专注高效学习,深度思考,自我成长 ▲ 大家好,我是Mien。 【书名】零秒工作 【作者】赤羽雄二 【豆瓣评分】7.4 【个人评分】7.0 【幕布链接】https:///doc/cpTrz256Ew 【评价小结】本质是提高工作效率的思维方式及方法论。核心观点是提速提速再提速。 在本书中,赤羽雄二针对信息收集、文件和资料制作、如何高效举行会议、写邮件、沟通等方面,给出了很多简单易操作的实用技巧。比起实用技巧更重要的,是提高工作效率需要遵循的八条原则: 1. 首先形成对工作的整体印象。 一旦有了整体印象,就能清楚判断哪个部分是最重要的,哪个部分不那么重要,哪个部分是必须认真对待的关键节点,哪个部分是危险的过渡阶段。 2. 工作不要过于细致。 不要一味拘泥于细致,在考虑到平衡各要素的基础上,只需要细致地完成对客户来说真正有意义的那部分工作即可。 3.掌握工作的要领。 把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用 PDCA 管理循环。 4.形成良性循环。 为了提升工作速度,应当让工作中的各个部分都进入良性循环。 5.对改善方法本身做改善。 不要局限于“少许的改善方法”,而要寻找更加彻底的“特别的改善方法”。 6.凡事提前(本质是GTD)。 掌握工作的整体流程;终止多余的工作和不必要不紧急的工作,委托给他人;专注于只有自己才能完成的工作;时间宽裕的时候,就一点一点提前完成其他工作;以3-6个月为准,对工作整体的安排做一次较大的调整。 7.凡事先行一步,会帮助你充分地发挥出领导能力。 能够成功发挥出领导能力的人,愿意与之共事的伙伴也会不断增加,于是工作速度便得到进一步的提升。 8.尽量避免返工。 向周围有经验的同事多多请教,理解工作的整体流程,确认好哪个部分会容易出现遗漏。 |
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