管理大师彼得杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。” 实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊。 其实,时间管理是需要学习和培养,正如同你努力学习任一项专业技能一样。 在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行,加以实践。 原则一:首先要确立价值观 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确。你就很难知道什么对你重要,难以取舍。 时间管理的重点就在于分配时间和使用时间。 你永远没有时间做每件事,但你有时间先做最重要的事。 原则二:树立正确的时间观念和做事态度 头脑里一定要有惜时的观念,才会有意识的注意这方面,才会更好使用时间。 每个人的时间相同且有限。 如何分配,如何使用,水平有高低。 做事要有执行力,要有魄力,目标和计划有了,说干就干,严格执行。 原则三:做事前多思考,整件事预先在脑子里过一遍。 在做事之前。用脑彻底思考整件事。 预先在脑子里过一遍。 思考全面,计划周密。 避免出现返工。 原则四:设立明确的,可行的目标。 成功在某种程度上来说,就是既定目标的实现。 你必须写出来几个目标,近期或长期,找出一个核心目标,并依次排列重要性。 然后依照你的目标设定一些详细的计划。 利用时间的优劣有赖于清楚的了解目标。目标会最大限度地聚集你的资源。最大限度地节约时间。 原则五:一定要制定计划 有了目标后,就需制定相关计划。 再将时间分配到你的计划里。 具体到每年,每季度,每月,每周,甚至到每天。 把自己指定的计划写在纸上,经常检查。 随时都明确自己手头上的任务。 而当你看到自己长长的清单时,也会产生紧迫感。 原则六:舍与得(抓大事,放小事。抓正事,放杂事。抓要事,放闲事) 有时候必须要丢掉一些事情才能有时间去做其他的事情。 有精力去做更值得做得事。有舍才有得。 一个有智慧的工作者应抓紧正事,将精力和时间集中处理与该任务最相关的核心问题上。 重要又紧急的事情应该在第一时间完成; 至于杂事,可交由旁人处理,或是尽量避免; 对于闲事,则利用工作空档,简单处理即可; 对于微不足道,无关紧要的小事则尽量丢掉; 原则七:对事情排序,分轻重缓急 分清轻重缓急,设定先后顺序。始终先做最重要的事情。 A.重要且紧急(比如救火、抢险)——必须立刻做 B.重要但不紧要(比如学习、做计划、与人谈心、体验等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做。 C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。 D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有空闲时间再说。 原则八: 集中精力攻焦点,遵循20/80原则。 将自己的精力和时间全部投注在重要的或是自己感兴趣的事情上。 专注焦点持续用力,才能在短时间内作出惊人的成果。 其核心内容是生活中80%的结果源于20%的行为。 因此, 要把注意力放在20%的关键事情上。 原则九:做事要专注,一气呵成。 力争一次做好。 做事专注是个好品质。 不能断断续续,停歇一段时间再接着做。做事要专注,一气呵成。 如果某件事值得去做,那就一次做好,以后不再做,不再为它花时间。 原则十:严格规定完成期限,今日事今日毕 如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 爱默生说:“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。” 努力请从今日始。 制定每日的工作时间进度表。 每天都有目标,有结果。 今日事今日清,避免拖延。 |
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