目录 欢迎阅读《尽管去做》 第一部 分通向从容之道 第1章 新情况,新做法 像实干家一样思考问题,想想像家一样付诸行动。
1、问题:新的要求,匮乏的资源 1.1工作不再有清楚的界线 1.2工作在不断地变化 1.3旧的模式和习惯已显得力不从心 1.4“大局”与事物的本质 2、承诺:武术家的“一切就绪的状态” 2.1“心静如水”的比喻 2.2你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗? 3、原则:有效地处理内心中的承诺 3.1管理承诺时的基本要求 3.2检验这种模式的一个重要训练 3.3“知识工作”的本质 3.4为什么有些事情总是萦绕在你的心头 3.5你的大脑并不总那么管用 3.6“材料”的转化 4、过程:管理你的行动 4.1管理行动是一个重要的挑战 4.2自下而上法的价值 4.3横向和纵向的行动管理 4.4主要的变化:把一切赶出你的大脑 第2章 横向管理工作进程的5个阶段 我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单。
1、收集 1.1百分之百地捕获一切“未尽事宜” 1.2收集工具 1.3具体的工作篮 1.4书写用的纸张或记事簿 1.5电子记事簿 1.6音频产品 1.7电子邮件 1.8高科技产品设备 1.9影响成功收集的因素 1.10把一切赶出你的大脑 1.11最大限度地减少收集设备的数量 1.12定期清空收集工具 2、加工处理 2.1这是一件什么事情? 2.2是否需要采取行动呢? 3、组织管理 3.1工作任务 3.2“工作”清单的部分范例 3.3工作的辅助性资料 3.4下一步行动的种类 3.5不能够立即落实的工作 3.6参考资料 4、回顾 4.1回顾的内容和时机 4.2成功的关键因素:每周查阅 5、行动 选择行动方案的三个范例 第3章 纵向管理:巧妙制定工作计划 当着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的繁琐小事才能够沿着正确的方向发展。
1、强化“纵向”工作重心 2、自然式计划模式 2.1自然式计划法不一定就是常规做法 2.2非自然式计划模式 2.3当“好主意”变成了一个坏主意时 2.4让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人 3、反应式计划模式 4、自然式计划法的技巧:5个阶段 4.1目的 4.2原则 4.3前景/结果 4.4聚焦的力量 4.5阐明结果 4.6集思广益 4.7捕捉住你的想法 4.8认知分布 4.9开动脑筋的关键技巧 4.10组织管理的基本要素 4.11下一步行动 4.12基本要素 4.13你到底需要制定多少计划呢? 4.14需要进一步地阐明问题吗? 4.15需要采取更多的行动吗? 第二部分 远离压力,提高效率 第4章 确定时间、空间和工具 提升个人工作效率的最佳手段之一,就是拥有你乐于使用的管理工具。
1、预留时间 2、确定空间 2.1如果你出去上班,在家里,你仍然需要一个空间 2.2在交通环节中的办公空间 2.3千万不要吝惜空间! 2.4准备好你的工具 2.5一些基本的管理工具 2.6你需要一个计划手册吗? 2.7构建一个归档系统的关键因素 2.8成功归档分类的要素 3、最后一件需要准备的事 第5章 收集阶段:填充工作篮 训练自己发现那些没有做到位的事情。
1、开始! 1.1具体的收集工作 1.2大脑中的搜集活动:清扫大脑 第6章 处理阶段:清空工作篮 工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。
1、加工处理的方法指导 从最上面的一项开始 2、加工处理并不意味着“花费时间” 2.1紧急搜索并非加工处理 2.2“后进先出”法,还是“先进先出”法 3、工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。 3.1一次一项内容 3.2多重操作的例外 3.3永远不再放回工作篮 4、加工处理的关键性问题:“下一步行动是什么?” 4.1如果不需要采取对策时,又应该怎么办呢? 4.2如果需要采取行,那到底是什么呢? 5、2分钟原则魔力无限 5.1委派他人 5.2推迟这项工作 5.3剩下的“悬而未决”的事宜 5.4明确你手中的工作 6、现在恐怕你拥有30~100件工作 第7章 管理阶段:建立好清单 在从局部管理向全局总揽的转化过程中,一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。
1、基本类型 1.1界限的重要性 1.2你真正需要的是清单和文件夹 2、管理那些行动的提示信息 2.1记录在你日程表上的行动 2.2根据具体情况,管理属于“越快越好”的范畴的行动 2.3管理“等待” 3、把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来 3.1管理书面形式的工作流程 3.2管理电子邮件类的工作流程 3.3关于四处散落提示信息的警告 4、管理各种工作的提示信息 “工作”清单 5、管理非行动性的资料 参考资料 6、核查清单:富于创造性的提示信息 首先,理清那些内心深处的计划和行动 第8章 检查阶段:回过头看看 只要你保证在适当的时间查阅适当的材料,每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。
1、要看什么?什么时候? 1.1首先看一看你的日程表 1.2然后看一看你的行动清单 1.3在适当条件下,进行适当的回顾 2、“大局”的回顾 第9章 行动阶段:选最佳方案 你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中。
1、选择当前行动的4个标准 1.1环境 1.2时间 1.3精力 1.4重要性 2、评估每日工作的3个标准 随时平衡的做法 第10章 创造性地思考工作 准备行动、创造条件,对工作进行一些创造性的思考。然后,你就能把大多数人远远地抛在后面了。
1、需要更多的、非计划模式 2、你目前应该策划哪些工作呢? 某些工作的策划过程要求采取下一步的行动 3、支撑策划思考的工具和体系 思考工具 4、在我的生活圈子中,我将如何应用所有的手段呢? 第三部分 三个关键原则 第11章 窍门1:养成收集和自省的习惯 焦虑感和内疚感并非是由承担太多的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而使自然导致的后果。
1、个人收益 1.1产生消极情绪的来源 1.2应该如何防止撕毁同自己签订的协议呢? 1.3与传统时间管理方法背道而驰 1.4需要收集多少内容呢? 2、集体收益 第12章 窍门2:下一步行动 无论问题有多么大,多么严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,从而根除掉束手无策的感觉,行动起来吧。
1、技巧的来源 创造行动的选择权 2、为什么精明的人总是推迟大多数的事情呢 巧妙的麻痹 3、决策下一步行动所采用的标准的价值 清晰 责任 工作成效 授权 第13章 窍门3:关注结果 没有明确任务的展望充其量只是一个梦想,而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作,同时拥有前景和任务才是世界的希望。
1、关注和捷径 2、展望前景所带来的重大意义 3、掌握世俗琐事的魔力 4、多层次成果管理 5、自然式计划法的神奇力量 6、把企业文化转入积极向上的轨道 结论
|
|
来自: 昵称32484225 > 《搞定1:尽管去做》