一、资料收集的原则 一方之文献,若不及时搜罗,资料的利用将捉襟见肘,而未能及时收集的资料将被淹没而不再为人所知。广征博采、有闻必录、巨细皆收是地方志收集原则。 二、资料收集的范围 (一)、时空范围:地方志是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。因此,在收集资料的时空范围上要把握好区域性、时限性、广泛性,就行业志而言还具有行业性等几方面。 (二)、纲目范围 资料工作的初始步骤就是要拟定资料收集篇目或提纲,以篇章节目的形式编排,包括资料的收集内容,各项内容之间的逻辑关系等,是在时空范围的基础上,经过系统化、条理化而制定的资料的结构框架。同时这个框架也是志书篇目的雏形,通过这个框架,可以明确目标、分工、进度、方法以及轻重缓急次序,可以达到事半功倍的效果。最终根据资料收集情况,经过不断的修改完善而形成志书撰写篇目。 三、资料的获得渠道 (一)、内部渠道:是指本系统或本单位的资料储备,重点是档案。承担修志任务的各单位的档案部门,主要收集保管本系统或单位档案,包括各年度、各类总结、简报、调研报告、会议记录、任免名单、部门规章制度、工作细则、统计报表等。这些档案都是本系统或单位历史活动的真实记录,内容系统全面,资料含量大,要认真对待。查找时应注意将与资料收集篇目有关的档案作为重点,要仔细查阅和摘录,对于与篇目关系不大的档案,可作为一般性浏览,以免遗漏。 (二)、外部渠道:是指社会上的档案馆、图书馆、方志馆以及相关单位、地情资料库以及社会团体和个人等。 四、资料的收集方法 部门提供资料的方式包括:
书籍报刊,特别是记载本地区、本系统情况的书籍和专业性报刊,是本地区或本行业社会活动的直接记录,成为资料收集的重点之一。查阅时可分为有目标性查阅,即要先了解哪些书目报刊中可能存在所需资料,然后列出书目和报刊目录,直接到图书馆或资料所在机构查阅,这样查阅目标明确,可以提高工作效率。除注意文字资料外,还要格外重视数据资料的收集,如人口普查、地名普查、土地资源普查、农业普查、工业普查、产业普查等,这种资料具有权威性,可直观的揭示事物本质和规律。另一种是无目标性的查找,即尽可能的寻找线索,不放过任何可能有用的资料。 2、走访、座谈 走访、座谈是口碑资料的主要收集形式。收集当事人口述资料要把握“三亲”原则,即:亲知、亲闻、亲历。主要采取三种方式: 一是请进来,即通过举行座谈会,邀请有关人士参加,通过座谈的形式,了解情况,并认真记录整理,考证后存档以备撰写志稿时使用。 二是走出去,修志人员登门拜访当事人。这种方法使当事人可以不受拘束,尽可能多地回忆当时的情况,且还可以让其家人协助回忆,效果较好。 三是约请有关人员撰写回忆录。二轮修志的优势在于口碑资料的获得较容易,因两轮志书时间间隔较近,我们中间的每个人都可能是过去,今天和未来的某个事件的知情者或当事人。在此建议大家,从现在起用修志者的眼光将你亲知、亲闻、亲历的重要事件记录下来,你将成为历史的见证者,也是历史的记录者,这样我们的资料收集工作可以变被动为主动。 3、行文征集 以信函的形式收集资料。把散失在社会上的各类相关资料,通过广泛发动社会力量,多方寻找线索,进行征集,可通过发函或在媒体上发布征集信息的方式进行索取,也可通过互联网,进行网络征集等等。 4、利用地情资源 充分利用方志馆馆藏资料以及图书馆、档案馆的地情资料库等地情资源。我国已有数十个省份建立了方志馆,还有省情、地情资料库以及行业所建的数据库等,它们声、像、图、文并存,可通过计算机、互联网检索获得,并可直接存贮或编辑,应用十分方便。
3、资料收集后要及时整理,为使用做好准备。 |
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