如何提高职场竞争力？掌握这4项写作结构，为自己的文案增色

如今写作早已成为职场人士必不可少的一项基本技能，也是大家提高职场竞争力的重要加分点。小到通知，大到文案，清晰的逻辑思维能力和较好的文字功底都极其重要。

当走出校园，成为职场的一员。我们都要不断提高自身能力，为自己的赋力增色，写作技巧的掌握必不可少。

一份好的文案给公司带来的利益不可估算。文案制作跟写作的方式息息相关，都说类似事物都都具有普遍性，那么掌握任何一项都能促使我们更好的往其他方面发展。

如何才能在相同类型的文案中，制作出一份出类拔萃又能直击人心的文案呢？日本作家高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》里告诉我们，想要写出一份出色的文案，只需要了解一些固定格式，而这些固定格式是可以学习的。

《超级符号就是超级创意》里面有句话是这样说的:

“设计一句话让消费者传给他的亲朋好友，它应该是套话，是俗话，让人们好记住，好传播，而且传播不走样。超级话语只用陈述句和行动句，号召客户行动。”

一份好的文案，能够为公司牟利。不管文案的接受者是谁，文案都要具备好记住与好传播两个条件。

从接受者的角度思考，我们需要更加用心，花费更多的时间去了解相关的信息，查询相关的资料，只有这样在文案制作时才有“东西”可写，内容才有说服力。

《麦肯锡教我的写作武器》一书归纳了麦肯锡公司盛行十年的经典写作方法。是一本教我们逻辑思考方法、提高文案写作能力的实用工具书，也是一部教我们说话的书。

日本作家高杉尚孝，全球战略顾问，曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。1977年成立高杉孝事务所。在逻辑思考、商务写作于交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。所著书籍有《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技术》。

他的《麦肯锡教我的写作武器》一书分为基础篇和实践篇两个部分。分别告诉我们制作一份逻辑力兼具明确表达力的出色文案，我们需要了解信息的分类，掌握3种写作结构。

在职场公司的信息一般分为：1记述型2评价型3规范性三种类型。

其中记述型信息是我们常用到的，语言平铺直抒不判断好坏，采取的是因果论证与实证论证。

评价型是对记述型信息的评价，有形容词，采取的是评价条目或评价标准论证。

规范型是需要采取的措施，是表示事物应有状态，或者说现在的动作。

信息是文案制作的必要文件，而写作就是把所有的信息零件组合起来。一旦能够及时分辨出信息的类型，我们与人沟通和文案写作的能力都会随之提高。

“我们所面对的主体都是人，而人是有灵魂的。”大家看待问题的角度会千差万别，而有了信息类型的限制，我们能够更快的理解他人的想法。

高工作效率是职场人士自身能力的体现。提高自己逻辑思考的能力，从别人的话里和文字里快速推断出她背后隐藏的信息，不仅能为自己的工作减少很多不必要的困扰，还会让自己的生活进行的更有条理。

一个公司文案的写作至关重要，当然也是我们最为苦恼的地方。文案常常是跟着行动进行的，关乎着很多人的劳动成果，有着荣辱共存的意味，所以大家对你写的文案会有诸多要求，而作为专业人士的自己也要做到尽善尽美。

一、一目了然的金字塔结构

有名的金字塔结构，自发明以后，受到公司负责撰写分析性报告的人士一致好评。

文案制作的人都知道，我们写一篇文案，最终面对的是公司的一众同事，大家在高压的工作下，看一些文字很多的文件，对他们来说是一件很痛苦的事，所以为了减少大家的痛苦，在制作文案时我们的逻辑一定要正确，思路要清晰。只有这样，大家才能快速了解你文案的重点，减少大家的工作量。大家工作的积极性也会随之提高。

写作金字塔结构包含信息金字塔和主题金字塔两个部分。信息金字塔由主要信息—关键信息—次要信息依次构成。

文案的写作内容会较长，想要大家一直看下去，开始我们就要根据我们了解到的信息，把信息抽象化，总结成一段话，告诉大家你写这份文案的意义，也就是金字塔结构的主要信息，你写这篇文案不得不写的内容，一般一篇只有一个主要内容。

