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晨读丨规律的生活,让时间游刃有余

 4050szl 2021-04-13
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我的朋友臻臻,是个百分百的时间管理达人。臻臻每天5点半起床,起床后有一个小时的阅读时间,然后花20分钟做早餐,悠闲地吃完早餐后,出门上班。上班路上,她会集中回复微信、邮箱等收到的新消息,到了公司便开始一天的工作。下班后,回到家,她会先换上运动装备,运动40分钟到1个小时。之后洗澡,做晚餐,吃晚餐。吃完晚餐,看上30分钟的电视或者刷会儿手机,之后继续学习充电1个小时。等到睡意来袭,便把房间的灯光调暗,准备入睡。

其实从学生时代起,臻臻就认为有意义的生活必须是规律的。为了保持规律的生活,她放弃了很多象牙塔里的快乐,比如游戏、娱乐和恋爱。当然,她这样的自律也是有回报的,比如优秀毕业生的荣誉和CPA证书(注册会计师)。

工作后的每个周末和节假日,臻臻也都会仔细安排好。因为喜欢花艺,臻臻经常去给一个花艺师朋友义务帮忙。因为她觉得,既可以学到一些插花艺术,又可以免费与美丽的花儿们待在一起,这点时间花得相当值。除去在花艺工作室帮忙的时间,臻臻也会把自己的闲暇时间分配给和朋友见面、独处和处理生活杂务等事情上。

保持规律的生活,起居有常、作息规律、不暴饮暴食,并且坚持适当的锻炼,身体就会一直处于有活力的状态,生活就会产生很多的能量。我们可以用这些能量来创造更多的价值和意义,比如保持规律生活的臻臻,现在已经是一名拥有专业技术和审美水平的花艺师了。

婚后,臻臻依然保持着5点半起床的习惯。起床后,她会做一些强度比较小的运动,然后给家人做早餐,吃完早餐开车送孩子上学,自己再去工作。下午,婆婆会帮她接孩子。晚上,她和丈夫会至少留一个人照看孩子、辅导功课,然后结束一整天的工作、生活或社交。

对于臻臻来说,规律的生活帮助她认真地对待生活中的每一处细节。在生活起居的各个小细节里,养成良好的习惯,做什么事情都会很高效。当习惯成为自然,尽管每天的生活看似平淡无奇,但是那种轻松愉悦的感觉是发自内心的。

关于如何过上规律的生活,时间管理达人臻臻曾经跟我分享过以下几点经验。

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把单个时间段的效率重视起来

所谓“单个时间段”,就是我们专心做一件事情所需要的时间。如果能提高单个时间段的效率,把要做的事情高效做好,减少不必要的无用功,那么一天有限的24个小时,就会变成24+小时,这才是时间管理的开始。

要保证做事的效率,最重要的就是连贯性。如果我们正在做一件事情,中间被打断,很多做事的思路也会被打断,等回来再想继续的时候,又需要重新开始了,这就增加了时间成本。

单个时间段之所以会被打断,其实很大程度上是因为我们自己。比如,我们做事情的时候,即使手机调了静音模式,眼睛还是会不自觉地瞟到屏幕上显示的新消息,然后就会忍不住点开看看;再比如,很多妈妈在做事的时候都会忍不住想看看孩子,或者逛逛购物网站给孩子买点东西……如此一来,单个时间段被打断了,同样的事情所需的时间就会加倍,留给其他重要事情的时间自然就少了。

提高单个时间段的效率,只需要我们养成做事专注的习惯。也许一开始会有些不适应,毕竟我们的时间已经被手机、各种事情切割成碎片了,但是一旦习惯养成了,你就会找回做事的节奏,不自觉地屏蔽掉干扰因素,单个时间段的效率自然也就提高了。

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利用好碎片化时间

一天的时间中,我们有很多穿插的碎片化时间,比如等车的间隙、上下班的路上、煮饭熬汤的时候、洗澡的时候等。这些时间非常细碎,稍稍发下呆、刷刷手机就过去了。但是,如果能把细碎的时间叠加起来,就能引起质的改变,创造新的优化和迭代。

碎片化的时间很适合用来复盘一天或者某一项工作,总结经验、反思错误。在碎片化的时间里想清楚一些重要的事,可以帮助我们顺利进行下一步的工作。这个方法很适合已婚已育的女性朋友,因为日常琐事会令你很难拿出专门的时间段来作思考总结。

另外也要清楚一点,碎片化的时间不一定非要做成什么事,我们也可以用来放空、休息。张弛有度的生活节奏,才能给我们带来身心愉悦的感觉。

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找到自己的高效时间段 

要想找到自己的高效时间段,我们就需要把一天的时间花费重新捋一捋。可以先从记录一周的时间开始,一点点地记录自己在工作、生活、育儿等方面的时间花费情况。这样做的目的,是要我们充分地了解自己,深刻地认识自己的能力和做事的效率。

在记录的过程中,我们找到自己的高效时间段。之后,我们就可以把重要的事情安排在高效时间段来做,以实现最优时间利用率。

关于时间管理,我们需要作出很多的选择和努力,来调整自己的步调,重新找到属于自己的人生频率。保持规律的生活,余生才能从容地走过。 

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