各位亲爱的小伙伴们,最近无斋公子在忙着写自己的硕士毕业论文,公众号更新有些懈怠了,还没有取关的小伙伴们果然是真爱啊。 从这一期文章开始,我想把自己在时间管理方面的一些心得整理成一系列简单易懂的小课程,并分享给大家,希望能够对各位小伙伴有所帮助。 这一期,我想要分享给大家的是职场手账系列之一——一页纸清单法。 可能有人会问:手账究竟是什么东西呢? 有时候,我们会在日本电影或者电视剧里看到这样的情节,两个人沟通好约定的时间之后,对方就会从包里掏出一个小本子,并记录下约定见面的时间和地点以防忘记,这其次就是手账最基本的功能。 “手账”一词最初就源于日本,它的原义就是指随身携带的本子。手账在日本非常普及,就是一件最普通不过的生活用品,几乎人人都有用手账随手记录的习惯。 随着我们的日常生活日益复杂,为了满足人们不同的需求,手账逐渐演变成了效率手册、账本、日记本等具备不同功能的多功能本子。人们可以根据自己的实际需要,将一个笔记本划分为不同的记录区域,从而进行不同类别的记录。 那我们为什么要记录手账呢? 《精力管理》这本书中这样说:我们要“有意识的生活”。 什么叫做“有意识的生活呢”?比如说,你的生活是由你掌控的,你大可过着饿了吃、困了睡、没钱找妈的日子,也可以过得有自己的节奏,在不同的年龄阶段达成自己不同的人生愿望,最终获得自己的人生幸福和人生成就。 手账其实是一种生活方式,它可以帮助我们规划时间、掌控节奏、合理理财和自我管理。我们完全可以按照自己的意愿,通过一本小小的手账,搭建起一个属于自己的个性化城堡。 一提到手账,很多人肯定脑海浮现出这样的场景: 怎么样,看到这些精美的手账,有没有感觉很有压力? 其实你大可不必担心,作为一个工作繁忙的职场人,我们每天并没有那么多的时间,去精心绘制这样优美的手账。 对于我们而言,我们只需要一个简洁而高效的笔记法。手账只是一种为了让我们更好地管理自己的工具,因此,我们只要找到一种适合自己的记录手账的方式就OK了 。 下面开始介绍这一期的重点内容:一页纸清单。 一页纸清单,不言而喻,看名字就知道是什么,这是一种非常有效的日程管理方法。 我们在工作和生活中经常会有这样的时候:手上明明正在做着一项工作,但脑子里突然又想起了其他事情,然后精力就会被这件事牵走,就这样来回切换,最后到了要下班的时候,才沮丧地发现,自己连一件事情都没有完成,所有的事情都处于进行中的状态。 相信现在很多小伙伴都有同感吧。那我们要怎么做才能避免这种状况呢? 别着急,下面公子要开始讲干货啦! 所谓“一页纸清单”,其实就是我们常见的待办清单的升级版。也就是我们在工作笔记本上常常见到的to do list! 这种一页纸清单包含两个最基本的元素,方框和对勾,像下面这样: 这两个元素起到什么作用呢? 方框在待办事项前面,也就代表着这是你事先给自己设定好的任务,当你完成这项任务之后,你就可以在方框里划个对勾,当你把清单上列出的所有任务全部完成后,看着一排对勾,心里就会有满满的成就感,这也能帮助我们减轻心理负担。 现在很多的效率手册,都会在每个月的日程之前设定诸如读书清单、微梦想清单、减肥清单等等,其实都是这个原理。 那可能有人会问,这么多清单要怎么统一起来呢,总不能每天挨个打卡吧? 当然不是啦! 今天我就给大家分享一个超级好用的打卡工具——每日综合打卡表。 我们每天都会有很多平行任务,有学习的、健身的、理财的,还有与宝宝的亲子互动等,因此,为了保证每日任务的按时完成,以及保证任务的持续性,我们就需要用到每日综合打卡表。 每日综合打卡表的表格就像下面这样: 我们可以在第一列写下自己每天需要打卡的所有任务的名称,然后第一行是日期,大家还可以把周末单独框出来或涂上其他色,方便查看,而且一般来说,我们在周末的日程安排也会比较多。 表格做好之后,最重要的就是放在一个明显的位置,能让你每天都能随时看到,这样才能督促你按时执行打卡。 另外,还有一件很重要的事情: 如果你是一个缺少恒心的人,之前从来没有一件事情能够坚持一个星期以上的话,那你还可以给自己设置一个奖励机制哦! 例如:某项任务连续完成三天、一个星期、半个月、一个月,你都可以给自己设定一个小小的奖励。随着你坚持打卡的时间越长,奖励越大! 还记得前面那张双十一欲望清单的图吗? 如果你实在不知道奖励自己什么,也许它会给你灵感哦~ 好了,今天的小课程就分享到这里,希望能够对小伙伴们有所帮助!今后无斋公子还会继续更新这一系列时间管理的小课程哦,大家喜欢的话,不妨点个赞再走吧~ |
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