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管理不是搞形式主义,做事没效率,一切都是空谈

 blackhappy 2019-04-26

现在很多中小企业都盲目的学习一些大公司的做法:让员工加班,不管适不适合,不管有没有事做,就是要让员工加几个小时的班。但是却没有考虑企业里真的有那么多事做?真的有那么忙吗?

企业强制让员工加班,最容易出现的结果就是,本来两个小时就可以做完的事,因为要加班被员工拖延到四个小时完成。这是非常可怕的,不仅浪费员工个人的时间与精力,也浪费公司的资源,还造成整个公司的拖延文化。

管理不是搞形式主义,做事没效率,一切都是空谈

如果企业里的员工天天因为工作量大而加班,那是管理者的责任,如果员工是因为能力不足而加班,那就是企业的培训没有做到位。企业经营的目的绝不是为了搞这些形式主义,让别人看起来有多么努力,而是要落到实处,提高员工做事效率,增加企业效益。

一、激励员工主动做事

很多时候员工自己并不会主动自愿的将自己全部的精力和热情投入到工作,这个时候我们就需要用一种正向激励的方法来引导他们。想要提高效率,必须将员工的潜力百分百完全发掘,让员工全身心的投入到工作当中,为企业献上自己的一颗热诚之心。

积分制管理采用正向激励的方式来激发员工主动做事的积极性。员工在工作中做的每一件事都可以获得对应的积分奖励。例如,员工在规定期限内完成管理者安排的工作任务会有奖分,配合同事完成工作、参与团队讨论、提出合理化的建议等也会有奖分。再将积分与各项福利待遇挂钩,按照积分排名分发福利,员工的积分排名越靠前,拿到的福利越多,充分调动起员工做事的原动力。用积分长效激励员工,让他们愿意主动做事,从而提高工作效率与工作质量。

二、制定目标和计划

高效率的人在着手做事前都会制定一个计划,将事情进行分类,按照事件的重要程度来决定做事的过程,按照计划逐一完成。在计划的指引下,员工集中精力,事情的进展会快很多,所以工作效率慢慢就会有所提高。

积分制管理下,管理者每周都会制定工作计划,让员工按照计划来完成工作,计划细分到每一天,员工知道每天需要做哪些事情。最后管理者只需要在任务截止时间时,考核员工的任务完成情况,按时完成的给奖分,超时完成的给扣分,提前完成还可以给予额外的奖分,在工作计划的指导和奖扣分的信号作用下,能促进让员工提高工作效率,按时完成工作任务。

三、提高员工专业能力

企业应该提供培训,让员工多学习一些专业知识,只有不断更新自己的知识储备,不断学习,才能更有效的应对日新月异的市场需求,处理有难度的工作,才能提高工作的应对能力和工作效率。

在积分制管理模式中,企业从多方面培养员工的能力,首先,对员工自己取得的成就都给与积分认可,例如员工的学历、职称、技能、荣誉等都会有对应的积分奖励,激发员工自主学习的积极性。同时企业也会给员工提供一些专业上的培训,员工主动参加的还可以获得奖分。另外参与一些同行业的学习交流、同事之间互相学习都可以获得奖分,从多方面培养员工的能力,让员工能够应对工作中遇到的问题,帮助提高员工做事的效率。

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