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如何自我管理,才能成为卓有成效的管理者?

 我是南希 2022-11-10 发布于广东
最近,我发现管理他人对我来说是个小小的挑战,主要还是时间上的问题,还有前提是要把自我管理先做好,还要将大家的任务提前规划好,因为你不知道未来会发生什么是自己不可控的。

今天有幸拜读被誉为现代管理学之父,大师中的大师德鲁克先生的著作《卓有成效的管理者》,这本书的评分很高,豆瓣上的评分有8.5,可见是管理者必读的经典之作。


结合自己的实际情况,再结合书中的内容,我就产生了很强的共鸣了。想要成为一个卓有成效的管理者,是可以通过后来的努力学会的。

如何做呢?必须要在思想上养成习惯。
 
一.时间管理,先后次序

要做到卓有成效,第一步就是要做好时间管理,首先要记录下自己的时间使用情况,大概了解自己的时间都用在了什么地方。

很多时间管理的书籍,都推荐用番茄钟app什么的,这个看自己,比如,番茄钟对于我而言,就没有什么用,反而起到反作用。那我就会用沙漏帮助自己记录时间。

记录时间的目的就是通过确切的数据分析我们的时间安排,及时修改自己的行为,避免时间的浪费,从而制定出更好的时间分配计划。


对于自己必须亲自做的事情,那就自己花时间做,可以通过外力帮助自己完成的,那就授权他人,借助他人的力量帮助自己完成。

关于确定事情的优先次序,书中提到了几条重要的原则:

重将来而不是过去
重视机会而不是只看到困难
选择自己的方向而不是盲从
目标要高,要有新意而不是只求安全和容易

永远走在时间的前面!
 
二.重视贡献

做一个有贡献能力的人,要先把自己所在的职责做好,做对,精益求精,处理好自己与他人的关系,包括自己的上级以及自己的下级。管理过程中的管理技巧要熟练掌握,提高大家的做事效率,共同为一个目标前进,用行动影响身边的人。


三.发挥人的长处

管理本来就是资源的重新分配,能够在做的过程中识人,发现他人的天赋才能,把人放在合适的位置,真的特别好!用人决策,关键是发挥他人的长处,而不是暴露大家的短处。

这样大家都能各司其职,发挥自己的光,提高组织效率,并且可以根据大家自身的特点把大家都培养起来,提高绩效。


当然管理者也要中分发挥自己的长处,帮助团队成员成功,自己就是最大的受益人。

四.决策的要素和有效的决策

想要成为卓有成效的管理者,必须要做出有效的决策。决策有很多,书中提到了5个要素,简单总结就是:

1问题的本质是什么
2解决问题的条件
3解决方案是什么
4如何执行
5执行中的反馈

有效的决策是从自身经验开始的,不必从收集事实开始,还要有自己自身的见解,事情是活的,不是死的!就如我经常给小伙伴说的,灵活变通即可!

书中提到电脑的例子,其实电脑也只是工具辅助我们来管理人员,它有它的优势,我们利用这个工具即可,进行决策的还是我们人类。

个人的成效越来越取决于其在组织中的工作是否能取得成效,是否能成为卓有成效的管理者。卓有成效的管理者正在迅速成为社会的一项关键资源,能够成为卓有成效的管理者已成为个人获得成功的主要标志,对于我们每个人都是极其重要的。

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