接下来你就要写出关键信息，也就是支撑你主要信息的论点，或者举例说明，把信息具体化，用3-5个内容，要做到抓住重点，层级分明，结构清晰。

最后是总结，也就是次要信息，这个部分要根据你的文案类型，可以是前两个内容的总结，也可以是其他信息。

金字塔结构还有一种是以图表的形式表现出来，有并列型和直列型两种。

图表表现形式的优点是：1：整体的逻辑结构可以有视觉上的俯瞰效果，必要时可以立即确定细节。2：可以列出每个层级的信息，并且比较彼此之间是否具有统一性。

并列型：是一种从上到下的制作方式，文案从关键信息—主要信息—次要信息，上下层的关系环环相扣，我们需要从上层依次推论出下层信息，这种结构上下层的纵向关系较强，下层的纵向关系则较弱。

直列型：是一种从下到上的制作方式，采取的方法是结论法和摘要法，跟由上而下完全相反，这种方式是从下层众多信息中提炼出主要信息，再从主要信息中提炼出关键信息，下层信息之间的横向关系较强，只有最后面的下层信息支撑上层信息。

不怕文案写的差，就怕自己太懒。只要我们在制作文案前，根据自己文案的类型，采取合适的方式呈现出来，即便内容不合适，也是一篇结构清晰的文案。

在制作文案时，所有的信息我们要尽量做到不重复不遗漏，凡事考虑周全，多想几个方案，给自己更多的可能性。

结构清晰了是一篇好的文案，但是内容有根有据了才是一份优秀的文案，既然选择了，我们就要对自己的选择负责。

二：有依有据的高杉法

文案结构了解了，知道如何安排文案了，接下来我们构思内容了，我们的每一份文案都是有制作的目的，或许是为了公司的活动，或者是为了解决公司目前存在的问题，那么，首先我们要了解问题的类型，根据类型，找出解决的办法。

第一种是恢复原状型问题，就是现在的问题很明显，那么我们的解决方法有三种，根本措施、应急处理以及防止复发策略，采取哪种这就要站在不同的位置思考，根据公司的类型，问题的大小以及公司的财力做综合评估，找出最合适的解决方法。

第二种是预防隐患型问题，现在还没有明显的问题，但是放任不管会很严重，这种问题有两种解决的办法，预防策略和发生时的应对策略，这就要找出产生问题的原因，再进行分析解决。

最后一种是追求理想型问题，这种是没有什么问题，但是为了公司的发展状况更好，所以想要调整公司的某个方向。这就要选定理想，根据公司的状况，以及对市场的了解，选出合适的方案，最后实施策略。

看似毫不相关的问题，却很可能会相互影响，在一件事上同时存在。所以在写文案的时候，我们不仅要相当了解文案的写作，还要了解公司的发展情况，尽可能各种渠道收集相关信息，越多的信息量，可以帮助我们更加客观的分析问题，我们看待问题的视野也会更加广阔。

我们都知道，制作文案的目的是陈述事实，但是能以讲故事的方式呈现出来，更能提高大家的积极性，所以前面的结构加上SCQOR的故事展开法更能让我们事半功倍。

三：SCQOR故事展开法

安妮特·西蒙斯说过：“故事创建了一个平台，事实借由这个平台进入听众的头脑，事实再给头脑开辟出一个空间”。

平铺直述的事实会显得枯燥，然人觉得难以理解，但是只要借助故事的方式展开，就会对人们有很大的吸引力，大家也会愿意空出一点脑部空间，来思考问题。

如果问题都很简单，一个公司也不会有太多人的存在。公司就是不断发现问题和解决问题的地方，而我们就是问题的发现者和解决者。

根据故事思维，首先我们需要设定状况，问题的发生总有一个预兆，事物或人物在现在还都处于一切平稳的状态。

接下来发生的一件事，打破了原有的平静。问题发生了，这件事该如何解决呢，那么首先，我们要先找到应急处理问题的措施，在解决的路上我们会遇到各种各样的困难。

其次再分析问题发生的原因，因为某个人，或者某件事没被发现，所以引发了某种问题，那么，这个问题如果没被解决可能会引发什么样的灾难，在这种事件中不要颠倒了顺序，发生了问题就先解决，不要让问题演变得越来越严重，解决了问题，再找寻问题发生的原因。

最后，我们掌握了状况，再深入分析事件发生的因果联系，找到解决的根本措施，防止状况的复发。

全书思维导图

莎士比亚说过：“脑袋里的智慧，就像打火石里的火花一样，不去打它是不肯出来的”。

《麦肯锡教我的写作武器》值得每个职场人士一读。我们每个人都需要把自己学到的知识和还不懂的知识，通过学习总结，融合，丰富自己的知识储备，为企业存在的问题找出解决的办法。以最快的速度，把最精准的信息传达给接受者，我们每个人都应该掌握这样的技巧，只有这样我们才能不断提高自己，成为职场的主力人员。