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沟通必备的五种能力,你具备了哪些?

 无锡红叶杨 2019-05-28

“我是个嘴很笨的人,说话不太好听。”

“我这人不太会说话,是个直肠子,你别太介意啊。”

你是不是有听到过这些话?可能身边有人和你说过,也有可能就是你自己常说的。

类似的说法曾遭到了一阵风的口诛笔伐:这明显是道德绑架。难道说话伤到了别人,还必须被原谅?!

不过,深究这些出口伤人前的“警示标语”,我们可以感受到的是不会说话之辈的无奈感。换句话说就是,并非想说不好听的话,只是不知道该怎么说。

放眼望去,我们所认识的那些“不会说话”的人,朋友关系处得很僵,在工作中人际关系最为头痛,以及保持多年单身因为光是聊天就能聊死对象……

“不会说话”还常常被冠以以下几种流行标签:“低情商”、“话题终结者”等等。

真的不会说话的很少,多的是不会沟通的人。如果说讲话是一门技艺,那么沟通就是一种综合能力。

我们把沟通能力分为两大水平:表面水平和深层水平。

表面水平:在实际场景中经常表现的有效、适当的沟通行为。

我们最常提到的沟通就是表面水平上的沟通。在这个水平上,沟通如果能够有效地传递信息,在场景中适当地表达,可以被称为具有较好的表达能力。

深层水平:产生适当的表现所必须的知识、认知、对他人的理解等等。

这个水平也被称为过程能力。就像是表面水平的根基,深层水平影响了交流时候外显形式。这个过程将决定人际沟通的深度。

小贴士

您能很好地表达

自己的思想和情感吗?

您出现过因为表达不清晰

而引起误会的情况吗?

您能正确理解他人所表达的意思吗?

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沟通的五种能力

1理解能力

在沟通中,理解是辨识、组织和理解互动情境的能力。

作为沟通的基础,理解是动态的调整模式。我们在沟通的场景中会观察到对方的各种变化。从言语、姿态、表情中敏锐地捕捉细微的信息,都需要在日常对话中的磨练。在感知他人的情绪和态度的过程中,同时评估沟通的情境。例如,当下的场景是工作场合还是私人场合,正式还是非正式。

2角色能力

扮演社会角色,遵守社会准则,做出符合角色的恰当行为、表达恰当的语言能力。

这种能力也是环境适应的能力。换句话说,沟通时自己的定位要鲜明。打个比方,如果是以权威者定位时,你就会发现语言中的肯定句式多,而且很少出现疑问句。

3自我能力

选择和表现理想自我形象的能力。

我们常说沟通中坦诚相待、真实不做作,这就需要合适而不是过分的自我揭露。清楚明确在一定情境中你想怎样表现自己,比如在面试中要表现出在专业能力上的自信心,而不是胆小恐惧的模样。你对自己的想象力就在不断调整塑造着你的语言和沟通行为。

4目标能力

设定目标、预期结果和选择有效行为,采用最佳的方式实现目标的能力。

沟通是有目的。这种讲法可能会有人产生误解,那么闲谈聊天呢?其实,人际交往中的沟通也有着潜在的目标。我们和朋友的交流目的是为了建立更好的关系,或者了解对方。

而在工作场合中的沟通是为了解决问题、商讨最佳方案、达成合作的目的。在沟通之前先思考是为了什么而沟通,沟通中采取怎样的方式调整改进,直到达成它。

5信息能力

把思想“编码”为其他人能够理解和反应的具体信息的能力。

其实这就是表达的前置能力。但信息能力更重视的是如何转换,也就是抽象复杂的东西变成非常具体间接的展示,主要通过言语、非言语和关系行为得以展现:

·言语能力:运用词语、词组和其他语言策略的能力。

·非言语能力:运用手势、音乐、语调和其他非言语编码的能力。

·关系行为能力:快速加工能传递所渴望的(人际)关系类型的信息的能力。

提高沟通最好的方法就是反复地练习和他人一对一的交流。根据不同的场景,有意识地去构建、完善这五种沟通能力。希望你也能撕下自己“不会说话”的标签。



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