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六项思考帽 | 这才是一场会议的正确打开方式!(推荐收藏)

 书语人间 2020-01-03

书海泛舟,人间清欢

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这是书语人间为你解读的第104本书

《六项思考帽》

大家都对「盲人摸象」这个寓言故事不陌生吧?

从前,有四个盲人想要知道大象长什么样子,可是,他们都看不见,只要用手来摸。

这时,第一个盲人先摸到了大象的牙齿,便说道「我知道了,大象就是一个又粗又大的胡萝卜」,第二个盲人摸到了大象的耳朵,「不对,不对,大象明明是一把大蒲扇吧?」,「胡说,大象明明是是根大柱子」,摸到了大象腿的盲人叫道。「你们都别乱说了,大象分明是根绳子」最后一个摸到大象尾巴的盲人叫人。

于是,四个盲人争吵不休,都说自己摸到的才是真正的大象。

但是,大家都知道,他们每个人说得都不对。

其实,这样的事情可不止发生在寓言故事里。

在会上了,我们时常会发现 —— 时间是一晃而过,结果却是不尽如人意,

之所以会议如此低效,倒不是大家不够聪明,而是讨论常常集中不到一个点上。

这时,引入六项思考帽」来统一思考方向,就十分重要啦!

01.

为什么要用六项思考帽?

昨天晚上,灵遥和三个朋友组队玩了《胡闹厨房》

这是一款挺有意思游戏 —— 在每一关里,我们要共同完成切菜、主菜、上菜、洗碗4个任务。并且,如果上菜的时间晚了,顾客就会不满意,你们就会掉分数。

这时,如果是你们,会怎么做呢?

在做菜的时候,灵遥发现,当我试图同时做多件事情的时候,我常常会下意识地忘掉一件事情。比如,在切菜的时候,忘记了锅里煮着的米饭。

你在思考时,同样如此。

举个例子,如果你尝试在搜集情报的时候,同时考虑到情感的因素,你便会发现自己总是很难找到切入点。这就好比,你不能在切菜的同时,想着还有盘子没有洗。

并且,如果两个人在对同一个问题进行思考时,站在了不同的角度,并力图去说服对方,那么,争执只会如家常便饭一样。

如果有一个工具,让所有人在每一个时间点,就同一个角度发表自己的看法那么大家便会对当前的主题各个方面,逐一击破结果,你们不仅不会产生冲突,思考的效率,也会蹭蹭上涨了。

这套神奇的方法, 便是——六项思考帽

02.

六项思考帽是什么?

六项思考帽,其实就是六个不同颜色的帽子。

每个颜色的帽子,都对应着一个思考方向。

比如,在戴上了蓝色帽子后,大家就要对会议的流程进行整理和思考,而,在戴上了白色的帽子后,大家都要对去搜集与这个问题有关的事实和数据。

而在戴上了红色的帽子,大家都要对这个问题和解答方案带给自己的感受,直言不讳地发表自己的看法。

但是,如果换上了黑色的帽子,那么,大家都要去寻找这个想法的问题所在。这时候,谁也不能去提出这个想法的希望与思考面(有别于「黄帽子」),或是试图提出一个创造性的点子(「绿色」帽子)。

在讨论问题的时候,这六个帽子可以来回使用。但是,你要记得 —— 1. 在场的所有人每次都只能戴一个帽子2. 在带上帽子的那一刻,每个人就要开始沿着这个方向去思考。

的确,在面对同一个问题时,不同人有不同的偏好。但是,在戴上思考帽后,你们就是一个团队,且必须在各个方面上做到面面俱到。

03.

如何用六项思考帽来简化生活?

好了,现在我们来一起看看,在会议上,六项思考帽是如何让与会人员全面地了解一个主题,然后自然而然地得出某个决定,或进入下一个阶段的吧!

首先,在主持人(蓝色帽子)的引导下,大家都明确了这次的会议要解决一个什么样的问题,比如,「如何提升某公众号文章的阅读量?」

然后,大家纷纷戴上了白色的帽子,开始搜集数据和事实,明确「到底是什么导致了文章的阅读量低?」

这时,小A发现「公众号的关注人数只有不到1000人」,小B发现「每推送给100人,只有不到10人选择打开这篇文章」,小C则发现「在打开了这篇文章的10个人中,只有1个人把这篇文章转发到了朋友圈」。

于是,大家得出了结论,文章的阅读量低,是因为关注人数少,已关注的用户对这篇文章不感兴趣,以及文章的质量有待加强。

这时,主持人开始引导大家提出问题的解决办法。

「我们可以拓宽宣传渠道,让更多人看到我们」小A举手说到。

「在选题方面,我们可以去调查已有用户,听取他们对选题的建议」B举手说到。

「哦,对了,文章的创作上,我们可以注意一下标题、开头、结尾和例子,争取给读者们带来更多有趣有料的干货」小C说到。

「嗯,很好!现在,我们来分析一下这三个方法最大的问题分别是什么?」

主持人再次引导大家戴上了黑色的思考帽

在一番热烈的讨论后……

「嗯,好!那么小A,对于这个讨论结果,你的态度是?」

「嗯,我觉得……

到了这一步,每个人都对这个讨论结果发表了自己的感受——戴上了红色的思考帽了。

「好了,会议到此结束!我们的方案是……,接下来,我们要做的事……大家有异议吗?」

这样的一场会议,是不是很高效呢?

并且,在红色、黄色和黑色思考帽的帮助下,每个人都对方案进行了有效了补充,实现了1+1>2的效果

以上,便是全书的精华内容。

一个人走得更快,一群人走得更远。

但是,在谈话中,出于对风险的考量,我们常常会习惯性地去找出对方话里的漏洞。尽管我们的本意是让事情变得更好,结果却让对方丢了面子。

这时,如果大家都能戴上同一个颜色的帽子,那么大家的思考方式就会从冲突转向平行,也便能够最大限度地充分利用每一个人的智慧和经验了。

祝,讨论愉快!

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