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[瑞思学科英语]名人是如何做时间管理的

 草原雄鹰文摘 2019-06-04

2018-08-15 17:27

赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”

每个人都拥有同样的时间,但是每个人在相同时间内完成的工作数量却不一定相同 ,比如有的孩子每天能完成10件事,有的孩子却连1件事都做不好,造成如此差异的原因便在于——每个人对时间的管理不同。

世界上取得傲人成就的名人、企业家,比如马云、乔布斯、扎克伯格等人都是时间管理的高手。他们的成功得益于合理有效的利用时间,妥善安排管理自己的工作和生活。

今天,Professor就给大家推荐几位名人的时间管理方法,相信一定会对大家所有帮助!

作为Facebook的创始人,

扎克伯格每天有大量的工作要处理,

为了让自己的工作更高效,

他会使用番茄工作法来管理时间。

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于创造,

具体的使用方法是:

选择一个待完成的任务,

将番茄时间设为25分钟,

在此期间内专注工作,

中途不允许做任何与当前任务无关的事,

直到番茄时钟响起,

然后短暂休息5分钟,

每4个番茄时段多休息一会儿。

扎克伯格认为:

番茄工作法极大地提高了自己工作的效率,

还带来了很多意想不到的成就感。

马克·安德森是硅谷著名风投机构 A16Z 的联合创始人。

为了更好的利用时间,

他会给自己准备三个任务列表:

第一个是 To Do List,

在这里放上所有必须做的事,

并按照时间排序;

第二个是Watch List,

在表中写下所有你遇到的需要不断管顾的事情。

最后一个是Later List,

在这记录下其他所有的事情,

包括所有你可能想做的,

或有时间再去做的事情。

通过看三个任务列表,

马克·安德森可以清楚了解每天要做的工作,

那些没有被排进列表中的事情,

就当没有发生过!

这样的取舍,

帮助他屏蔽了很多不必要的事情。

很多人认为,

把零散时间利用起来,

做一些有用的事情,

就是在管理时间。

时间管理学专家Laura Vanderkam并不这么认为——

她在一场TED演讲中提到:

时间管理的关键在于选择,

并不是通过节省时间来创造理想生活,

而是先创造理想的生活,

时间自然就会节省下来。

对此,她给出了一些不错的建议:

首先计划接下来要做什么,

想象现在是年末,

像年终总结一样列出这一年让自己成长、让生活变得精彩的、让自己幸福的几件事,

然后你就有了一个年度要事清单,

之后再分解任务,

制定自己每月、每周的优先级。

(视频时长11'58',建议在Wi-Fi环境下观看)

因为公司经营不尽如人意,

伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普找来了效率专家艾维·利,

并咨询如何更好的执行计划。

艾维·利让他按顺序做到下面的要求:

1.写下你明天要做的6件最重要的事;

2.用数字标明每件事的重要性次序;

3.明天早上第一件事是执行第一项任务,直至完成或达到要求;

4.然后再开始完成第二项、第三项……;

5.每天都要这样做,养成习惯。

他推荐给舒瓦普的方法就是著名的艾维·利时间管理法。

艾维·利承诺:

只要舒瓦普每一天都这样做,

叫公司的人也这样干,

他就能把钢铁公司管理得更好。

五年后,

舒瓦普的公司从名不见经传的小钢铁厂,

发展成为世界最大的独立钢厂。

总的来说,

艾维·利时间管理法有两个原则:

1.先解决最重要的问题

2.每次只解决一个问题

Professor点评:

世界上有那么多取得傲然成就的人,他们不一定比寻常人拥有更高的智商、更丰厚的财产,他们有可能只是比寻常人更会工作、更懂得管理人人都有的资源——时间而已……

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