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谷麦光电科技股份有限公司财务总监张修普:财务人员应全面介入企业的经营管理活动

 songsgt 2019-04-21
    在经济发展的重要战略机遇期,各行各业都面临着新的挑战。随着企业的发展,越来越多的商业模式和经营模式被企业选择。在企业发展过程中,伴随着经营模式的转变,越来越多的财务问题凸显出来:利润如何实现、预算如何制定、决策是否合理、税收是否合规、成本是否事前管控、资金能否支持以及战略目标能否实现等和管理相关的问题一一被提出来,这就需要具备更多知识技能和管理思想的财务人员来完成。
    企业经营方式的改变带来财务工作标准的提升。近日,谷麦光电科技股份有限公司(下称“谷麦光电”)财务总监张修普在接受记者采访时表示,企业管理行为的创新体现在管理行为的精细化和理性化,财务人员的职业化特征也日益明显。财务人员除了做好本职财务核算工作以外,还要参与生产经营管理、企业的重大经营决策等一系列活动,要全面介入企业的经营管理活动。
    6个方面创新企业经营模式
    财政部提出,财务人员要从事后核算型向管理型转变,财务人员要全程渗透到采购、营销的全过程,会计“十三五”规划也强调要加强业财融合、推进管理会计应用。2017年7月入职谷麦光电以后,张修普发现财务系统与生产、品质等其它环节是脱钩的,于是提出上线财务云系统的财务战略,以支撑全面信息化管理。
    在财务云系统的实施过程中,财务和业务有机融合,以业务过程为基础重构财务部门,以业务过程为基础渗透到流程管理当中。财务部门不再只是负责核算类的财务工作,更是公司制度的传播者与执行者。财务人员已转变成为企业各项业务、各大系统、各类数据、各种流程的综合管理者,他们是业务部门风险管控的协助者,是透视系统内在问题的把关者,是财务数据转向管理数据的集大成者,更是企业流程控制、效率提升的管理者,并正在逐步成长为企业价值创造的推动者。
    张修普透露,在改革新形势下,谷麦光电以信息化和精益化为主思路,通过会计的集中核算、预算集约管控、资本资金集中管理、风险在线监控以及一体化制度流程表单等,实现了具有谷麦光电特点的会计顶层设计,创新了企业经营模式。主要体现在6个方面。
    一是在定价体系管理方面,管理会计职能更加深化、凸显。财务部门积极推进产品市场化的交易,配合营销部门做好成本定价模型、交易规则的设计,积极引入财务专业水平的价值。
    二是推行精益管理。在集约化管理的基础上,抓住成本、资产、资金和内控关键要素,强化精益。
    三是建立共享中心,对事务性工作进行专业化分工、规模化运作和标准化的处理,释放管理潜力。
    四是打造集团一体化、横向业财融合,纵向分级管控的财务信息系统,助力实现财务精益管理。
    五是充分应用信息技术、大数据等工具,挖掘数据的价值信息,实现事前、事中、事后的全流程管控,为企业经营决策提供辅助支持;建设财务运营管控系统,协同企业的运营业务,实现业财融合。
    六是紧抓数据治理,构建精细、多维、高效、实用、共享的财务报告体系,确保整个报告和信息质量的高效、透明、准确。
    达到“业财融合”管控效果
    张修普以合同为例,介绍了财务云系统应用前后谷麦光电的变化。以前,在公司的销售合同、采购合同签订过程中,财务部未参与进来,造成后续工作由于税率、专票与普票、结算条款等有歧义,给公司流程、验收、人力物力等带来不良影响,财务介入以后,实现了对关键业务节点进行控制的目标,理顺了标准合同版本,培训了业务人员合同知识,防范了风险,从而达到了“业财融合”管控效果,有效提升了集团财务管理水平,取得了多赢局面。
    全面预算是一种管理工具,通过合理分配企业的财务、实物以及人力资源,帮助企业实现既定的战略目标,监控战略目标的实施进度,控制费用开支。
    谷麦光电结合自身实际,提出了预算精细化管控要求。一是“横向到边”的业务协同,统筹部署资源,充分衔接业务计划和财务数据,打通业务到财务的数据壁垒。二是“纵向到底”的战略管控,消除业务差异。设计了统一的预算模型,建立了标准化的运行体系,所有分子公司均纳入预算管理的范畴,防止预算体外循环现象的发生。
    张修普介绍说,在实施全面预算的过程中,谷麦光电充分梳理业务流程,理清数据流向,深入落实业财融合思想,有效提升了财务工作的标准化管理水平,为集团经营发展提供了有力支撑。
    提供决策依据
    张修普认为,财务人员从核算型转向管理型也是谷麦光电在响应时代大趋势的变革,会计报告分析也不再是仅仅针对会计数据和财务报表进行分析,而是以经营结果反推过程、追根溯源,形成管理会计报告。
    谷麦光电通过分析企业收入情况,得出细分客户、数量、单价等信息的变化,再深入了解具体成因,为企业的营销方向、重心提供参考;通过分析企业支出费用(包括而不仅限于预算分析),得出企业开支异常、不合理处,再追溯检讨业务开支的合理性、必要性;通过分析产品的成本构成,横向比较成本中的材料、人工耗费;通过分析标准工时、人均产出等指标,协同人力资源部门控制人工成本。
    张修普告诉记者,在谷麦光电,财务已经深深融入生产、经营的各个模块,分析得出的结论有效帮助管理者改善了经营管理思路。同时,管理会计报告的出具也有助于薪酬管理部门评价各层级管理者的业绩,为管理层准确及时地洞察、预见经营情况提供了决策依据,为促进企业健康、稳定地发展贡献了财务部门的力量和智慧。

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