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天天加班熬夜,工作多之外,可能你还没掌握这些方法!

 刘刘4615 2018-03-25

工作太多忙不过来怎么办?牛人都用这3个办法解决!

(作者:书香四溢)

在机关工作的文字工作者,经常通宵达旦,很少有休息时间,一方面,确实因为单位各类文字材料比较多,另一方面,也与自己的方法不对有关系。所以,在单位任务没办法减少的情况下,提高我们的工作效率就是唯一的路径了,以下3种方法供大家参考。

1. 学会分清主次

单位的工作,有轻有重,有急有缓。要想提高效率,首先要学会分清主次,就是说,哪些工作必须要干,哪些工作可干可不干,你心里要有个数,切不可什么工作都重视,什么工作都同步搞,这样只会让自己压力巨大,忙不过来。最好的办法就是列清单,排顺序,可干可不干的坚决不干,必须要干好的就投入最大资源干好,如此,才能摆脱每天都忙于事务性工作的痛苦。

2. 讲究工作方法

在完成单位事情时,有很多有效的统筹学方法,需要总结和运用。比如,需要别人协同完成的事,一定要先预告人家。单位一个材料,需要很多部门一起写,你可以先拿个提纲,明确好分工,通知到相关的人员,然后再回来整自己这一块,等自己的整完,其他人也整的差不多了。切不可先搞完自己的,再通知其他人,然后又等其他人完成。再比如,需要上级确定的事情,一定要追着上级定下来,不能一直拖着,上级不定,你也得耗着,事情老是解决不了,越堆越多。

3. 适时反映情况

有时候工作多,是领导安排不合理造成的,领导觉得你又听话又能干,很多重活累活都喜欢给你。长期下来,疲惫不堪,这个时候,你也需要主动和领导沟通,将一些边边角角的活丢出来给同事,让自己集中精力干大事。千万不能大事小事都干,干的越多出错越多,受批评越多,反而吃力不讨好。

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