1工作杂乱无章，抓狂最近疫情防控工作已经得到了较好的控制，很多企业了都开工了。 可是很多人却犯难了，从年前1月份到年后3月份，休息了这么久，积压了一堆又一堆的工作，都不知道该从何处开始处理。 小薇在一家大型集团的分公司上班，分公司不大工作量却不小，她那个岗位需要负责整个省份的市场调配，平时工作很忙。 因为岗位性质问题，涉及到一些终端卖场的工作管理，如果在平时，每一周她都要下一线去了解一线工作，然后整理一堆材料、做报告，向上司及总部汇报工作，写方案。 可是今年受到疫情的影响，她已经一个多月没有能下终端了，很多报告也都积攒着，平时在家会偶尔处理工作事宜，可是想到这个，他一头乱麻，有点抓狂。 受到疫情的影响，很多人都会遇到这种情况，积压了太久的工作不知从何入手。 该怎么办？犯难…… 2赤羽雄二，教你破局工作上我们遇到的很多问题，很多时候是因为效率低下造成的。 对于工作效率如何提高，我想，读了赤羽雄二的《零秒工作》可以找到答案。 赤羽雄二曾经在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次。 很多职场人士在面对杂乱无章的工作总是觉得痛苦不堪，这是普遍问题，赤羽雄二认为“思考的速度可以无限加快”、“工作的速度可以无限提升”，核心思想其实就是关于如何提高工作效率。 如何提高工作效率 一、提升工作效率，有8个原则很多人面对工作繁多的情况，先是叹了一口气，然后极其不情愿的投入工作，殊不知，消极状态下，工作效率会受到很大影响。 每个人的工作都很多，但是抱怨徒劳无功，真正有用的是找到问题的突破口，然后破局。 提升工作效率，赤羽雄二给我们分享了8个原则： 1）对工作有一个整体印象的了解 对于你即将开展的工作，你希望最终达到什么效果？这其中能够影响效果的因素是什么？你打算用怎么样的方法去完成？怎么规划？完成的关键点在哪？ 搞清楚这些问题，你的脑海里就形成了一个大概的思路图，不会那么焦躁了。 2）工作不必事无巨细 “二八原则”告诉我们，最重要的事情有20%，付出80%的精力，就可以轻松掌控全局了。 “打蛇要打七寸”，你可以很细心，但是细心要用在最关键的点上，否则只是耗费你的时间，最终与想自己想要达成的效果却相去甚远。 3）掌握工作的要领 对于一件工作，在进行之前，先领会完成它所必需的要点，把精力放在主要的事情上，保证质量，避免工作过多导致你无条理进行。 4）推进工作的良性循环 你所有的努力，都应该让工作朝着一个良好的态势发展，而不是越来越糟糕，其中包含了周围同事对你工作的积极帮助，工作进程的顺利开展等，注意工作前的准备和铺垫。 5）对改善工作方法之后继续进行改善 不局限于已经针对工作进行的方法改善，要相信还有更好的方法，可以在目前的工作方式上再寻求突破口，不断优化。 6）提前完成，有备无患 千万不要掐着时间完成你的工作，留有一点时间空间，以便有任何的情况可以对工作进行修正，并且，提前完成工作能够让人更冷静，不会慌乱。 7）凡事先行一步 比别人先行思考应当前行的方向，在别人注意到问题并采取行动之前，先行一步进入状态，把握主动权。 8）避免返工 工作本来就已经很杂乱，如果再次返工，不仅效率会大打折扣，也会影响心情。 在进行工作之前，先自己熟悉工作，可以向有经验的前辈请教，了解可能出现纰漏的环节，进行的时候自己多多留意，即使有一点的问题也要当场解决，不能等到事情已经无法挽回时才发现。 以上是《零秒工作》中对于提高工作效率需要遵循的8大原则总结，工作繁忙的时候更需有条不紊，遵循以上原则，助你提升工作效率。 二、如何提升思考的速度？1）通过“A4纸”做笔记 用A4纸上记录笔记，能让大脑更加清晰，工作速度提升。 具体操作：A4纸写上工作主题、日期，内容无需太复杂，正文4-6行字，每行20-30字即可，时间上自己把控，最好能5分钟内完成。 遇到任何工作上的疑惑和困难，记在A4纸上，每当有想法的时候，都可以添加进去，这样长期以往，思路更清晰，不会遗漏工作上遇到的任何问题。 2）假设性思考 自身对要处理的事情有个大概理解，在面对众多事情时，多思考，先提出自己的假设，在解决的过程中在验证自己的想法。 步骤：假设构想-验证-假设修正—再验证 如此循环往复，不仅能够发散思维，也避免了工作偏离。 3）零基础思考 对于原来的思维方式重新“清零”再来，不拘泥于现状，抛开原来固有的或者约定俗成的思想束缚。 4）深入挖掘问题 即使在得出一个结论之后，也要继续多渠道深入探索问题、挖掘问题，抱一种怀疑的态度，反复思考。 5）搭建工作框架 整理工作的骨架，清晰规划观点和问题。 赤羽雄二给我们提供了一个解决问题的思路，在操作方法上，他推崇“把所有浮现的想法浓缩成精华，写入A4纸”的方式，加之提升思考速度，有效应对庞大工作量达到高效率工作的目的。 在工作中形成这样的习惯，工作中遇到的问题很多都能迎刃而解。 |
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