|
欢迎来到伊说说 图|网络/摄图网   领导突然委你重任，你诚惶诚恐接过任务，发现任务庞大艰巨，有种老虎吃天无处下爪的感觉，咋办？没办法，咬牙加班也要做出来； 休年假好开心，一上班你就懵了，一大波工作正在像僵尸一样袭来，用豌豆机关枪都不行，根本应付不过来，还是上樱桃加班炸弹吧，没办法，加班坚持就是胜利。 1 1 1 要么不知道咋干，要么停不下来，为什么我们会这样工作呢？ 我们先来看看为什么一旦工作就停不下来。 从心理学角度来讲，人们很多行为都会出现上瘾，就像打开手机就会不停地刷下去，打游戏也会一旦开战就停不下来。我们在工作时候，也会出现这种上瘾的感觉。 普林斯顿大学心理学博士亚当·奥尔特在《欲罢不能：刷屏时代如何摆脱行为上瘾》一书中分析到：构成行为上瘾的要素有6个,分别是诱人的目标、无法抵挡且无法预知的积极反馈、渐进改善的感觉、越来越困难的任务、需要解决却又暂时没有解决的紧张感、强大的社会联系。 这6种要素都可以促使人们做事停不下来，也就是我们常常说的上瘾。所以我们在工作时候，认真坚持、死磕工作的优秀品质，常常掩盖了工作上瘾的倾向，让我们宁愿加班，累到无力都不愿停下来。 在时间管理的畅销经典书《吃掉那只青蛙》中，管理大师博恩·崔西也提出了“强制关闭冲动”的概念，认为每个人内心深处都要完成工作的欲望。 换句话说，就是我们在工作时候，喜欢一口气把这个工作任务完成有结果，这样才能收获更多愉悦感和成就感。但是，这样也容易导致我们加班，工作疲累，并不能达到高效。 我们再看看为什么不知道咋干，一再拖延，导致工作被动。 就像前面说的，我们每个人做事都有完成，要有结果的欲望。 面对那些从来没做过的工作，我们会因为不熟悉工作流程，不知道该从哪里做起，所以一再犹豫不前，迟迟无法开工；或者是任务比较庞大，会耗时太长，牵涉面广，一想到这样的工作完成起来太艰巨，害怕搞砸了，就没有了自信，久久不敢动工。 这样的拖延，只会让我们在工作中很被动，还会让领导、同事认为是消极怠工，不认真工作。 不管是工作停不下来，还是畏难拖延，都无法让我们成为工作中的高效人士，严重时候还会影响人的身心健康。人在职场，工作就只能这样干了吗？ 其实不是，很多工作是可以有方法的轻松高效完成，既不用加班，也不会拖延。 那这个工作方法是什么呢？你有没有听过奶酪工作法。 1 2 1 什么是奶酪工作法？ 在《吃掉那只青蛙》提到了一种分解任务的方法叫做奶酪工作法。 具体来说，就是把工作任务分解成很多环节去完成，每当完成一个环节就在可以在任务清单上打一个洞，表示这个环节完成了。 书中把那些完成任务环节打的洞形象地比喻为奶酪上的洞，所以把这种工作方法称为奶酪工作法。 奶酪工作法特别适合用来完成大型工作任务，既能让工作有条不紊的进行，出色完成，也能避免拖延症的发生。  1 3 1 那么，奶酪工作法具体在怎么运用呢？ 在使用奶酪工作法的时候，我们要注意三个原则。 首先，学会统筹安排建立分解任务的意识，才能让工作量从小山变成砂粒 我们可以试着想一下，如果下面条，你的脑海中会立刻浮现出，自己先做什么后做什么的步骤，而且你还会一边等待锅里烧水，一边去洗菜炒菜，让时间得到充分利用，快一点做好面条。 像做饭这样的事情，我们不会乱，也不会把做一顿饭看成一个整体的事情，而是会分步骤进行，还会做有效的时间统筹安排。 面对工作任务，我们也可以这样进行分解。就是把一个工作任务不要看成一个整体，而是看成由多个环节和小任务组成。 在分解任务时候，也不要忽略那些细小环节，只要不是同类项的小任务，都通通当做一个独立任务来看待。 