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时间是一个人最稀缺的资源。 ——彼得·德鲁克 对于每个人来说，一天都只有24小时，人们无法延长时间，但是可以通过培养时间管理的意识，学习时间管理的技能，提高效率，减少忙乱，让生活变得更有序，更有质量。 有人说，人的一生有两个最大的财富：才华和时间。才华越用越多，时间越用越少。 关于高效时间管理的五条要点： 1、记录时间，分析摸底 尝试一个星期，以30分钟为一个单元（例如：6:30—7:00起床洗漱，7:00—7:30早餐，7:30—8:00上班交通等），每天详细记录下当天所有做的事情，然后把时间做一个归类（例如：交通、学习、工作、会议、社交、家庭等）和统计，看看自己的时间花在什么方面，这样就了改进的空间。 看看是否在哪些方面用时太多了，哪些活动可以减少，哪些活动可以压缩时间等等，这是时间管理的摸底工作。 2、分配时间，要事优先 80/20法则，利用好最高效的20％时间，就能产生80％的效率。把一天中20％的最高效时间放在重要的事情上，那么需要知道自己一天中什么时间最高效，知道一天中最重要的事情是什么。 有一个大家常用的时间管理的工具，就是根据事情的重要性与紧急程度对事情进行分类，划成四个象限，把高效的时间放在重要不紧急的事情上，其次是重要又紧急的事情，尽量减少紧急不重要的事情，杜绝既不重要又不紧急的事情。 形成任务清单，每天尽量安排最有效率的时间优先完成一天中最重要的三件事情。 每天工作和生活中都有做不完的事，我们唯一能够做的就是分清轻重缓急，不要成为急事的奴隶，每天当救火队员。如果每天救火的事情很多，那一定是重要的事情没做好，导致变成紧急的事情了。比如锻炼身体是重要的事情，如果平常不注意，一到生病，就变成很紧急的事情了。 3、碎片时间，合理利用 利用成片的时间处理重要的事情，利用碎片的时间处理琐碎的事情。 有些不成片零星的时间，如果我们不留意，很可能就从我们的指缝中溜走走了。比如等车、坐车、搭飞机、排队、会议间隙等等，可以用来打电话、处理邮件等。 一些小任务，不需要花长时间完成的，都可以利用碎片时间来见缝插针完成，这样成片时间，你就可以从容不迫地来处理更加重要的事情。 4、工作生活，有效平衡 尽量不把工作带回家，包括工作中的情绪，如果做不到，那就尽量与家人在一起的时候不要工作，如果要工作，尽量早上早起来完成，这样都不影响。 与家人在一起的时候，也讲究质量，不光是数量，比如与小孩在一起的时候，尽量不要看手机，看手机，你就不可能全心全意陪伴小朋友，小朋友是很聪明的，你下次教育他专心的时候，他有可能就拿这个来教育你。 5、形成规律，养成习惯 对于一些经常做的事情，可以安排固定的时间来做，这样既不造成忘记，又节省思考计划决策的时间，形成自发自觉的状态。 比如早起，每天6点半起床，这样你就不会纠结每天什么时候起床，比如运动时间，固定好了，你就会留出时间，不至于一忙就忘了。比如定期家里大扫除，整理房间等。比如规定早上9点写计划，下午6点要写总结，那你在这个特定的时间，一定会完成任务。 |
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