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麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

 好吃好看分子 2018-02-11

不知你是否也有过我这样的经历:刚刚自己的一句话或是一个举动,哪怕是一个眼神,事后却一直念念不忘,感觉可以做的更好,可在当时却没能在第一时间,做出正确的反应。

此外,当我们面对工作困难的时候,怎么才能在最短的时间里看出症结所在?“天下武功,唯快不破”,这条被当今互联网领域奉为“金律”的盖世武功,我们到底要如何才能习得?

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

今天分享的内容,来自于一本叫《零秒思考》的书(这本书还有个姊妹篇叫《零秒工作》,改天与你分享)。本书的作者就是日本管理咨询领域的大师级人物——赤羽雄二,他1986年进入美国麦肯锡公司,并在1990年从零开始创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩企比如LG,从一个本土企业走向了世界。

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

赤羽雄二为日本商业企划竞赛最优团队「ネオアルス」颁奖

在《零秒思考》这本书中,作者介绍了一套通过做笔记掌握零秒思考的方法,从而提升逻辑性思考能力,帮我们提高效率,告别工作拖延,并能够让你在面对突发情况,头脑可以更加清晰,并在最短的时间做出最合理的反应。接下来,就与你简单介绍下这个方法:

一、零秒思考的训练方法

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

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下面这张是赤羽雄二本人的笔记,虽然是日文,但更加直观。

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

其实就是这个样子

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

翻译一下

我在刚刚接触这个方法的时候,不禁有个疑问:这不就是最简单的记笔记的方法么,这样的笔记甚至还没有那些手账达人做的华丽又好看,怎么就能帮助我快速思考呢?

当然,作者早就知道我们的疑问,针对这种看似简单的笔记方法,赤羽雄二讲述了其底层的原理和意义:

一、“零秒笔记”应用了大脑记忆原理

大脑最多只能同时记住四个组块的信息,也就是一旦信息超过四个以上,大脑就处理不过来。而解决办法,就是把大脑中的想法存储在外部。把头脑中浮现的内容写到A4纸上,其实就是在清空大脑,减轻大脑混乱思考的压力,从而提高思考的能力和效率。

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二、“零秒笔记”遵循了微习惯启动原理

启动习惯一定要非常的容易,才更有可能被坚持下来。零秒思考的方法操作很简单,让你1分钟内把一个想法写下来,写4到6行字,这样的事情对绝大多数人来说是没有压力的。零秒思考就是在运用微启动的原理,帮大家迂回地训练“麦肯锡金字塔”思考的能力。

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三、“零秒笔记”综合调动了手眼脑

首先,把想法转化成疑问,其实就是促进大脑思考问题的过程。其次,在写内容回答问题的时候,零秒思考又是一个可视化的过程:通过把脑袋中零碎的想法,梳理出来,写成4到6条、每条20到40字的清晰文字表述,整个过程其实是一个调动手眼脑同步协调的过程。

麦肯锡效率大神——曾一个人同时负责,十个千万级项目

不得不说,你只有在尝试一下这种思考笔记的方式之后,才能体会其中的神奇之处(现在我办公桌上无用文件的背面,都被用来记录各种各样无意涌现的问题与思考了)。大道至简,可能就是这个道理吧。

当然这个记笔记的方法还是有些技巧和细节需要注意的,以下简单介绍下训练过程中的关键点,感兴趣的朋友可以买来原书读读,很不错的工具书。

怎么写标题

  1. 标题要问题化:记录想法最好用疑问句的形式写下来。一旦我们把标题写成疑问句,这个问题就会刺激大脑主动思考,寻找答案了。

  2. 注意事项:一个标题一页纸,别怕浪费尽管写。有想法就写下来,写重合也不要怕。

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还是可以点击放大滴

怎么写内容

  1. 每条内容字数最好在20-40个字之间。字太少不利于整理思路。内容行数不能太多,最好4到6行。写太多容易没有重点,不利于形成清晰的思考。

  2. 一条内容最好包括这些要素:条件、谁、做什么、产生什么后果。

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注意控制时间

作者要求在一张A4纸上写标题和内容的时间,加起来不能超过1分钟。有了时间限制,反而会激发效率,让你更有行动力。当然如果突然有了新的想法时间不够用了,那就重新那张纸另外思考一番,注意不要反复在原来的思路上纠缠就好。

最后,还想再啰嗦一句:方法再好,也要实践。只有当你真正的尝试一次,才不枉花费宝贵时间,读了我啰啰嗦嗦的这些内容。而且我也以自己的实际体会向你保证,你一定会体会到意想不到的效果,为这一次的小小尝试而有所改变,有所收获。


以上分享

希望你我共同进步

更期待你的精彩留言和独到观点

阿祖

2018.2.9

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