间*精力 时间上,可以设置到期日,但不要设置太多,否则容易焦虑; 空间和精力上,我们在“上下文”可设置@将来/也许@委托&推迟@电话@智能设备@外出@在家等情境。OF 点击。 点击上下文里的不同情境,我们就可以对相同情境下的动作进行批量处理。 4.“道”:方向 -有正确的方向才能让行动变得有意义! 执⾏=明确目标 全⼒以赴 没有任何借口 下⼀步思路。 下⼀步思路是指无论何时何地,面对不论多么糟糕的局⾯,都请将抱怨或沮丧转化为积极正向的思考,找出解决对策,并付诸行动直⾄达成目标。 总结:“御道、优术、利器、妙用”,各个方面融汇贯通,学习 实践,最终帮助大家打造出属于个人的效能系统,从容掌控自己的工作与生活。 |
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