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01时间管理是管理一切可能性的前提
在日常生活中我们往往会因为琐事而忽略了时间的效应,但是往往这些大量的碎片时间并不能给我们自身带来价值,在工作上产生效能。而"卓有成效"代表的就是我们要使工作产生效能,而"有效"利用时间的能力是一切可能性的前提。这项能力是可以被学习的,需要自身有意识地去调整和改变。 但是很多时候我们的时间往往都会被琐事而切割，而“管理者”(每个人)需要根据哪件事是要列入计划的，哪些事是无关紧要的来做决策。那么我们要学会分配时间以及精力到“要事”上。 “要事”就是使我们的效能系统产生价值。每个人的时间效能系统并不一样,一部分人喜欢在早上做工作,他们深知自己在早晨工作更有效率。而有的人却在下午甚至晚上,而管理者要学会根据自身的情况做时间调整。比如说选择在自己精力最充沛的时刻全神贯注地专注于工作而无人打扰,此时的时间安排尤为重要。 其实对于个人来说也是一样的,我们每个人都需要充分地了解自己的精力状态从而分配时间,因为这有益于工作产出。长此以往的调整与练习,对于自身的时间管理技能也会晋升一大步。
计划-凡是提前做好计划 实施-实施计划 总结-总结计划与实施过程中的落差点 评估-对每天时间管理的总结进行评估,为下一次的计划做调整 再次计划-实施调整后的计划 02重视贡献是有效性的关键 在我看来，“我能贡献什么”其实就是“我能提供什么价值”。只有提供了价值我们的存在才有意义。而有效的管理者重视价值本身，懂得在当下的时刻重视贡献，也就是在不断贡献中增加自身的价值。 本质上，这就是一种双赢的局面。既为所属机构或企业做了贡献，自己本身也增加了价值。在日常生活中，我们往往为家人、朋友也提供了不同的需求价值。而自己也会拥有更多的动力和能量来完成生活的挑战。 03懂得取长补短，懂得发挥他人的长处 看到每个人的长处，懂得充分发挥他人的长处能让我们在做一件事情的时候更有效率从而达成目标。其实我们都知道人无完人，而懂得看到他人以及自己的长处尤为重要。因为这样能帮助我们取长补短，在完成一件事情的时候可以效率最大化，取长补短。 从前的我对于一件不擅长的事情会进行细节的了解和学习，有时甚至花费很多的时间和精力却还是做不好。现在了解到懂得扬长避短，一定程度上是基于自身特点以及他人的了解。用管理的思维让优势最大化，懂得借势互补，也可以使得结果效益最大化。 04要事优先，分清事情的轻重缓急 在我看来，一段时间内能做多件事情是一种能力，但是听完萌姐以及书中的剖析后发现在某种程度上这并不是一件好事。而懂得要事优先才是能力，因为只有根据事情的轻重缓急安排才能拿到相应的结果。因为我们的精力就像一块电池，如果分了一部分到其他的琐碎的事情就不能全力专注于最重要的事情。 而分类轻重缓急，在不影响另一件事的情况下同时做另一件事才是明智之举。其实这也是在训练做决策的能力，因为我们需要分配精力想清楚事情的本质从而进行有效的决策。如何做有效的决策呢？
萌姐在分享中谈到了决策的五步法： 1.了解问题的性质，问题的性质来自于对于事情本身的认知，基于客观来说的意义。 打个比方，在选择“选择离公司近房租高还是离公司远但是房租相对于低的住所”的问题时，我们往往要考虑到比如长时间交通所产生的疲惫对于工作的影响及交通费等客观问题。 2.解决问题的边界条件，也就是了解对于事情本身所设限的规则及制度。 3.基于特定的时间内所做的决策。也就是我们的方法是否可以复制，别人是否有用这种方法达到目的。 4.做决策一定是和行动相关，不做口头冠军。 5.做决策来自于正向反馈机制。我们能的决策一定是根据事件本身的客观事实而形成的反馈。 我记得萌姐在一次分享中谈到过如何管理自己的效能系统的见解时候说到，只知道在工作中努力并不能让自身的效能系统最大化，重要的是要学会不同程度地分配时间提升效能系统比如学习、读书、健身等等。这些对于我们的效能系统来说都是密不可分的重要因素，也就是未来具有竞争力的强有力条件。 所以要做自己人生的CEO，得先从“管理”自己开始。希望我们都能早日管理好自己，用“卓有成效”的态度来影响他人，知行合一，内化于心，外化于形。 |
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来自： Yabini的小世界 > 《待分类》
时间是最稀有的资源,若不将时间管理好,要想管理好其他的事情就只是空谈。而萌姐提到过的单点突破法,即
