Excel轻松定义自己的序列

在工作中，用户经常遇到一些固定序列号或名称的输入，虽然Excel内置了不少序列，这些序列在“自动填充”与“排序”功能中起到重要作用。但这些序列远远不能满足实际工作中的需要，好在Excel允许用户方便地创建自己的序列。下面以创建序列“优，良，差”为例，介绍创建自定义序列的一般步骤。（以下步骤采用Excel2010进行说明）

1、在连续单元格（如A1：A3）中依次输入“优，良，差”，并选中该连续单元格，如图1所示。

图1

2、打开“Excel选项”对话框。

方法一：使用快捷键，依次敲击键盘上的键、键和键（注意顺序）；

方法二：依次单击菜单栏上的“文件”-“选项”，如图2所示。

图2

3、在弹出的“Excel选项”对话框中，在左边选项卡中选择“高级”，在右边的“常规”项中，单击“编辑自定义列表”，弹出“自定义序列”对话框，如图3所示。

图3

4、情况一：如果用户在打开“Excel选项”对话框之前选中了连续单元格序列内容，即按步骤1操作，则在“从单元格中导入序列”框中会显示选中单元格的地址，单击“导入”即可，此时，左边框内的最下面会出现用户添加的序列“优，良，差”，最后单击“确定”，如图4所示。

图4

情况二：如果用户在打开“Excel选项”对话框之前没有选中连续单元格序列内容，则在“从单元格中导入序列”框中的内容为空，用户只需单击框旁边的像单元格一样的图标就会打开“选项”对话框，此时选择用户需要定义的序列单元格，再单击对话框右边的展开图标，单击“导入”，最后“确定”，如图5和6所示。

图5

图6

下次当用户需要使用序列填充的时候就可以直接使用自己定义的了。例如：在单元格中输入“优”，然后填充，如图7所示。

图7

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