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《搞定1:尽管去做》目录

 昵称32484225 2018-03-16
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欢迎阅读《尽管去做》

第一部 分通向从容之道

第1章 新情况,新做法
像实干家一样思考问题,想想像家一样付诸行动。
1、问题:新的要求,匮乏的资源
1.1工作不再有清楚的界线
1.2工作在不断地变化
1.3旧的模式和习惯已显得力不从心
1.4“大局”与事物的本质
2、承诺:武术家的“一切就绪的状态”
2.1“心静如水”的比喻
2.2你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?
3、原则:有效地处理内心中的承诺
3.1管理承诺时的基本要求
3.2检验这种模式的一个重要训练
3.3“知识工作”的本质
3.4为什么有些事情总是萦绕在你的心头
3.5你的大脑并不总那么管用
3.6“材料”的转化
4、过程:管理你的行动
4.1管理行动是一个重要的挑战
4.2自下而上法的价值
4.3横向和纵向的行动管理
4.4主要的变化:把一切赶出你的大脑

第2章 横向管理工作进程的5个阶段
我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单。
1、收集
1.1百分之百地捕获一切“未尽事宜”
1.2收集工具
1.3具体的工作篮
1.4书写用的纸张或记事簿
1.5电子记事簿
1.6音频产品
1.7电子邮件
1.8高科技产品设备
1.9影响成功收集的因素
1.10把一切赶出你的大脑
1.11最大限度地减少收集设备的数量
1.12定期清空收集工具
2、加工处理
2.1这是一件什么事情?
2.2是否需要采取行动呢?
3、组织管理
3.1工作任务
3.2“工作”清单的部分范例
3.3工作的辅助性资料
3.4下一步行动的种类
3.5不能够立即落实的工作
3.6参考资料
4、回顾
4.1回顾的内容和时机
4.2成功的关键因素:每周查阅
5、行动
选择行动方案的三个范例

第3章 纵向管理:巧妙制定工作计划
当着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的繁琐小事才能够沿着正确的方向发展。
1、强化“纵向”工作重心
2、自然式计划模式
2.1自然式计划法不一定就是常规做法
2.2非自然式计划模式
2.3当“好主意”变成了一个坏主意时
2.4让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人
3、反应式计划模式
4、自然式计划法的技巧:5个阶段
4.1目的
4.2原则
4.3前景/结果
4.4聚焦的力量
4.5阐明结果
4.6集思广益
4.7捕捉住你的想法
4.8认知分布
4.9开动脑筋的关键技巧
4.10组织管理的基本要素
4.11下一步行动
4.12基本要素
4.13你到底需要制定多少计划呢?
4.14需要进一步地阐明问题吗?
4.15需要采取更多的行动吗?

第二部分 远离压力,提高效率
第4章 确定时间、空间和工具
提升个人工作效率的最佳手段之一,就是拥有你乐于使用的管理工具。
1、预留时间
2、确定空间
2.1如果你出去上班,在家里,你仍然需要一个空间
2.2在交通环节中的办公空间
2.3千万不要吝惜空间!
2.4准备好你的工具
2.5一些基本的管理工具
2.6你需要一个计划手册吗?
2.7构建一个归档系统的关键因素
2.8成功归档分类的要素
3、最后一件需要准备的事

第5章 收集阶段:填充工作篮
训练自己发现那些没有做到位的事情。
1、开始!
1.1具体的收集工作
1.2大脑中的搜集活动:清扫大脑

第6章 处理阶段:清空工作篮
工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。
1、加工处理的方法指导
从最上面的一项开始
2、加工处理并不意味着“花费时间”
2.1紧急搜索并非加工处理
2.2“后进先出”法,还是“先进先出”法
3、工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。
3.1一次一项内容
3.2多重操作的例外
3.3永远不再放回工作篮
4、加工处理的关键性问题:“下一步行动是什么?”
4.1如果不需要采取对策时,又应该怎么办呢?
4.2如果需要采取行,那到底是什么呢?
5、2分钟原则魔力无限
5.1委派他人
5.2推迟这项工作
5.3剩下的“悬而未决”的事宜
5.4明确你手中的工作
6、现在恐怕你拥有30~100件工作

第7章 管理阶段:建立好清单
在从局部管理向全局总揽的转化过程中,一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。
1、基本类型
1.1界限的重要性
1.2你真正需要的是清单和文件夹
2、管理那些行动的提示信息
2.1记录在你日程表上的行动
2.2根据具体情况,管理属于“越快越好”的范畴的行动
2.3管理“等待”
3、把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来
3.1管理书面形式的工作流程
3.2管理电子邮件类的工作流程
3.3关于四处散落提示信息的警告
4、管理各种工作的提示信息
“工作”清单
5、管理非行动性的资料
参考资料
6、核查清单:富于创造性的提示信息
首先,理清那些内心深处的计划和行动

第8章 检查阶段:回过头看看
只要你保证在适当的时间查阅适当的材料,每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。
1、要看什么?什么时候?
1.1首先看一看你的日程表
1.2然后看一看你的行动清单
1.3在适当条件下,进行适当的回顾
2、“大局”的回顾

第9章 行动阶段:选最佳方案
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中。
1、选择当前行动的4个标准
1.1环境
1.2时间
1.3精力
1.4重要性
2、评估每日工作的3个标准
随时平衡的做法

第10章 创造性地思考工作
准备行动、创造条件,对工作进行一些创造性的思考。然后,你就能把大多数人远远地抛在后面了。
1、需要更多的、非计划模式
2、你目前应该策划哪些工作呢?
某些工作的策划过程要求采取下一步的行动
3、支撑策划思考的工具和体系
思考工具
4、在我的生活圈子中,我将如何应用所有的手段呢?

第三部分 三个关键原则
第11章 窍门1:养成收集和自省的习惯
焦虑感和内疚感并非是由承担太多的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而使自然导致的后果。
1、个人收益
1.1产生消极情绪的来源
1.2应该如何防止撕毁同自己签订的协议呢?
1.3与传统时间管理方法背道而驰
1.4需要收集多少内容呢?
2、集体收益

第12章 窍门2:下一步行动
无论问题有多么大,多么严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,从而根除掉束手无策的感觉,行动起来吧。
1、技巧的来源
创造行动的选择权
2、为什么精明的人总是推迟大多数的事情呢
巧妙的麻痹
3、决策下一步行动所采用的标准的价值
清晰
责任
工作成效
授权

第13章 窍门3:关注结果
没有明确任务的展望充其量只是一个梦想,而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作,同时拥有前景和任务才是世界的希望。
1、关注和捷径
2、展望前景所带来的重大意义
3、掌握世俗琐事的魔力
4、多层次成果管理
5、自然式计划法的神奇力量
6、把企业文化转入积极向上的轨道
结论

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