开始，你还没有建立这种任务分解意识的时候，可以随手列任务清单，把任务的每一个环节都写在纸上，然后检查、归类成几个小任务组合。 这样列清单还有一个好处，可以让你事先对完成任务的流程，有一个规划和检查，做到心中有数，避免疏漏。 无论是工作中还是生活中的事情，你都可以这样列清单分解任务，经过一段时间的刻意练习，你就会发现，你的脑海中会建立任务分解的意识，而且所有的事情在你眼里，都不再是庞然大物，会自动分解成一个一个的小单元。 当举办大型会议这样的事情，让你分解为确认邀请人员、印发邀请函、联系会议举办酒店、确认就餐形式等等这些具体事情时候，你是不是立刻感觉到完成它们并不困难，而且还会立刻开始行动。 恭喜你，奶酪工作法第一步分解任务让你已经开始行动了。 其次，学会合理设置完成时间段和目标，让你的工作更富有节奏感，实现高效能 村上春树在写长篇小说时候，每天坚持在清晨写4000字，就能保证一部长篇小说如期完成。这就是运用了奶酪工作法的原理。 我们把庞大的任务仅仅分解为小任务，想要达到高效工作还远远不够。我们还需要学会给每个小任务设置合理的时间段来完成。 是时间段，而不是时间。设置时间段的好处是，可以提醒我们工作不上瘾，在工作一段时间后可以做到休息，或者去做其他工作，这样交换进行就像是音乐家弹奏的交响乐。 好的乐曲都节奏感强，这种节奏不会是一直快或者一直慢，所以在工作中，我们也要合理安排，建立自己的工作节奏。 我们可以设置番茄钟，工作15分钟，然后让自己休息5分钟，去喝杯水或者起来去其他部门办理事情，总之就是让自己在工作同时还可以让身体得到活动和放松； 我们可以把不同类工作中的同类小任务集中到一个时间段里去完成。比如，领导让你为迎接一个上级检查，做汇报用的PPT、报告、数据分析等等工作。你就可以把这些事情需要的背景资料，统一找出来，然后再分别进行这些事情； 我们还可以在快要下班的时候，检查一下那些还没做完的工作，然后做切割，区分出哪些可以在明天进行，哪些是必须下班前完成的。然后先做必须完成的，保证自己可以按时下班，不加班。 采铜在《精进》中说：“一个人如何对待他的时间，决定了他可以成为什么样的人。” 做一个高效的行动派，关键在于会把握时间安排的节奏感。 最后，建立强制关闭机制，让你的成为工作既高效又靠谱的优秀职场人 奶酪工作法，因为做事完成后，标记打洞像奶酪上的洞而得名。所以，当我们完成一个小任务后，立刻给任务清单上标记完成。具体标记形式不重要，重要的是在你的脑海中形成完成的印象。 这种完成做标记的行为，相当于给行动一个反馈上的仪式感，让人们在做事中感受到成就感和愉悦快感，这样以来，每一个小环节都在完成时候给予反馈和激励，然后会更有精力做下一个环节，大大地提高了整个任务的完成效率。 当你标记完成任务的那一刻，你可以回顾任务完成情况，思考下一个环节的开始； 当你标记完成任务的那一刻，你可以检查任务清单，及时跟进避免出现大的疏漏或者失误； 当你标记完成任务的那一刻，你还可以提醒自己按下暂停键，稍作休息。 《吃掉那只青蛙》中有一段话给我留下非常深刻的印象： “高效能人士有一个共同点，每当我们听到一个好点子，就会立刻行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。不要迟疑，今天就试试这种方法！” 身在职场，工作常常压得我们喘不过气，面对小山一样多的工作，我们更像是一只蚂蚁。但是，不要忘记蚂蚁有着比自己体重高好几倍的力量，所以，我们也可以拥有这样的力量，只要善于使用工作方法，你也能成为职场的高效能达人。 伊凡17说： |
|
|
