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上学的时候，天天用word和PPT，但是工作的时候，却天天要跟excel表格打交道，自己所掌握的基础操作简直都没脸见人，今天我们就来看看有哪些快捷操作，能让我们在工作的时候更加省力。 1、excel下拉菜单制作 在填写excel表格的时候，如果没有统一的标准，有时候同一个内容会出现多种不同的表达，给数据整理增加困难，为了保证数据的准确性和统一性，我们可以将能固定录入的信息变成下拉列表。 操作：（1）、我们可以通过数据的有效性越来进行操作，将有效性条件选择为“序列”，然后在“来源”中输入选择项，如内容太多，则可以通过创建列表数据区域。 （2）、也可以通过快捷键【Alt+↓】来操作。在一列中按住【Alt+↓】即可生成一个下拉列表。注意：所选单元格一定是要和上方数据相邻的空单元格。 2、快速处理列宽、行宽 有时录入数据后，单元格无法自动适应内容宽度，为了让表格更加美观，内容更清楚展示，就需要进行调节，那么要如何快速进行调整呢？ 操作：选中所有需要调整的行或列，然后将鼠标放在两列间的线上，并双击鼠标左键，就可以一次性批量操作。 3、快速填充功能 （1）、快速提取数据 有时候我们需要将单元格的某一数值进行提取，我们只需要在第一个单元格中进行填写，然后下拉后选择“自动填充选项”中的“快速填充”就可以了。秒杀一种复杂的函数。 （2）、快速合并数据 除了对数据进行提取外，同样的也适用于数据的合并，同样只需要准确填写第一个单元格信息。 （3）、信息重组 利用快速填充，还能对信息进行重组，如下图所示： （4）、规范数据格式 有时候在填写数据的时候，有些小数点后保留一位，有些则是两位，数据的不规范填写会给整理带来不小的麻烦，我们也可以利用快速填充功能来调整数据，则需要在第一个单元格输入规范化的格式然后就可以一键进行调整了。 4、快速移动数列 我们都知道如何插入和删除数列，但是你知道如何移动数列呢？ 操作：选中需要移动的数列，将鼠标移到边框线上，然后按住【Shift键】并点击鼠标进性拖动。拖动到具体位置后，先放开鼠标，然后再松开【Shift键】。 5、查找重复值 利用excel填写数据的时候，有时候会出现重复录入的情况，如何快速进行排查呢？我们可以直接利用“条件格式”简单又快捷的进行查找，不需通过复杂的函数。 6、快速转换 整理好的表格拗发给老板或者是开会的时候需要使用，最好就是将其转换成PDF的格式，可以通过在线版的迅捷PDF转换器进行操作。
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