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团队教练案例分析

 惟知行度易德 2019-03-13

马安丽

ICF PCC

领导力教练

团队教练

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写在前面

教练服务,不是一道甜品,也不是一剂营养液。而是一个突破之道,是一个身处不确定性时代困境下对于组织以及个人的刚需。

这是我的坚信,也是我的愿景。

那么如何令教练服务让客户觉得非拥有不可? 最重要是贴近客户当下的真实重要首要根本的议题,或者是真正解决问题的方案。

虽然,目前大多数的教练服务毫无疑问地对客户的士气,团队认知,目标共识,行动方向可以产生价值,但有越来越多的企业客户,他们最深的痛来自系统,来自环境,来自更有勇气的转变需要。

在这种情况下,提供的甜品式,或者营养剂式教练服务就会遭遇无力感。当我遇到彼得.霍金斯教授的系统性团队教练框架,越多阅读,越多实践,越感觉是一个非常值得深入研讨和勇敢实践的系统。 

我愿意拿我曾做过的一个企业教练项目作为案例,分享我的反思与学习。

案例的内容尽量做了减法,以保护客户的隐私。心中非常感谢曾经允许我陪伴的客户以及他们的组织们。希望我们在对未知的探索中,带着好奇,带着相信,共同进步,越来越好!

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案例简析

这个案例来自一个汽车行业的大型教练项目,我曾经提供了连续三年的服务。服务对象是分布于各地的经销商,也就是4S店。

这三年对自己是巨大的成长。学会了在不确定的,混乱的,变动的,被干扰的情况下,一点一点,抓住机会,为团队赋能,解决各种紧急的,困扰的的问题,留下核心的理念与方法。

但同时,我自己作为团队教练,也面对巨大的挫折感,因为,看到并没有力量改变这个系统,获得大家希望的成就。

现在看来,如果反思这个干预过程,也许可以在以下方面有更多着重:

1)关注重要利益相关者对于4S店的期望。以下问题需要共同面对:

  • 谁是给予4S店任务,并决定他们每日工作重点的人?

  • 投资者,厂家,客户分别的份量和角色是什么?

  • 他们分别期望看到什么改变?

  • 他们之间的关系是怎样的?

  • 4S店应如何整合他们的期望制定明确的策略?

在项目的工作中,我投入了很多力量关注客户视角和团队动力,但成效却不大的原因,是我自己囿于时间和条件的原因,因陋就简地放弃了投资者和厂家视角,其实忽略了重要的因素。(虽然这个方面的工作需要触及一些非常固化的系统力量,但勇敢面对,将隐形动力显性呈现就是最好的干预)

2)关注团队目前的成熟度阶段,针对这个阶段做提升教练。

要了解团队目前所处的成熟度阶段,依此决定当下的干预方式与重点。

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详细说明

以下分别详细说明以上2点:

1)关于关注重要利益相关者期望

▲ 图片来源:霍金斯《高绩效团队教练》

参看以上附图,彼得. 霍金斯教授在他的《高绩效团队教练》中提到的最重要的观点就是:

团队是为了满足给利益相关者的价值提供而存在的。团队必须要首先考量来自上级,重要利益相关者,以及客户的,关于“为什么需要这个团队的存在 ?”的问题。这些上级,重要利益相关者的期望和要求是什么?并针对这个要求作出双向的谈判和沟通。

霍金斯教授提出的提升团队绩效的5C模型,第一个C就叫,commissioning and recommisioning,也就是委任与再委任。 

可以看到这个委任是一个动词,是一个来往的过程,一个突破界限的对话,允许冲突,允许差异,允许不一致存在。过程更重要才会产生结果的意义感以及真正的承诺。 

在我的案例中,需要界定以下问题:

  • 4S店服务于谁?谁是重要利益相关者? 投资人?厂家?客户?

  • 确保清晰的委任,清晰约定必须完成什么?那些是背后真正重要的事情 ? 拥有哪些模糊地带 ?

  • 4S店需要在这个过程中做一些什么沟通与谈判?寻求委任之后哪些共同的部分 ?

  • 综合这些被委任工作的优先度,确定重要事项? 

而在我对4S店的服务中,虽然项目要求是提升客户体验,但是厂家的细节化管理要求才是最重要,最挣扎的指挥棒。再加上投资人对于人员,财务,利润的要求,会使4S店管理层缺乏自主方向。

所以,如果再来反思,需要在厂家,店家,客户观点方面建立更透明的合同,不要被隐形的大象牵制。

2)关于团队成熟度

理查德·巴雷特认为,团队成熟度有七个层级,虽然所有这些层级都是相互依赖的。

第1层级:生存意识。在这里,团队专注于自身的生存;需要有一个运营的授权;需要拥有足够的资源,包括资金或收入、人、技术以及员工的健康、安全与福利。

第2层级:关系意识。在这个阶段,团队关注团队成员之间的和谐关系。

第3层级:自尊意识。这涉及团队关注其业绩,以及在其运营方式和结果方面建立集体自豪感。

第4层级:转型意识。在这个阶段,团队更能够反思自己的集体流程并参与成为一个学习团队。团队成员开始承担更多的责任,不仅仅是为了他们自己的领域,也是为了团队的集体绩效。

第5层级:内部凝聚力意识。在这个阶段,重点在于培养团队使命的共同意识和团队共同的价值观,使团队的整体愿景和价值观一致,并释放团队成员的承诺与热情。所有团队成员都清楚地了解他们的工作对团队成功的贡献。

第6层级:创造不同的意识。在这里,团队的重点是与所有主要利益相关者建立合作伙伴关系。

第7层级:服务意识。在这里,团队专注于成为集体力量,可以为所有利益相关者创造可持续价值,不仅仅是那些列入第6层级的利益相关者,还有团队运营的当地社区以及更广泛的自然生态的“超越人类世界”。

团队意识与团队教练五大领域的联系:

巴雷特的团队意识水平  VS  霍金斯的团队教练领域
第一层级:生存意识领域1 :委任
第二层级:关系意识领域3 :共同创造
第三层级:自尊意识领域2 :明确
第四层级:转型意识领域5 :核心学习
第五层级:内在凝聚力意识领域2和3 :明确与共同创造
第六层级:创造不同的意识领域4 :联结与合作
第七层级:服务意识领域1-5 :迭代与集成

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▲ 表格来源:《高绩效团队教练-实战篇》

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