《麦肯锡教我的写作武器》|用逻辑思考写文案会更具说服力

我的朋友小兰，比大多数人都聪明，在公司做销售工作，平时业绩还不错，但是一到月末和年终的时候，他就开始犯愁了。

为什么呢？原来，按照公司惯例呢，每个月末和年终都要汇报工作，递交书面报告和汇报PPT。一到这个时候，我的朋友就没办法了。每次都是硬着头皮写，苦熬了几天几夜写出来的东西还是被上司打回来重新修改。

我想在现实中还有很多人像小兰一样，因在工作中英文写不好报告、文案而发愁的。

为什么有的人的文案最具说服力？看问题永远能击中要害？

如果你真的想要你的文案最具说服力，能否击中要害的关键，不在于你文字有多华丽、文章篇幅有多长，而是你能否运用逻辑思考的方式来进行写作，挖崛话题背后的本质问题。

最近读了一本，叫《麦肯锡教我的写作武器》，它的作者高杉尚孝是全球战略顾问，日本高杉尚孝事务所代表，筑波大学研究所可做教授。他曾就职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业，目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。

这本书是一本实用性超强的工具书，也是高杉尚孝在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验，书中详细介绍了国际一流公司的商务文案写作技巧。

《麦肯锡教我的写作武器》这本书没有想绝大多数市面上畅销的写作书那样一上来就告诉你应该怎么写，而是告诉我们如何运用逻辑思考方法来提高写作能力，让文案最具说服力，看问题能击中要害。

1、信息与主题

信息是制作文案的必要零件，是句子的元素，是逻辑思考中最基本的元素。所有的意思表达，都离不开信息。

主题和信息一样，都是逻辑表现力的基本核心概念。信息是指传递者想要表达什么，而主题则是传递者对于“关于什么”的表达。

在书中，作者把信息记述信息、评价信息和规范信息三种。其中，记述信息，不包含判断好坏的信息；评价信息，包含判断好坏的信息；规范信息，表现出事物应有的状态或人应采取的行为。

在逻辑表现上，主题和信息同等重要，主题是容器，信息是装进容器的填充内容，内容是依据信息而来的，主题限定了信息可以展开的范围，但主题不是信息。

如何分辨和使用这三类信息，其实就是看我们的逻辑思考力了，而有意识的使用这三种信息，不仅看我们的逻辑思考力，有些还包含着一些的隐形的心理技巧。

作者在开篇的一章提及信息、主题，这是在告诉我们想要写出好文章，必须要对信息和主题有新的定义与了解，这样才能提升逻辑思考力。

2、让表达一目了然的技巧

一则信息是否容易理解，关键在于它的明了程度。商务文案不能让读者去推敲意境，因此在表达信息的时候一定要做到直接明了，不可含糊。

作者提到从主语、连接词和具体性三个层面，来学习表达技巧能清楚地表达信息。想要信息变得更清楚，就要在句子的结构和印象上多下功夫。

作者提到只要操作三种变量，就可以表达清楚：

（1）使用主语与谓语关系明确的句型。首先，使用主语和谓语关系能明确主语和谓语；其次，说话没有主语，别人不懂你的意思，况且让对方自推断主语，这很不保险，容易造成很大的误解。

（2）链接句子时使用正确的逻辑连接词。文章一起合成，就是逻辑思考。小看连接词，思考就成了一团糟。模糊的链接次无法明了地链接多个信息，从而成为阻碍正确信息传达的主要因素。连接词是文章“通顺”的灵魂。逻辑连接，减轻接收者的负担。

（3）使用让人产生印象的具体表现，不能泛泛而谈。写作要用字具体，表现负责的态度。抽象表现的问题在于，把具体的解释丢给接收者处理。商业写作，不要把解释的责任丢给读者。另外，具体表现可惊心，也可动情。

3、写出精彩的文案

知道了信息，了解了表达技巧之后，之后最重要的就是写了。

作者给我们介绍了如何用金字塔结构、MECE等相关技巧写出条理分明的文案。

金字塔结构，是逻辑思考的核心技巧。金字塔结构，就是依照层级来配置主题或信息的图表。

在金字塔的构图中，把最想传达的信息放在最上层，这则信息成为“主要信息”；主要信息之下，紧接着的是“关键信息”；从关键信息再往下一层，则是“次要信息”。

在逻辑表现力中，你必须在基本逻辑的主张之下，有根有据，条理分明地铺陈出确实的叙述。通常，在金字塔结构中，一件事要想到第三层。

金字塔结构一般分为并列型和直列型两种。

并列型的结构，就是下层信息各自独立，且支撑上层信息。在这个结构中，任何一个下层信息都和上层信息有直接关系，同时想下层信息的纵向关系较强，而下层信息之间的横向关系较弱。

直列型，则是下层信息之间的横向关系较强，有强烈的序列关系，但只有最后面的下层信息支撑着上层信息。

在写作中，除了主题的数量、金字塔结构，还有一个在构成关键主题是很重要的概念，那就是主题之间是否为MECE。

MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,直译为“相互排他性、集合网罗性”，或“不重复、不遗漏”。它也是逻辑思考的基本概念。

作者提及MECE的技巧，关键是让我们在关键主题的层级中，要尽量追求不重复、不遗漏。当然，在此过程中可以微重复，也可以设定“其他”为主题以预防遗漏。

《麦肯锡教我的写作武器》这本书从信息、表达技巧和信息设计等方面介绍的一些基本逻辑思考方式，告诉我们让文案最具说服力，看问题能击中要害，就必须从逻辑思考的基础抓起，从运用逻辑思考的基础训练开始。