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固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

 乐读书时 2019-05-02

固定资产的管理涉及到不同的环节,一般不仅仅是办公室部门,每个部门的资产使用者都会有所涉及,但各个环节都会有财务部的参与和统筹,以下具体说说。

固定资产管理,涉及到的环节可能有新增、使用、盘点清查和报废毁损。

1. 新增环节:

在申请环节,是由需求部门提出申请,经过层层审批,来确定购买的需求。一般,财务部会参与审批的过程。

在购置环节,一般采购的部门根据需求来进行统一采购。

在验收环节,一般申请人和采购人共同验收,再配合使用人调试运行。

在入账环节,一般由财务部登记入账,发放固定资产编码条。

2. 使用环节:

在正常情况下,由使用的部门来负责日常的保管。

如果涉及到调拨转移的,要根据公司制度,办好相关的手续。一定要交接方签字确认。

财务部门做好登记。

如果特殊情况,涉及到员工转岗或者离职的,资产管理的部门要做好交接工作,财务部要做好登记。

3. 盘点清查环节:

一般至少一年要做一次固定资产盘点。这个一般是财务部牵头组织,各个部门配合完成。

4. 报废毁损的处理环节:

对于正常的报废,一般由使用的部门填《报废申请单》,经层层审批之后,进行正常的报废,并由财务部进行账务处理。

对于非常的毁损,一般由使用部门填《报损申请单》,经审批之后,由相关责任人进行赔偿,财务部进行账务处理。

由上可知,固定资产的管理中,涉及到各个部门,当然,财务部的管理是贯穿始终。

具体内容,可以在公司的规章制度中规范清楚,这样避免相关责任人相互推诿,也可以让财务在工作中更加容易划分权责。

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