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论一张A4纸的重要性

 高天明月图书馆 2019-01-26

闺蜜最近跟我诉苦,她说婚后为家庭付出太大。原本由于工作需要,就报个了英语培训班,在上英语课的时候她就惦记着家里的孩子,毕竟孩子才一岁多,自己没有陪在身边觉得有亏欠;但是在带孩子的时候,她又想着自己的英语课,觉得带孩子占用自己太多时间,导致自己没有时间学习。


于是她就在这两件事情当中来回焦虑、惶恐。最后她说了一句:“被这些事情弄得我都不会思考了。”


思考我们都会,只是不够深入。如果有这么一种强化思考的方法,我们还会做着一无所获的事情吗?


很显然不会,但是真的有这样的方法吗?有的。


《零秒思考》封面


《零秒思考:像麦肯锡精英一样思考》这本书就教了我们深入思考的方法。


本书作者是赤羽雄二,曾留学于斯坦福大学,他为麦肯锡服务了14年,领导了经营战略的立案与众多项目。在参与企业的各种改革过程中,他深知员工的战斗力会很大程度影响着公司的未来,于是为了发挥出每个人的能力,他在经过多方尝试之后,终于发明了这种“使用一张A4纸做笔记”的方法——零秒思考。


《零秒思考》告诉我们的并不是那些头头是道的理论,而是简单易于实践的具体方法,通过做笔记实现零秒思考,从而提高工作效率与解决事情的能力。


一、如何将脑子里的想法变成语言


我们学习写作时,老师总是会跟我们说,如果灵感来了,就马上写下来,不然就忘记了。在这一点上,赤羽雄二也是告诉我们,要将脑子里的想法写在纸上,无论想到的事情好不好,包括难过、后悔、恼怒这些负面情绪在里面也要实际地写出来。


就像小时候写日记一样,什么都可以写进去。比如失恋了,跟男朋友吵架了,被老板骂了,通通写下来。不要有所顾虑,相当于发泄一样,就当中《花样年华》结尾中,梁朝伟对着说心里话的那个树洞好了,说了什么也没人知道。


零秒思考笔记的模版


二、通过做笔记实现零秒思考


1.什么是零秒?

用作者的话来说就是:

瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定如何行动。


因此,如果我们可以在短时间内就看清问题的本质,并想到了相对应的解决办法,那就是我们所以追求的终极目标——零秒思考了。


但是罗马不是一天建成的,终极目标也不是一步到位的,要做到零秒思考离不开我们前期要做的功课,那就是做笔记。

2.做笔记的步骤


 (1)先将A4纸横放,左上角写上标题,右上角写上日期。

 (2)在标题下方画一条线,以便和正文分开。

(3)标题多用疑问句。

例如:如何提高阅读的速度?如何扩大词汇量?

 (4)写正文时,写4-6行,每行字数控制在20-30,并且在1分钟之内完成。

 (5)每天写10页笔记


这个看似简单的步骤,却是赤羽雄二做了无数遍尝试,写了几万页之后才摸索出来这套高度完善的笔记方法。有可能我们在一开始写的时候,做不出1分钟就把想写的东西写出来,但是假以时日,还是可以做到的。

3.以上的笔记格式一定要劳记


只有执行了才会发现质的改变。赤羽雄二就告诉我们,现在开始每天写10页笔记,只需几周,就可以感觉到明显的效果。

三、充分利用笔记并活用


[if !supportLists]1.      [endif]拓展笔记如果上面的做笔记方法已经可以运用自如了,那就可以对笔记进行拓展。实际上就是在原标题的基础上再加上副标题。比如这张书中的内容:


既然内容增加了,那相应的时间也得增加到2分钟。

2. 将笔记分类整理

一天写10页,算一算,一个星期就有70页,一个月有300页,这么庞大的数量,我们应该将它们分类整理好,顺便让自己的思绪也得到进一步的整理。赤羽雄二建议我们用透明文件夹装好,并贴上标签。标签分类可以分成多个,举个例子,比如:未来想做的事情,新的想法,会议等等。


3.每三个月对分类的笔记进行整理与回顾

这么多的笔记丢掉的话就太可惜了,因此最佳做法就是将它们好好保存起来,以便日后回顾。也许哪天回头看看自己当时写下的想法,会不禁一笑。而且主要的是你可以清晰地看到当时令自己惆怅的事情以及当时的想法与处理方法,无形中见证自己成长了一次。


锻炼真正有用的思考能力的方法,不见得要有多么高大上,《零秒思考》教给我们的这个简单又有效的方法,就可以帮助我们在遇到那些思考受阻的时刻,告别低效。

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