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【跟我三天读一本书】《麦肯锡教我的写作武器》

 易良义 2016-06-28

跟我三天读一本书

今天的文章,是一个新的读书计划。

我意识到,持续的输出必然需要密集地输入。

写了很多正能量的文章,我却成了一个泄气的气球。

所以决定让大家监督我,三天读一本书,100天读完33本书。

每三天,我会更新一篇这样的读书笔记,并确定下一个三天要读的一本书。

这个计划下,我读的第一本书叫做《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》。

本书讲的是文案写作的逻辑思考方法。

第一部分讲的是信息。

信息分为三种,一种是记述信息,比如“瓶子的容量为500ml”,一种是评价信息,比如“这把椅子非常有设计感”,还有一种叫做规范信息,比如“本公司必会竭尽全力开发新产品”。其实所有的文案都是由这三种信息构成的,但表达起来,却有技巧。

我印象很深的一个技巧是,当你想传达评价信息时,为了不增加自己的感情色彩,你最好使用记述信息,当你想传达规范信息时,直接命令对方去做很可能引起反感,最好使用评价信息。也就是所谓的“我未必这么说,但能使你这么做”

举个例子。

比如当你想劝读者并购A公司时,你可以说“并购A公司是个不错的主意”,这是一条评价信息,但是很容易让对方理解为“你应该并购A公司”。你的目的就达到了。

第二部分讲的是写出流畅有力的文案,需要重视主语,善用连接词,具体表现这三大重点。这样能够增加文章的逻辑性,激活读者的想象力,不至于写成一团浆糊。

第三部分介绍了写文案用到的金字塔结构法。这个方法对于写文章还是很实用的,相当于提纲,通过金字塔的形式,从而写出逻辑严谨的文案。

金字塔结构

金字塔结构是逻辑思考的核心技巧

在信息金字塔的构图中,把最想传达的信息放在最上层,这则信息成为“主要信息“。

主要信息之下,紧接着的是“关键信息”。假设文案是以章构成,那么每一章的信息就是关键信息,如果是提案书,提案中的背景、有点、风险等就是关键信息。

从关键信息再往下一层,为“次要信息”。

如果不是特别长的文案,这三层足够。

第四部分介绍的是商务文案的展开,就是解决问题的过程。

绝大多数的时候,商务文案就是在解决某个问题,会议记录除外。

依照解决问题的五个步骤,学习如何展开一个有说服力的文案。

(1)发现问题:恢复原状型,预防隐患型,追求理想型

(2)设计具体的课题

(3)列举并检测该课题的各式替代方案

(4)评价各种替代方案

(5)实施解决步骤

第五部分介绍的是有说服力的故事,应该如何展开。

很喜欢下面这段,引用的《故事》一书中,如何写出有说服力的故事。

所谓故事,本质上为描写人生的变化及理由。故事会从人生比较稳定的状态开始,所有的一切都是安稳的,并让人觉得那份安稳会持续下去。可是发生了某件事,那份稳定土崩瓦解。接下来的内容,会描写主角想要恢复稳定状态的主观期待,与阻扰他实现理想的客观事实,这二者之间所形成的冲突。

优秀的讲故事者,会生动描写主角克服困难的过程,主角会深思熟虑,运用自己为数不多的有利条件,做出艰难的判断,明知危险却仍采取行动,最后找出真相。

每一位伟大的说故事者,都会处理主观期待与严峻现实之间所产生的内心深沉的纠葛与挣扎。

故事展开的基本流程为S-----C------Q------O------R。

其中SCQ是故事的引入,O是故事的核心,最重要的部分,R是故事的收尾。

Situation(设定状况)介绍主角,不管好坏,都要先写出目前稳定的状态

Complication(发现问题)描写出失去稳定的混乱,确定问题的类型

Question(设定课题)针对这个问题,确认对主角而言重要的是什么

Obstacle(克服障碍)故事的核心,在整个故事中最长,描写如何克服困难

Resolution(解决收尾)故事的收尾,多半简短

第六章以报告和简报为例,介绍了如何把金字塔结构转变成为文案。不做赘述。

第七章是一些文案写作中非常高明的技巧,运用到了心理学知识,这部分也很有用。

文案写作中的使用技巧:

(1)商务文案,一开始就讲重点,接下来娓娓道来,不怕重复。这一点写文章、做PPT报告时很常用,如果不是有特别高超的技巧,最简单的方法就是一开始把文章的主旨点出来。虽然你对这篇文章有深刻的了解,但是不能保证读者的接受能力。所以你要不断地在一开始、中间、最后重复自己的观点,一遍又一遍地加深印象。

(2)替代方案,给出三个为最佳。如果选择条目过多,接收者会犹豫不决,最初的方案会进入读者的脑中,作为评价标准,产生心锚效应,所以方案的顺序也很重要。

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