漫说项目管理之时间原则

作者：冬虫夏草

时间管理： 新概念GTD、6点优先工作制、帕累托原则、麦肯锡30秒电梯理论、、莫法特休息法、具体方法。枯燥的理论，感兴趣的可以去百度。下面为实际应用，算是实战吧！

时间似流水，一去不复还。有限的时间，如何得到更加有效的利用，获得好的效率和效益，需要我们好好学习时间管理的方法。

日常的生活中，常见陪姑娘或者媳妇逛街是最痛苦不过的事。逛街，重在逛字，漫无目标，买东西只是附带。对男同胞来说，逛街等同于买东西，去之前心里已经有明确的采购目录。

话说好记性比不上烂笔头，特别是做工程或者技术的人，把一天要做的事列清单，按照顺序依次完成。每一天，完成几件事，积累到一段时间，你会发现自己做了很多事。一周抽出两个小时，把自己的事，理一下，分为几类，大概有几步，有那些难点。

最近参加公司组织Excel技能比赛，触动很大，很多对文员常用的Excel函数和公式，大家都没有学会，造成自己频繁加班，叫苦连天的累。只要你有意识到，重复、机械的流程或者动作，都是可以自动化，你就会主动寻找解决方法。

比如：求和，使用计算器手工还是用SUM好。

人的一生短短几十年，成功或者失败，就是那么几步。如果我们每天进步一点点，量变会积累到质变，离成功更近一点。要接触到的人和新的知识向潮水般涌来，如何分辨？

对时间管理来说，学会“轻重缓急”，对所有的事情进行分类，然后细化控制，从而结果就可以预知。

在推进TPS过程中，很多人说你是做不好的，因为我们公司存在这个或者那个问题。是的，我承认这些问题的存在，但是我们不能坐等大船沉没，而一事不做。

重、缓：将这个公司按照TPS进行单件流生产。

轻、急：公司离职率高，进行一些生产区域环境改造。

我们可以将大项目分解：①管加区域通风设施改造；②喷包课喷漆房隔离；③宿舍网络电视安装。

从TPS角度来讲，我们可以多做降低劳动强度，消除员工无效等待、报表填写时间降低的改善，让员工付出更加少，收获更加多。

 一个大项目的成功或者失败，从过程中就可以看出，良好的时间管理，是前提。

人的这一生，时间有限，就算给你二十五个小时，一个人事情也做不完的。团队，在这一刻显示出了魅力，一个有口才的人，给一群有耳朵的人讲话。

合理有效分工，制定可行的时间进度表，使用团队中组员的技能得到发挥，从而缩短了项目完成时间。每天准备10min，简单的项目进度汇报，确保大家可以达成共识，在新起点完成工作。

工作无卑贱之分，但工作创造的价值却可以区分。所以要学会区别事情的价值，自己牢牢把握核心价值，发扬核心，规避弱势。

时间管理中，让一个经理去端茶送水，本身就是一种浪费，当然给长辈除外。老板的成功，不在老天给了他另外的24小时，而是他通过工资，支配了你的8小时，或者更多。

当我们不是老板的时候，很多人会说，人与人之间的差距在出社会五年内会非常明显。因为老板支取了我们的八小时，除了休息的八小时，其他八小时是自己支配。

八小时，你可以做什么？

加班，为了加班费；

电视，除了一笑，还剩下什么；

看书，脑袋多点东西，你确定有用吗？

还有很多，看你如何利用。

五年拉开差距，因为你努力，比大多数人多奋斗了五年。

三十而立，转眼间，我也到了立的时候，伤感中。

以此文，怀恋曾经奋斗过的岁月，现在我还在路上。

作者：冬虫夏草，本名吴继益，专注于个性定制的柔性生产线构建、柔性物流系统设计和落实，基于智能生产对IT软件需求的提出、MES系统现场实施。