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领导如何落地,制度如何落地,解决企业管理两个落地难的3条建议

 绩效核能 2019-09-20
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一家位于化工工业园区的工厂,有三个生产车间,老沈是其中一个车间的车间主任。最近,可能是国庆前吧,接到通知,园区要进行一轮安全检查。

老沈在一线多年,深知安全的重要性,与其他一部分管理人员不同,老沈完全不是应付检查的心态,而是切切实实的梳理着每一个安全隐患与细节。当然,日常他也是如此,但这次,借检查之机,做得更深入一些。

但是,就这么一个对安全上心的车间主任老沈,却对领导的一个安全要求表示非常不理解甚至反感。

他们领导要求了什么呢?原来,他们领导要求,任何人员进入生产车间必须戴安全帽,这个生产车间当然包括老沈他们车间。

戴安全帽不是一种最常见的安全管理措施吗?老沈为什么不理解呢?因为,老沈所在的车间和其他两个车间不同,他这个车间是平面车间,高空除了灯泡就是电风扇,而员工是站立或坐着工作,也不存在奔跑摔倒等情况。所以,老沈觉得,平面车间戴安全帽,完全没有必要,也完全没有意义,领导这么做,就是瞎指挥,就是为了做而做,除了让员工闹情绪外,没有任何作用。

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企业管理的两个难题。

这是个有意思的问题,因为,这个问题反应出了管理中最常见的两个难题。

1、领导如何落地。外行可以管内行,但如果“外”得太厉害,那往往不是外行的问题,而是领导个人的问题,是领导没有落地的问题。领导高高在上,悬在空中,自然就不可能知道地面上发生了什么,地面上到底有什么,自然,“何不食肉糜”就在情理之中了,也是必然的结果。

2、制度如何落地。上级领导响应园区号召,推出一项制度,但在车间主任老沈这却受了阻挠,这就是典型的制度无法落地的问题。制度无法落地,从上到下,从里而外,有各种各样的原因,但不管是那种原因,当制度无法落地时,不仅仅使制度成为一张废纸,也让管理受到极大的伤害。

这两个企业管理中最常见的难题,每个企业都在寻找解决办法,每个企业也都有不同的解决办法。我最近也在思考这两个问题,我觉得这两个问题可以合并一起解决。今天,就借老沈的这个故事,我提出解决这两个难题的3条建议。

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一、知其所以然。

知其然,也应知其所以然。不仅执行者如此,领导亦然。

1、领导要知其所以然。

领导可以有点外行,但不能显得太“外”。解决太“外”最基本的方法就是下达每一项任务时,要考虑所以然,即要弄明白为什么要做。比如上文的案例,戴安全帽,为什么要戴,戴了是为了什么。如果考虑了这些问题,想来,一刀切式的命令,平面车间戴安全帽的指令或许可以避免。

当然,知其所以然并不是要求领导懂得原理或懂得全部细节,这不太现实也没必要,领导只需要知道第一层所以然就可以,即知道为什么这么做,至于为什么“为什么这么做”不做强求。

2、执行者要知其所以然。

很多制度、流程及一些指令执行不力,其主要原因之一就是执行者不理解,不知道为什么要这么做,不知道这么做有什么意义。企业毕竟不是部队,在这种情况下,不知所以然,执行不力自然就是必然的结果。

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二、沟通与培训。

制度、流程和指令等执行之前,有一个必不可少的步骤,就是沟通和培训。(十万紧急的指令除外。)

1、沟通,是一个让领导知其所以然的过程,沟通也是让制度、流程或指令更加合理、更具有可执行性的过程。一个制度或流程,沟通到位了,有效执行几乎可以预见。沟通是包括多纬度的,与上司沟通,与下级沟通,与相关联的平行部门沟通,与外部人员沟通等等。

2、培训,是让执行者知其所以然的过程。培训与沟通不同,沟通发生的制度或流程确定之前,而培训则是制度或流程确定之后。培训的主要作用就是让执行者知其所以然,从而更好的更有效的执行。

3、沟通和培训是让制度落地的必然步骤,也是让领导落地的基本方法。因为,沟通和培训,本身就是一个强化学习的过程。

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三、跟踪与评估。

跟踪与评估是PDCA必不可少的一个步骤,也是可持续执行不可或缺的一步。同时,领导根据跟踪,得到各种反馈,再做出评估,这个跟踪与评估过程也是领导落地的有效手段和方法之一。

1、跟踪。

职场上,很多的执行不到位,或者三分钟热度,很大一部分原因是缺乏对执行过程进行跟踪。

我们不要寄希望于员工的自觉,员工的主动,对管理来说,“自觉”、“主动”就是不靠谱的代名词

制度、流程发布后,指令下达后,我们需要对执行过程进行跟踪。跟踪的方法其实并不复杂,我给出一个136模型,即对执行任务(或分阶段任务)进行进度划分,1、3、6为我们进行的跟踪点,设定提醒机制,按时跟踪。(关于执行跟踪的136模型,我后续文章将专门讨论。)

2、评估。

逢年过节,回老家,有时大家会一起打打麻将,玩玩扑克。可能大家有一个经验,就是,如果只是单纯的玩玩,那肯定玩不了多长时间,因为,大家都觉得没有意思。而弄点筹码,搞点钱,就会完全不一样。

对执行情况进行评估,也是如此。

如果明明执行不到位,责任人没啥事,如果明明执行得非常好,当时人也和那些执行不到位的人一样,这就是纯玩玩式的打麻将,无法持久,更没有意义。

另外,VUCA时代,制度和流程包括指令不是固定不变的,发布之后的条件和环境是在不断的变化,制度和流程也需要应时而变。对执行情况进行跟踪和评估的过程,也是我们的制度与流程应对变化、及时更新的过程。

对制度和流程进行适时、即时的调整,以适应变化,是跟踪和评估的重要任务之一。

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最后,简短回顾全文。

企业管理中最常见的两个难题,领导如何落地和制度如何落地。解决这两个难题,我的3条建议是:知其所以然、沟通与培训、跟踪与评估。

作者/熊老师(inte6198110)

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