壹一位读者朋友问我：我刚升职做主管，做骨干员工的时候，根本没有那么多琐事，升职后，每天一堆破事，收入不增还少了，天天愁死了，我该怎么办呢？我要不要回去做员工，做好自己的事就行了，可能我不太适合做管理吧！老板天天训我，说我工作没重点，光见加班没见成果，对我很失望，我也很无奈，真不想干了！ 贰一位前麦肯锡项目经理离职后，说到自己在公司学到的最有价值的东西，她是这样说的：麦肯锡告诉我，不管你要处理的是什么，先后退一步，琢磨一下自己想要达成的目标。然后，看一看眼前的工作，问问自己这是否真的重要。 可见，对于管理者来说，管理者面临的问题是，先清楚自己的价值观，并确立明确的终极目标。简单来说就是，关注最重要的事20%的事，二八定律同样适用于管理者。一个优秀的管理者应该把80%精力用在20%的工作上，专注于那20%的最有价值纸的事情，这就够了。 就像商业巨子罗斯-佩罗说的：一切优秀的，值得赞赏的东西，应时刻关注，只有不断的努力，才能保持刀刃的锋利。 叁那么，管理者如何专注于最重要的事呢？ 有三点建议： 第一，重新审视自己的工作。 首先，管理应该对自己的工作清单和日程进行一次重新审视。比如说，你的待办清单上，有哪些事情是真正有价值的？你付出的时间与精力做那的些事，结果是否让您满意？是否获得了足够多的回报？你所做的那些事，或者是在做的那件事，对你的公司、团队是不是非常重要？哪些事情对你的团队进步和发展是没有意义的，是低效的？ 我们可以以经济学的角度来做评估，你会发现，你所做的很多工作其实是没有意义的，是低价值的，甚至是高成本的。所以，管理者应该放弃那些低价值的事情，把更多的时间用来做高价值的事，要不断的进行个人提升自己，从而带动组织的发展，团队的成长，公司效益的提升。 第二，果断放弃低价值的事情。 你可以想一下，你经常做的哪些事情，本来该下手做的，但是你却要自己做？自己修改下属不合格的报告，自己整理下属不成熟的方案。现实中，很多管理者每天都在做着一些自己不擅长的事情，比如说有的经理每天都要检查下属报告中的错别字。还有就是有的管理者经常做着一些例行公事的工作，以及一些毫无意义的枯燥的事情，比如在会议上扯来扯去，没有任何收获，花费大量的时间跟客户扯皮却迟迟没有任何结果。这些事情全是低价值的！ 第三，找到高价值的事情。 那么，管理者应该如何找出高价值的事情，值得管理者去花费时间和精力做的事情？ 有三个参考标准： 1、低投入高收益的。 有的事情只需要付出20%的努力，就能收获80%的收益，可以提升团队的工作效率，可以提高企业的综合收益。 2、帮助团队成长的事情。 管理就是用人成事的技术，让团队成功自己也就成功了，所以管理者的工作重点应该放在团队上面，而不是琐碎的事情。 3、可以让工作品质得到极大的改善和提升的事情。 比如说，改善团队的工作流程，制订工作标准，改进团队奖惩机制等等。 肆总之，从员工到管理层，需要的更多的是从全局角度考虑，更多看重团队的成长和进步，公司的发展和制度流程的完善，更多地把时间和精力用于公司和团队整体效能的提升，做到这些，管理工作就会越来越轻松。 |
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