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每天中午12点，陪你一起走不平凡之路 
在后台经常有人问我时间管理方面的经验，说我做这么多号，管理一个公司，为什么业余生活还可以比较充实。今天索性把我一些心得分享给你们吧。 其实我不算是那种太只争朝夕的人，我希望生活松弛有度，甚至觉得每天至少能虚度一小时，在手机上刷刷段子、视频和剧，或者发发呆，是件很必要的事。 最近这一年也算是充实—— 每周基本有55-60小时投入工作，同时系统学习了舞台剧，学了长板，去了一些地方旅行，减重10斤，上了全年的商学院认识了特别多新朋友，读了将近一百本书，业余写作也有将近十万字。 （当然了，对照2018年初写的计划，发现还是荒废了很多事。比如我什么时候才能成为酒吧驻唱啊，回我们县里酒吧都行。） 那如何平衡好工作和其他生活爱好？不过这一点我跟大家的想法和立场会不一样。作为博主，我的任务之一就是用工作的认真姿态去生活，甚至生活都是我工作的一部分。我生活的每个模块，也都变成了我线上向你们展示的部分。 绕来绕去其实是说，也因为有你们的注视，我才能生活得这么认真啊！ 下面上我的干货了——  阿姆达尔法则 在计算机领域有个法则叫“阿姆达尔法则”。这是我时间管理最重要的法则没有之一。 永远优先解决最主要的矛盾，做对改变结果的权重最大的事情。 比如做公司，永远优先明确战略和组织架构和招最优秀的人，而不是先花费大量时间优化细节。 比如保持健康。与其花费大量时间吃伪科学保健品和盲目跑步损害膝盖，不如先去做个详细的全身体检，有的放矢地保养自己。 时间管理最重要的不是管理时间，是管理目标。 记录和分析时间分配 每个月抽一天时间作为样本，比较详细记录下自己的时间分配。你会吃惊发现自己浪费的时间如此之多。 而且苹果手机已经能帮你记录在各项APP花费的时间和占比了，晚上回顾的时候，我也会吃惊自己无意在这块小屏幕上的消耗。  我最近的屏幕使用时间。 要有MVP意识 Minimum Viable Product——最简化可实行产品。不要埋头把任务从0开始做了，然后无限投入，直到达成你脑中的“完美”，再去交付给你的上司你的客户或者再去测试。很多时候你会发现你的完美作品在市场眼中是shit，或者需求根源就错了。做一个最小可交付的版本，然后马上得到反馈，再持续迭代。 做任何任务都是这样——比如有了灵感想写篇几千字的文章，可以先把一百字大纲写出来，先和你的主编讨论一轮，让她提前给到你建议，你再下笔如有神。 如何利用碎片时间 利用好碎片时间的秘诀是提前为碎片时间储备任务。 我会把一些来不及看完的好文章先放在印象笔记，或者把碎片时间可以做的工作提前列好，碎片时间马上进入状态。 但很多人的碎片时间没有提前设置目标，就只能茫然且焦虑地东看西看浪费时间了。 有序地列计划和备忘录 早上给一天列一个简单的计划，告诉自己无论如何一定要完成的事是哪一件或两件。一定不要列得太详尽，因为一定要给随机时间留足大量时间，不然每天你复盘时都会陷入失望的恶性循环。 如果什么事情是你3分钟内能完成的，且必须要完成的，那就不要累积。停下来马上做！ 不要用你的大脑来记事，大脑只用来思考。所有的待办事项和一闪而过的灵感，都放在备忘录里！ 给自己正向反馈 把事情写下来做完打钩是非常有成就感的正反馈，这能激励你不断做事，激励你打钩的欲望。  我某一天的事项打钩。 学会分类任务 不要迷恋太多复杂的时间管理工具，你会陷入“花时间管理时间管理工具”的焦虑中。有基本的备忘录、时间表，并学会列项目计划，而且脑中装着任务四象限——重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，给任务做好分类，你已经非常牛逼了。  学会拆解任务 学会把大项目拆解成小项目，完完整整地拆解不要遗漏，再给每个小项目设置完成截止日期。你会很从容。 大部分人没有拆解任务和解决问题的基本素养，导致生活和工作陷入混乱。 如何管理他人时间 大家都在社会化分工合作，不仅要学会管理自己的时间，还要管理你的上司、下属和其他合作伙伴的时间。 要让对方知道你的计划，明确时间节点，并且要有“时间颗粒度”的共识。 如果你的时间颗粒是“分钟”，对方的时间颗粒是“天”，那汇报和交付都会陷入尴尬。 我和同事的聊天记录。 如何保持专注 放下自己，不要逞强觉得自己能完全专注一上午甚至一小时。把时间切割，用类似的番茄工作法，每半小时给自己松绑一次。半小时放下手机集中做事，然后就奖励自己放纵十分钟。 |
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