|
什么时候应该慢下来呢？ 在与大自然的美好相遇时 在与真心相知的人相对时 …… 而工作，越高效越好 《零秒工作》是《零秒思考》的姊妹篇，作者赤羽雄二结合自己在麦肯锡14年的工作经验，写了这本书，作者1990年从零开始创办了麦肯锡韩国分公司，推动了许多企业，尤其是LG集团走向了世界，最疯狂的时候可以一人同时负责10个项目。他信奉“速度能够解决一切”的工作哲学，认为思考的速度可以无限加快，工作的速度可以无限提升。 而我们的日常工作，常常是这样的：上班时忙于应对突发事件和低效的会议，无法专注于完成该完成的工作，或者工作缺乏计划，不断拖延，优柔寡断、犹豫不决……如果这些状态逐渐成为你生活的常态，如果你感觉对工作逐渐失去了掌控力，那么你应该学会下面的方法： 001 提升思考速度的基础训练在麦肯锡工作的14年里，作者养成了一个工作习惯：每天用10分钟时间，快速完成10页思考笔记，当晚再进行一次整理。他发现这个方法极大程度提高了自己的思考能力——他最终能达到一种“看见问题，马上浮现出答案”的境界——这就是“零秒思考”。 方法非常的简单： 1、拿出一张A4纸横放，左上角写标题，最好是一个问题。 2、写4-6行你对这个标题思考内容，每行大概15-20个字，结束后写下日期。 3、不要求完美，别在意逻辑、语法、字体，想什么写什么，1分钟内完成。（由于日文与中文不同，个人建议写中文可将时间放宽至2-3分钟） 4、每天利用碎片时间坚持写完10页。 当你面对一项新的工作任务时，也可以使用这种笔记理清思路，把所有想到的点写在纸上，然后一个个延伸，这样整个框架就浮现出来了。 还要注意在思考时不要拘泥于先例或现状，例如“只要价格低，就一定会畅销”，“研发一个新产品，至少要花两年”……要从当前的框架脱离出来，向白纸一样进行思考，大胆构想。 002 建立工作的整体框架，站在高维度俯视自己的整个生命刚开始着手一项新任务，首先要对工作形成整体印象，所谓整体印象，主要是指：最终的成果是什么？为了取得最终成果需要考虑怎样的要素？需要按照怎样的步骤和顺序进行？从什么地方着手才最有效？一旦有了整体印象，就能清楚判断哪个部分是最重要的，也能先人一步获取最新的信息，提前掌握工作的整体流程，凡事提前一步。 例如，你要做一份PPT汇报，首先要思考汇报的目的是什么？要讲多长时间，做多少页才合适？哪些内容需要重点强调？哪些内容可以略过？整体的风格是怎样的？…… 不仅仅面对一项工作，对于我们的整个职业生涯，也需要站在高处去看：在你目前的生活中，有哪些事能够彻底使你的整个人生得到改观，但你一直没有去做？在你目前的生活中，有哪些事能够使你的工作局面得到改观，但你一直没有去做？ 找出工作中重要而不紧急的事情，一点一点推进完成。 003 利用PDCA管理循环推进工作PCDA 是指 Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），是一种循环管理工具。 以制作文件为例： Plan（计划）：讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。 Do（执行）：完成所有页面的制作。 Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成。 Act（改进）：重新编写不足的部分和不恰当的部分。 Plan（计划）：重新讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。 Do（执行）：全面修改。 Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成。 Act（改进）：重新编写不足的部分和不恰当的部分。 一次、两次甚至多次运用该循环工具后，工作的成果便能日臻完善。 004 工作不要过于细致细致本身是件好事，但为了推进工作，着眼于整体，就不能过分在于细节，正如完美是不存在的，但存在于无尽趋向于修改的过程。 当写一个策划案的时候，如果想要把所有环节都设计得非常完美，就永远没有能开始执行的那一天，最好的方法就是先设计一个符合现在需求的方案，然后慢慢更新和完善。 005 从工作方法角度进行彻底改善为了提升工作速度而尝试各种改善方法者大有人在，但是如果能更进一步，寻找改善方法本书的改进空间，那么工作效率自然能更进一步提升。 比如可以观察身边两个工作速度特别快的员工和两个速度特别慢的员工，分别比较他们之间的共同点和不同点，归纳出来之后对自己的工作方式进行调整。 006 营造远离网络的专注工作时间在工作时，QQ、微信这些即时通讯工具会不断打扰我们，极大降低了工作速度。想要在有限的时间内高效完成任务，最好的办法就是营造一段关掉手机，远离网络的时间，找一个安静的环境，专注于工作。 比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”，在这段时间里，他会选择一个僻静的地方，只读书，思考大局；《哈利·波特》的作者J·K·罗琳会专门租用酒店套房来隔离喧嚣，专心写作。 007 重视沟通，提前制作工作完成概要单当上级布置完工作后，可以总结一份工作完成概要单，主要包括工作目标，想要达成的结果是什么，完成时间，需要与哪些部门沟通协调等，并找领导进行确认，这样可以把握工作的总体状况，化被动为主动。 |
|
|
