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昨天我有个老同学给我打电话，说领导安排他下班完成一项工作， 然后需要做完之后汇报，结果我那个同学 给老板汇报工作发了仨60s的语音，被领导第二天臭骂了一顿。 你让领导听你那么长时间的语音，他不急眼才怪呢。 他说完后我就问他，为什么不给领导打个电话呢。 确实有些情况需要我们和领导通个电话， 所以这里面的细节必须得知道一二， 否则很容易就引起不少麻烦。 1.千万注意打电话时间的选择：职场中每个人的工作习惯都不相同，别说他是领导， 就算他是同事，贸然被打扰也很容易一身怒火。 前些日子公司招了很多应届毕业生， 然后我们这些个老员工一人手里带几个， 我中午午睡没有手机开勿扰的习惯。 因为我说了一句“有什么不懂的随时来问我”， 然后中午我就享受了夺命连环催，当时心里真的一肚子火。 所以在给领导打电话的时候，先注意这么几个时间点： （1）工作时间找领导需要打电话的， 先发条短信过去问一下他现在忙不忙， 表明你需要和他汇报工作， 如果他回你：忙。那你就等着他回来再说， 这时候隔断时间再发二次短信也就不合适了。 如果他不忙的话，他会给你回电话的。 （2）如果是午饭的时间，因为大多领导电话是不断的， 所以你就有大事，挑吃饭的时间汇报也没关系， 表明他敬业你也尽力。但是也得按照领导的个人生活习惯来， 如果他不喜欢吃饭的时候聊工作，那你也别联系他。 （3）就像我刚刚举的例子， 一般早上上班时间前和晚上10点之后， 中午如果老板个人有午睡的习惯， 这些时间段也都不要打电话。 除非有天大的事，同事之间也同样适用。 2.沟通汇报时的注意事项（1）注意说话的语气词：平时可能和家里人打电话， 就是各种“嗯，啊，是”，在和领导说话的时候， 就得相对多说一些“好的，明白，我知道了”。 一方面是为了避免，别单字蹦可能对方听不清你的应答； 另一方面也体现了你对他的尊重。 （2）汇报的内容最重要： 很多人可能打电话的时候就容易说特别多， 领导也插不上什么话，但是领导的时间也是宝贵的， 你一定要挑重要的去说。一般在这个时候直接提出你的想法， 不用让他提建议，这样节省他的时间，也能体现你的决断。 汇报内容尽量多复述出来，以免他第一次没听清楚。 （3）让领导先挂电话：我这个人有个习惯， 一般都是在说完“好的好的，再见，您先休息吧” 然后我就会挂掉电话。上次就因为这个吃了个大亏， 我一通事情说完了，结果领导是还有别的事情要联系我， 于是我打断了他的话还挂了电话。 下午被他亲自叫到办公室和我说还有工作没吩咐结果我挂的很早。 所以不管是和领导还是和其他人通电话，都得等对方先挂断。 和领导打电话，还是要遵循这2个大原则， 这是一种习惯问题，也是一种礼貌的体现。 如果别人给你发60s微信，你会好好听吗？ ——END—— |
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