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计划不如变化快！ 计划为什么不管用？ 计划、计划，纸上画画！ …… 这是郭致星老师在华为讲授的《让计划真正取得实效：不确定条件下的计划管控》的课件，原文分享给大家。 关于不确定条件下的项目计划，看这篇就够了~
1.为什么理论不“实用”？ 关于制定项目计划的书籍汗牛充栋，各类项目管理表格、计划模板充斥坊间，计划制定的步骤也常被讨论。 但实际工作中却往往没有那么美好，项目是独特的，在某种程度上都具有创新性，因而它们都充满不确定因素、都包含风险。 在项目计划时，人们倾向于乐观，而实际过程却是曲折的。 2.计划的常见问题 项目管理者们在制定项目计划时基本上都以完备的工作要素为假定。 遗憾的是，实际项目中，尤其是创新性较强的或者涉及相关方较为复杂的项目，这些假设存在明显的问题。 3.现实工作的条件限制
4.两种声音及其危害 基础不成立的方法自然让人感觉不“实用”。 我常听到的两种声音：一是抱怨理论纸上谈兵、不接地气；二是抱怨公司管理不正规，项目管理比较业余。 这种抱怨会让项目管理者有一种无力感，客观上限制了找到可行方案的可能。 5.制定计划的基本流程
做好制定计划前的各项准备工作，包括收集必要的数据、进行充分的分析等。
依据工作目标（如年度目标、季度目标、月度目标等）编制计划纲要。
在计划纲要的基础上，逐渐细化计划的各个部分，确保细化到计划可以被明确执行的程度。
全面审阅整个计划，看看计划之间的各部分是否存在矛盾，确保计划中各部分的一致性。
把自己认为已经符合要求的计划交给领导或评审小组评审。 6.计划四级计划体系
7.项目计划的内容
8.计划管理九阴真经
9.计划三大作用
10.计划与痛苦曲线
11.计划使项目难度提前并有效降低难度
12.计划是花费最少影响最大的工作
13.计划的三种形式
仅标注出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。向高级管理层或客户汇报使用。
标明活动的开始与结束日期，显示出活动的预期持续时间。横道图相对易读，常用于向管理层汇报。
项目团队使用的计划应包含详细的工作开始时间、结束时间、责任人、前置任务、条件保障等。
14.随时准备重新做计划
15.走哪条路？ “请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪儿？” “我不知道要去哪儿。” “那你走哪条路都行。” “只要能到个地方就行了” “你一直走，就会肯定到一个地方的” ——爱丽丝梦游仙境记
16.这计划怎么办？ 项目已经开始,公司资源已经配备就绪,就等项目经理如何计划。项目经理经过了一番需求调研,才发现，仍然有很多需求需要进一步核实清楚。 但是公司高层和甲方客户已经失去了耐心,要求必须做出一个以进度计划为主的项目计划。怎么办?
17.小心不确定条件下计划的三大陷阱
直接告诉高层或甲方客户，现在需求不清，还需要进一步调研。但甲方会有一种项目经理不专业或找借口的感觉。往往会产生争执。
做一个粗糙计划，大致估算项目周期
高层和甲方客户往往会拒绝接受这样的计划
18.判断计划有效性的标准
19.控制进度该盯着什么？ 眼睛盯住细节的，是工程师 眼睛盯住结果的，是老板 眼睛盯住过程的，是项目经理
20.里程碑节点比验收节点更重要 在计划过程中,要合理规划里程碑节点,使其有可行性,有验收价值。在执行过程中,要围绕每一个里程碑安排工作,找到项目的“节奏“。在沟通过程中,要将里程碑的压力传递给项目中的每一个人。 当其他人不重视里程碑节点的时候,你必须重视。而且要用最高的音量、最大的影响力,要求别人向你一样重视。 里程碑达到率是项目经理绩效考核的一个重要依据。
21.五分钟站立会议 站会就是项目相关方固定时间、固定地点、每天围在一起，轮流主持、相互通报，每人回答3个问题：
22.任务墙 任务墙以人员为纵轴、以进度为横轴，墙上贴着分解后的人物卡片，每个人每天结合自己的进度，移动任务所在的进度位置。
以上。 文章来源：项圱，转载请联系原作者。 |
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