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一些简单实用的时间管理技巧

 xiaqiu2000 2018-05-01

时间是我们每个人最重要的资产,时间花在哪里,收获也就在哪里。时间管理,也是我们一生都要思考的问题,特别是当自己一个人独处时。有时候我们感觉很累很疲惫,很大程度上,也是因为在时间管理上出现了问题。

前些天,我在雪球发起了一个小讨论:你知道哪些非常有效的时间管理技巧?朋友们的回复非常热烈,我简单做了一个整理,愿能对各位有所帮助,有所启发。

时间管理,知易行难,我们一起实践、前行。

@matias :

学会说不!能2-3分钟搞定的事情,马上做!!做重要的事情,而不是紧急事情,比如,六月底大学期末考试很紧急,但,重要的是每天每周好好上课。

@蜗牛长跑 :

我自己最有效的时间管理方法,就是一个简单的便利贴,将未来一段时间要处理的事情按照时间先后顺序,分时间段写在不同的便利贴上。每次做完一件事,就将其从中划去,并且看看还有哪些事情没有做,是否要调整顺序。每次空闲下来就看看日程便利贴,看看后面还有哪些事,说起来很简单,但确实非常有效,不会担心错过什么事,也能抓住重点事情先做。

@bgcui2014决胜 :

1)作息规律,早睡早起,持续健身、优化饮食,保持旺盛精力;

2)做好断舍离:简化居家办公环境与桌面物品;

3)充分利用手机提高效率,管理好手机的使用场景,不让手机过度占用时间;

4)清单化时间管理,给你要办的工作拉单子做逐步清项,克服拖延症;

5)有效管理碎片时间,见缝插针,注重持续积累与定期整理在这些时间片段所收获的东西,比如自学(自我培训)随时随地,不占用大块时间;

6)学会拒绝、懂得取舍,做最关键和重要的事;

7)学会授权、善于委派(减少自己做的事情,同时培养你的伙伴提升能力)

8)记录日记,经常回溯,持续改进,不断强化。

@三九山水 :

1)首先需要知道自己一天的时间或者一周、一个月的时间是怎样度过的。比如说高效工作时间,用餐时间,休闲时间。这就类似于每日记账。这个时间记录是有软件可以记录的,根据每类任务的用时比例是否合理来调整自己的时间。比如说发现刷朋友圈时间过长,就可以进减少这方面。比如说发现上午工作时间比较多,就可以把重要工作放到上午。比如发现自己持续工作时间只有一个小时,那么每隔一个小时就稍稍休息一下。这个有本书《奇特的一生》。

2)保持规律的生活。比如说熬夜就会晚起,白天没精神,工作效率低。所以保证规律的作息。当然了,根据个体差异,有人晚上工作效率好高,那就晚睡晚起,如果早晨效率高那就早睡早起。总之是适合你自己的规律。

3)根据二八选原则,选择最重要的事,而这个事情的完成能够解决80%的任务。

4)多多思考效率的问题而不是延长工作时间。发现有很多人其实工作的时间不多但多产,就是工作效率高。

@Stocksmall :

1)减少无效社交,如只是扯淡的饭局,ktv等。

2)重要的事情提前规划,如我去国外出差都是提前两个月规划、联系,国内出差也差不多提前1-2周规划。

3)错峰出行。尽量错开上下班高峰,开车出行回家

4)精力旺盛时处理重要工作,如跟客户谈订单,不旺盛的时候处理些事务性的事情,如报销费用,找其他部门做文件等

@迎风滋三尺 :

每天结束会写工作笔记,回想一下这一天干成了几件事情,这个习惯坚持4年了,公司强制写的。慢慢的效率真的提高了,执行力也变强了,现在只要有事情没完成,就会立刻去做,做完内心有满足感。

@lake1391 :

在很多方面,不要对自己的自学能力和自控能力有太大指望,要擅长用外部力量来督促自己。比如说,懒得锻炼,可以去最贵的健身房,找最贵的私教,然后心疼钱就自觉多了。

@资金的情绪 :

专心做手头的一件事。

@终身黑白 :

把每天必做的事情列了一个表格放在设置成电脑桌面,如每天读书30页 每天跑步半小时 等等,因为我偷懒的方式主要是玩电脑,每当我打开电脑看见这些事项还没做完,看一眼忍住了,看两眼有点心慌,主要是他在电脑桌面我还老能看见他,看着看着心中的理智战胜了娱乐的惰性就去把该做的事情做了。

@这家伙好懒 :

日程表很有用,将每天要做的事情提前在日程表做好,当天晚上在日程表上做总结备注,时不时拿出来看看当时的总结,会促进执行力的提高。

@长-态 :

放下手机,你会发现原来一天可以干那么多的事情。

@我否极泰来 :

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