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如何搭建中小企业管理平台?

 besunnyaR 2018-05-11

这个问题描述的有点不清楚,你这个管理平台是站在政府等机构角度来管理和服务中小企业,还是中小企业内部如何进行管理体系的搭建?这两者有着本质的区别。

这里只是谈一谈中小企业的内部管理体系搭建:

不管大小,一个企业比较完善的管理体系都应该包括几个方面:目标计划体系、责任管理体系(职能分工等)、流程管理体系、绩效管理体系(监督检查)、员工激励体系(激励奖惩)、工作改进体系。这几个体系层面的建立才能有效地支撑公司经营战略、经营目标的达成。

不过中小企业在管理体系的构建时,应该在自身资源与能力可以支撑的情况下进行,即要考虑体系建设所采取的技术与构建程度,企业规模很小、业务相对不是很稳定的小企业,在企业构建时要尽量的简捷,不要太复杂,管理一旦复杂了,不但起不到管理的作用,还会造成效率降低与成本的提升,就拿绩效的监督与管理来说,用平衡计分卡、KPI是绩效考核,简单负责人定性评估也是考核,不能就说定性评估就不好,企业创业成长阶段,负责人的关键绩效评估、员工素质评估远比KPI等量化考核更符合实际、更有效果。业务需要进行流程管理,但不是说只有画出流程图、每个环节都设定工作标准才是流程管理,关键的是业务活动的质量控制能力,不做流程设计,但作业产品的质量是合格的、统一的,就没有必要去制定流程文件,这一点一定要注意,管理是为经营服务的。

小企业进行管理体系构建,最容易出的问题,就是偏离了管理的目的,可能出发点是好的,但结果往往让员工、让领导都不满意,关键就在于管理的错位,过于强调了控制,而忽视了管理应该是对业务的支持,使一线人员成为了管理人员手中的玩具。

另外小企业做管理构建往往是由职能部门自己进行建设,实际上这种体系建设方法是有问题的,最大的问题是管理的混乱,制度流程没有人进行统管,不只是容易相互抵触、不平衡的问题,主要是制度在设计上会没有根,流程制度建设一定要以企业的文化理念为基础,即企业对工作、对人的管理原则是什么?是什么样的管理理念,这个非常重要,因为一般的管理人员是做不到这一点的,他们往往会从自己的技术认知和管理喜好来出发,而不是从公司的管理理念出发,这就会造成管理与公司所推行的企业文化相冲突,一旦制度与文化理念出现冲突,最后的结果肯定是制度不断的被打破、员工对管理者的不信任,最后造成管理的失败,因为员工不看你怎么写,而是更加关注你是怎么决策的。

所以小企业的管理体系构建,一定要有人进行统管,这个统管人员一是要规划企业的整体管理体系结构、让管理体系的建设有序,不要该有没有,不该有写了很多;二是要控制制度文件与公司管理理念的一致性,是一体的;三是组织评估制度文件是否适用于企业,是否过于复杂,是否会有利于业务,能否达到服务于经营的目标。四是根据企业的变化,及时组织文件的修订与完善。

小企业的管理体系建设是个系统工程,正因为企业小,小企业的管理体系反而不好做,如何抓住管理的重点、如何让管理适应员工、如何让管理发挥作用是一个需要研究的课题,说句实在话,小企业负责管理体系构建的人,一定是一个素质较高、具有复合能力的人,他比大企业的管理人员水平要高,因为小企业基层人员对管理的支撑太弱,在管理设计时需要太多的考虑与平衡。为什么小企业在进行管理转型时,企业总会出问题,结果管理越多,企业效率越低,扯皮越多,就是因为太小瞧小企业的管理了,大企业进行管理体系建设更讲技术,而小企业在管理建设时更注重技巧与变通。所以小企业的管理建设多是企业在多次碰个头破血流以后,才会逐步的完善起来!

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